Vous êtes une personne minutieuse, capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois, qui aime mettre de l'ordre et de la clarté dans des projets complexes ? En tant que coordinateur de projet (appelé en interne « coordinateur de projet II »), vous serez responsable des tâches administratives et de coordination essentielles qui permettent aux projets de restauration d'avancer avec précision. Vous assisterez les chefs de projet et les responsables de la construction en assurant le suivi des délais, en gérant la documentation et en veillant à ce que chaque dossier soit conforme aux normes de l'entreprise. UNE JOURNÉE DANS LA VIE D'UN COORDINATEUR DE PROJET En tant que coordinateur de projet, vous serez le point de liaison qui assurera la coordination des équipes, des calendriers et des détails. Vous examinerez les dossiers de projet, vérifierez que les étapes et les indicateurs clés de performance sont respectés et communiquerez régulièrement avec les chefs de projet, les responsables de la construction, les sous-traitants et les clients. Vous préparerez les factures, assurerez le suivi des créances et tiendrez des registres précis afin de garantir le bon déroulement des projets et la facturation en temps voulu. Vous résoudrez les problèmes avant qu'ils ne causent des retards, fournirez des informations claires aux parties prenantes et aiderez à guider les membres de l'équipe de coordination de projet I si nécessaire. Votre esprit d'initiative, votre sens de l'organisation et vos solides compétences en communication contribueront à l'excellence opérationnelle et garantiront que chaque projet réponde aux attentes du début à la fin. Qualifications 3 à 5 ans d'expérience en coordination de projets ou en administration dans le domaine de la restauration ou de la construction requis Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis ; formation postsecondaire en administration des affaires ou en gestion de la construction, un atout. Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils numériques de gestion de projet. Nous offrons un salaire compétitif,



des prestations complètes en matière de santé et de soins dentaires, ainsi qu'un régime de retraite avec cotisation de contrepartie, car nous croyons qu'il est key de prendre soin de nos employés. Si vous avez des questions sur la manière dont vos informations personnelles sont traitées, ou si vous souhaitez demander l'accès à vos informations, veuillez contacter notre service des ressources humaines. Are you a detail-driven multitasker who thrives on bringing order and clarity to complex projects? As our Project Coordinator (internally known as Project Coordinator II), you'll take ownership of key administrative and coordination tasks that keep restoration projects moving forward with precision. You'll support Project Managers and Construction Managers by tracking timelines, managing documentation, and ensuring every file meets company standards. A DAY IN THE LIFE OF A PROJECT COORDINATORAs a Project Coordinator, you'll be the connection point that keeps teams, timelines, and details aligned. You'll review project files, verify that milestones and KPIs are being met, and communicate regularly with Project Managers, Construction Managers, subcontractors, and clients. You'll prepare invoices, follow up on receivables, and maintain accurate records to ensure seamless project flow and timely billing. You'll troubleshoot issues before they cause delays, provide clear updates to stakeholders, and help guide Project Coordinator I team members when needed. Your initiative, organization,



and strong communication skills will help drive operational excellence and ensure every project meets expectations from start to finish.Qualifications3-5 years of project coordination or administrative experience in restoration or construction requiredHigh school diploma or equivalent required; post-secondary education in business or construction administration an assetProficiency with Microsoft Office Suite and digital project management toolsExperience with XactAnalysis required; Xactimate knowledge an assetStrong communication and organizational skills with exceptional attention to detailProven ability to prioritize tasks, manage competing deadlines, and problem-solve effectivelySolid understanding of job costing, profitability, and client billing processesAbility to build strong relationships with team members, subtrades, and clientsWho We AreAt First Onsite, the work you do every day makes a real impact. You'll help communities rebuild and families recover after unexpected events. We offer competitive pay, comprehensive health and dental benefits, and RRSP matching because we believe in taking care of our people. By submitting your application, you consent to the collection, use, disclosure, and storage of your personal information by FirstOnsite Restoration Limited operating as First Onsite Property Restoration ("First Onsite") for purposes related to your application for employment. Your personal information may be shared internally with relevant personnel involved in the hiring process. First Onsite is committed to handling your personal information in accordance with applicable federal and provincial privacy laws, including the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) and any other relevant privacy legislation in your province or territory. If you have questions about how your personal information is handled, or if you wish to request access to your information, please contact our HR Department.Conformement a la Loi de 2005 sur l'accessibilite pour les personnes handicapees de l'Ontario et au Code des droits de la personne de l'Ontario, First Onsite Restoration offrira des mesures d'adaptation tout au long du processus de recrutement et de selection aux candidats handicapes.

📌 Program Manager (Direction de Projets) (Dorval)
🏢 First Onsite
📍 Dorval