Consultation de l'offre d'emploi numéro: MHM-26-TEMP-791930-16186-A

Titre d'emploi Secrétaire d'unité administrative

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire: Adaptable, 70 heures sur 2 semaines | Mode hybride en fonction des besoins opérationnels

Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (16186) d'une durée indéterminée. Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif !

Il offre un cadre de vie de choix avec ses quartiers dynamiques en pleine revitalisation, la proximité des services et la qualité de ses espaces verts. Vous effectuez des tâches de secrétariat de nature variée, afin d'apporter un soutien administratif à la cheffe de division et aux cadres-conseil. effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs (dossiers employés, distribution des griefs, avis de libérations syndicales, suivis des demandes du SRH) et du respect des échéanciers;

gérez l'agenda et la boîte courriel de la cheffe de division, effectuez une pré-analyse, ciblez les urgences et classez les courriels selon le système de classement convenu;

remplissez les formulaires de formation, assurez la transmission des documents d'accueil et de demandes de service (nouveaux employés.ées, demande de logiciels, jetons virtuels);

effectuez la gestion documentaire, faites le classement et le transferts de dossiers RH de la division (disques partagés et autres);

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction





- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
- Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos souhaitable
- Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

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📌 Secrétaire administrative flexible (Montreal)
🏢 Montréal Transit
📍 Montreal