À propos de Réseau Mieux-Être
Vous rêvez de faire partie d'une équipe dynamique, humaine et engagée, tout en contribuant à la croissance d'un réseau de cliniques en pleine expansion ?
Le Réseau Mieux-Être est une entreprise montréalaise bien implantée qui regroupe aujourd'hui 11 cliniques de médecine familiale et 6 cliniques de réadaptation, avec de nouvelles ouvertures prévues dans les prochains mois.
En vous joignant à nous, vous jouerez un rôle clé dans le développement et l'organisation de ces services, dans un environnement moderne, stimulant et bienveillant.
Rôle et responsabilités
L'adjoint·e administratif·ve joue un rôle central dans le bon fonctionnement de la clinique de physiothérapie. Les tâches quotidiennes incluent :
1. Gestion administrative
Gérer les rendez-vous et maintenir les horaires à jour
Préparer, organiser et assurer le suivi des dossiers des patients
Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes informatiques
Classer et archiver les documents papier et numériques
2. Service à la clientèle
Accueillir les patients et visiteurs avec professionnalisme
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
Fournir des informations sur les services, horaires et procédures
Gérer les demandes et situations délicates avec tact et empathie
4.



Soutien logistique
Commander et gérer les stocks de fournitures administratives et cliniques
Planifier des réunions et préparer la documentation requise
5. Communication interne
Coordonner les échanges entre les membres de l'équipe
Transmettre les informations importantes aux employés et gestionnaires
Soutenir l'équipe clinique dans diverses tâches administratives, au besoin
Profil recherché
Expérience significative en clinique de physiothérapie, incluant :
Gestion de la clientèle
Administration des dossiers CNESST, SAAQ et assurances privées
Capacité à soutenir un haut volume de clientèle CNESST, dans le respect des procédures et échéanciers
Être à l'aise avec la gestion de la paperasse administrative en acupuncture (un atout)
Capacité à travailler efficacement en équipe
Sens de l'organisation, rigueur et professionnalisme
Ce que nous offrons
Poste temps plein (32 h et plus par semaine)
Horaire reliable : 7 h 30 à 16 h 00
Aucune fin de semaine
Environnement de travail humain, structuré et collaboratif
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :

Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire
Congés payés
Événements d'Entreprise
Stationnement sur place

📌 Adjointe administrative: poste permanent temps plein (Montreal)
🏢 Réseau Mieux-Être
📍 Montreal