## SecrétairePostuler: Québec, Québec: Temps plein: Publié hier: Date de fin : 23 octobre 2026 (Il reste 20 jours pour postuler): R17802Titre interne officiel:SecrétaireStatut:RégulierSommaire:En tant que secrétaire, votre rôle consiste à assurer un support à l'équipe dans l'exécution des tâches administratives variées pour maintenir l'efficacité des opérations. Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :* Transcrit et rédige des lettres, des textes, des tableaux ou des présentations à partir de notes, d’enregistrements ou de manuscrits.
* Aide à la préparation des budgets et effectue la saisie informatique des données.
* Conçoit certains rapports, en assure leur mise à jour, les imprime et les distribue.
* Reçoit et achemine les appels téléphoniques, fournit les renseignements d’usage, s’il y a lieu, prend en note les messages et accueille les visiteurs.
* Assiste à des comités, rédige les comptes rendus et voit à la planification et au suivi des divers comités.
* Prépare les comptes de dépenses et les autorisations de débours.
* Tient à jour l’agenda du directeur, les dossiers et les registres.




* Assure la logistique d’événements spéciaux de la direction.
* Reçoit, ouvre, trie et distribue le courrier.
* Saisit les permis d’absences de tous les employés de la direction.
* Maintient un inventaire suffisant de matériel, d’articles de bureau et informatiques nécessaires au bon fonctionnement du service.
* Effectue le classement des dossiers et documents de la direction.Vos talents et vos

qualifications:
* Diplôme d’études collégiales en technique bureautique ou l’équivalent.
* Douze (12) mois d’expérience pertinente.
* Maîtrise de la langue française tant parlée qu’écrite. Les candidats devront se soumettre à un test de français.
Beneva *souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature.**Raison d'être : Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité.*

📌 Secrétaire (Canada)
🏢 Beneva
📍 Canada