Coordonnatrice administrative/coordonnateur administratif national/National Bilingual Administrative Coordinator

Work Hours: 15 heures – de janvier à mai, 37,5 heures – de mai à août

Employment Type: Saisonnier (8 mois)

1er novembre 2026 à 17 h/November 1, 2026 at 5 pm

Soyez l’étincelle! Joignez-vous à notre équipe passionnée et aidez-nous à accomplir de grandes choses dans notre communauté!

Le programme Emplois d’été Échanges étudiants du YMCA est un programme d’échanges national coordonné par le YMCA et financé par le ministère du Patrimoine canadien. Chaque année, pendant sixsemaines, des jeunes canadiens de 16 et 17ans se rendent dans une autre province où ils séjournent chez une famille d’accueil locale, exercent un emploi rémunéré, pratiquent leur deuxièmelangue officielle et participent à un programme d’activités hebdomadaires.

Le coordonnateur administratif ou la coordonnatrice administrative doit poursuivre des études postsecondaires et soutenir les coordonnateurs régionaux et le coordonnateur national ou la coordonnatrice nationale dans les activités administratives du programme. Ses responsabilités comprennent la création et la tenue à jour de dossiers, le suivi des documents en retard auprès des participants, du personnel et des employeurs, le soutien de la formation du personnel et de la promotion du programme, l’examen des demandes de remboursement, le suivi des fournitures et des stocks, la distribution des documents du programme, l’aide à l’organisation de voyages et la réalisation d’autres projets au fur et à mesure qu’ils se présentent.

Dans ce poste, vous effectuerez les tâches ci-dessous

- Fournir un soutien administratif aux coordonnateurs régionaux et au coordonnateur national ou à la coordonnatrice nationale pour assurer le fonctionnement efficace du programme.
- Collaborer avec les autres coordonnateurs administratifs de l’ensemble du pays pour échanger les pratiques exemplaires et soutenir les initiatives nationales.
- Aider le coordonnateur régional ou la coordonnatrice régionale à assurer la logistique de la formation du personnel et la prestation de certaines séances de formation, ainsi que la promotion du programme.
- Aider le coordonnateur national ou la coordonnatrice nationale à organiser les déplacements du personnel et les activités du programme.
- Communiquer avec le personnel et les employeurs au sujet des formulaires et des demandes de remboursement en retard afin de tenir des registres précis et d’assurer la remise des documents en temps opportun.
- Effectuer des visites de contrôle du programme une ou deux fois par été pour évaluer la prestation et la conformité du programme.
- Effectuer toutes autres tâches connexes qui vous sont confiées.

Formations et jours de travail obligatoires

- Trois formations devront être suivies obligatoirement. La première aura lieu en fin de semaine en janvier. La deuxième aura lieu en fin de semaine début mars et la troisième début mai. Leurs dates seront confirmées au moment de l’embauche.
- Les formations auront lieu en personne et pourront nécessiter de voyager pendant deux à quatre jours au Canada, toutes les dépenses liées au voyage et à la formation étant à la charge du YMCA.

Emplacement, période d’emploi et salaire

- Le coordonnateur administratif national ou la coordonnatrice administrative nationale doit résider dans la région du Grand Toronto.




- Le coordonnateur administratif ou la coordonnatrice administrative pour l’Ontario doit résider dans la région du Grand Toronto.
- Le coordonnateur administratif ou la coordonnatrice administrative pour le Québec doit résider dans la région du Grand Montréal.
- Le coordonnateur administratif ou la coordonnatrice administrative pour l’Ouest canadien doit résider en Colombie-Britannique, en Alberta, en Saskatchewan ou au Manitoba.

Le coordinateur administratif travaillera 15 heures par semaine de janvier à mai, et 37,5 heures de mai à août. Le salaire de départ est de 21,30 $ de l'heure.

Admissibilité

- Bilinguisme en français et en anglais
- Être inscrit(e) à un programme d’études postsecondaires à temps plein.
- Être disponible le jour, en soirée et en fin de semaine et être prêt(e) à faire du poste de coordonnateur administratif ou de coordonnatrice administrative son engagement professionnel principal du 1 er mai au 31 août.
- Avoir un accès Internet durant toute la durée de l’emploi.
- Pouvoir participer aux trois formations rémunérées en janvier, en mars et en mai.
- Être disponible pour travailler les jours de voyage.
- Être disponible pour travailler en personne deux jours par semaine au bureau de Toronto (pour l’Ontario et au niveau national).
- Être disposé(e) à voyager au Canada.

