Titre du poste :Adjoint administratif/adjointe administrative, Administration (service anglais)Statut d’emploi :Permanent(e)Exigence linguistique du poste :AnglaisCompétences linguistiques :Anglais (Écriture), Anglais (Expression orale), Anglais (Langue maternelle), Anglais (Lecture)Travailler à CBC/Radio-CanadaÀ CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l’incarnation de valeurs comme la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.
Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l’antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d’une équipe qui s’épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.
Date de fin de la publication :2026-10-14 11:59 PMVotre rôle :Rattaché(e) directement aux directeurs du développement et de la production courante du secteur Émissions dramatiques (Scripted), vous planifierez, organiserez, coordonnerez et contrôlerez l'ensemble des procédures administratives, des activités et de la documentation pour la direction de l'équipe des émissions dramatiques.
Vous vous épanouissez dans un environnement créatif et dynamique. Aucune tâche n'est trop grande ni trop petite pour vous, et vous cherchez à contribuer par tous les moyens possibles.
Vos

responsabilités:
Organiser les opérations quotidiennes du ou des directeurs du service, établir les priorités, gérer leurs agendas et veiller à ce que les demandes reçoivent des réponses dans les délais requis, parfois avec une supervision minimale.
Gérer efficacement l'emploi du temps et l'agenda quotidien en fonction des priorités,



et s'assurer que le ou les directeurs disposent des documents de référence nécessaires et soient dûment informés avant leurs rendez-vous et réunions.
Agir à titre de point de contact pour les réunions externes : accueillir les visiteurs dans les bureaux de la CBC, coordonner les autorisations d'accès/sécurité et les accompagner jusqu'à la salle de réunion.
Veiller à ce que les informations et les demandes soient acheminées et traitées rapidement et efficacement.
Organiser des réunions avec les parties prenantes internes et externes, selon les besoins.
Réserver les locaux, organiser les événements spéciaux, ainsi que gérer et coordonner les déplacements, la participation aux festivals et aux conférences.
Traiter les comptes de frais de déplacement et les notes de frais généraux.
Fournir un soutien administratif complet.
Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les autres services de la CBC et diverses parties prenantes externes.
Coordonner la circulation de renseignements confidentiels et sensibles entre différents services, y compris participer à la tenue à jour et à la gestion des dossiers et bases de données confidentiels du service.
Organiser, coordonner et assister aux réunions, séances d'information et autres rendez-vous, et veiller à la préparation et à la distribution des ordres du jour, de la documentation, des procès-verbaux et du matériel de suivi connexes.
Assurer la réalisation,



la préparation et la distribution de rapports spécialisés nécessitant de la recherche, la collecte et la compilation de documents, de notes d'information destinées à la direction et d'autres documents.
Examiner et résoudre les problèmes liés aux questions administratives du service.
Fournir des commentaires créatifs et rédiger des fiches de lecture (script coverage), au besoin.
Rédiger les procès-verbaux des réunions internes et externes, notamment lors des réunions de création relatives aux projets.
Rédiger et diffuser l'infolettre « Scripted Daily FYI ».

Profil recherché
Diplôme d'études postsecondaires.
Au moins deux à cinq ans d'expérience dans des fonctions administratives ou de coordination similaires, ou une expérience pertinente équivalente (incluant les stages, l'observation en milieu de travail et les espaces d'apprentissage — ex. : ateliers destinés aux personnes PANDC/BIPOC).
Maîtrise de la suite Google Workspace (Gmail, Docs, Drive, etc.) requise.
Excellente connaissance et expérience des applications informatiques, en particulier Word, Excel et PowerPoint, des applications Google Business et de diverses plateformes de médias sociaux.
Capacité à assurer le suivi et les rapports financiers et à participer à l'administration des projets de gestion.
Excellentes compétences en organisation et en communication.
Rigueur et souci du détail indispensables.
Fortes aptitudes pour les relations interpersonnelles.
Sensibilisation et sensibilité culturelles.
Capacité à travailler efficacement en équipe.
Capacité à travailler de façon autonome et à faire preuve d'initiative.
Capacité à gérer plusieurs priorités de manière efficace.
Discrétion, diplomatie et tact dans les communications avec le personnel et les gestionnaires à tous les niveaux de

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative, Administration (Canada)
🏢 CBC / Radio-Canada
📍 Canada