Job Description

Job Description

Description de l'entreprise Le bureau de Julie Dzerowicz, députée de Davenport, sert les citoyens de l'une des communautés les plus diversifiées de Toronto en offrant des services du gouvernement fédéral, en répondant aux préoccupations locales et en favorisant la mobilisation communautaire.

Le bureau travaille en étroite collaboration avec les résidents, les organismes communautaires, les entreprises et les intervenants afin de soutenir les initiatives de politique publique, d'organiser des activités de mobilisation, de faciliter l'accès aux programmes gouvernementaux et de renforcer les liens entre les citoyens et le gouvernement fédéral.

Grâce aux événements communautaires, aux échanges avec les intervenants et aux activités de sensibilisation du public, le bureau s'efforce de maintenir une présence forte et visible dans l'ensemble de Davenport et de veiller à ce que les résidents se sentent écoutés, représentés et en lien avec leur représentante fédérale.

Description du poste
Le bureau de Julie Dzerowicz, députée de Davenport, est à la recherche d'une personne enthousiaste, proactive et engagée dans sa communauté pour se joindre à son équipe à titre d'adjoint·e de circonscription – Événements et mobilisation communautaire.

À propos
du poste Êtes-vous une personne qui aime s'impliquer, rassembler les gens et saisir les occasions de tisser des liens avec sa communauté?

Aimez-vous participer à des événements locaux, faire du bénévolat, prendre part à des groupes communautaires et établir des relations avec des personnes issues de milieux divers? Si c'est le cas, ce poste pourrait être pour vous L'adjoint·e de circonscription – Événements et mobilisation communautaire est responsable de la planification,



de la coordination et de la réalisation d'activités communautaires, de réunions et d'initiatives de mobilisation des intervenants dans l'ensemble de la circonscription.

Ce poste nécessite une collaboration et une organisation étroites avec les organismes locaux, les leaders communautaires et les résidents afin de renforcer les relations et de favoriser des occasions de mobilisation significatives.

La personne retenue contribuera à assurer la représentation de la députée lors d'importantes activités communautaires et participera à l'organisation des événements organisés par la députée, notamment des tables rondes, des assemblées publiques, des séances de questions et réponses et d'autres initiatives axées sur la communauté. Elle jouera un rôle clé afin de veiller à ce que la députée maintienne une présence forte et visible dans l'ensemble de la circonscription.

Ce poste s'adresse à une personne très organisée et minutieuse, capable de gérer efficacement plusieurs priorités à la fois et d'assurer un suivi rapide de diverses questions locales. Il convient particulièrement à une personne enthousiaste, engagée envers sa communauté et qui aime organiser des événements, mobiliser les intervenants et établir de solides relations au sein de communautés diversifiées.

Principales responsabilités Planifier, coordonner et réaliser les activités communautaires de la députée, notamment les tables rondes,



les assemblées publiques et autres initiatives de participation citoyenne, de façon très organisée et minutieuse. Superviser la coordination, la planification et la logistique de tous les événements, notamment le déroulement des activités, la réservation des lieux ainsi que la mobilisation des invités et des bénévoles.

Gérer le calendrier de Toronto de la députée, y compris tous les détails importants, l'objectif des rencontres, les notes préparatoires aux réunions, etc., avec une attention rigoureuse aux détails et à la planification. Assurer une documentation précise lors des réunions ainsi qu'un suivi rapide des dossiers et des communications subséquentes avec le public. Établir et maintenir de solides relations avec les organismes communautaires, les leaders locaux, les intervenants et les résidents.

Tenir à jour les bases de données et les listes maîtresses contenant les renseignements clés sur les intervenants. Agir à titre de principal point de contact pour les intervenants en rédigeant et en coordonnant la correspondance destinée à la communauté, les invitations, les communications liées aux événements et le matériel de mobilisation. Collaborer avec les collègues et fournir un soutien logistique, administratif et sur place afin d'assurer la réussite des activités de mobilisation et des initiatives d'engagement communautaire.

Surveiller les groupes communautaires sur les principales plateformes de médias sociaux ainsi que les groupes Google afin de rester au fait des activités et des enjeux locaux, de maintenir des liens solides avec la communauté et de cerner les préoccupations locales et les occasions de mobilisation. Surveiller les nouvelles locales et les activités communautaires a

📌 Adjoint · e de circonscription (Canada)
🏢 Members of Parliament Offices / Bureaux de députés
📍 Canada