Ce qui est indispensable à votre succès

- Engagement à l’égard de la mission, de la vision et des valeurs du YMCA.

Un engagement à maintenir des pratiques rigoureuses de protection garantissant la sécurité, le bien‑être et l’inclusion des enfants et des jeunes.

- Compétences du YMCA: sens des responsabilités, création de relations, promotion de l’amélioration, esprit et direction d’équipe, promotion de l’équité et du bien‑être.
- Être inscrit(e) à un programme d’études postsecondaires à temps plein ou expérience équivalente.
- Bilinguisme en français et en anglais (oral et écrit).
- Atout: participation antérieure au programme Emplois d’été Échanges étudiants du YMCA.
- Atout: expérience en formation et en animation.
- Capacité de travailler selon un horaire souple, le jour, en soirée et en fin de semaine, et être prêt(e) à faire du poste de coordonnateur administratif ou de coordonnatrice administrative son engagement professionnel principal du 1 er mai au 31 août.
- Accès Internet durant toute la durée de l’emploi.
- Pouvoir participer aux trois formations rémunérées en janvier, en mars et en mai.
- Être disponible pour travailler les jours de voyage.
- Être disponible pour travailler en personne deux jours par semaine au bureau de Toronto.
- Être disposé(e) à voyager au Canada.
- Formation en soutien en santé mentale et en prévention du suicide (p. ex. PPSM, ASIST, etc.).
- Connaissance et capacité de mettre en pratique les principes antiracistes, anti‑oppression, positifs à l’égard des membres des communautés 2ELGBTQ, ainsi que les principes de la critique de la situation subie par les personnes handicapées, de la réduction des méfaits et de l’approche axée sur les points forts.




- Engagement à l’égard de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de la création d’un sentiment d’appartenance.

Atouts

- Participation antérieure au programme Emplois d’été Échanges étudiants du YMCA.
- Formation en soutien en santé mentale et en prévention du suicide (p. ex. PPSM, ASIST, etc.).
- Expérience en formation et en animation.
- Connaissance et capacité de mettre en pratique les principes antiracistes, anti‑oppression, positifs à l’égard des membres des communautés 2ELGBTQ, ainsi que les principes de la critique de la situation subie par les personnes handicapées, de la réduction des méfaits et de l’approche axée sur les points forts.

Pourquoi travailler pour le YMCA?

Le YMCA du Grand Toronto est un organisme de bienfaisance qui libère le potentiel des personnes, en les aidant à s’épanouir, à devenir des leaders et à redonner à leurs communautés. Nous nous engageons à aider nos employés à réaliser leur plein potentiel et notre milieu de travail est reconnu pour son excellence. Nous offrons des emplois valorisants et la possibilité de faire toute la différence dans la vie des personnes et dans la santé de nos communautés.

Se joindre au Y permet d’apporter sa contribution à un organisme qui, depuis plus de 170ans, offre aux participants à ses divers programmes et services des occasions de briller, notamment dans les domaines de la santé et du conditionnement physique, des services de garde agréés, des camps, des services d’emploi et des services aux immigrants, de l’éducation et de la formation, et des services aux jeunes, aux familles et aux aînés. Informez-vous en lisant notre plan stratégique de , Greater Together (Meilleurs ensemble) dans lequel nous décrivons comment nous bâtissons des communautés où les gens se sentent en meilleure santé et plus proches de leurs voisins.

Le YMCA du Grand Toronto est voué à la diversité, à l’équité, à l’inclusion et à l’appartenance. Nous nous efforçons d’éliminer les obstacles à l’emploi et nous reconnaissons que la diversité de nos employés, représentative des communautés où nous travaillons, enrichit les expériences de nos participants et de notre équipe. Employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, notamment les personnes racisées, les personnes de couleur, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des communautés 2ELGBTQIA+.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez nous le dire lorsque nous communiquerons avec vous au sujet d’une possibilité d’emploi afin que nous puissions, de concert avec vous, adapter ce processus à vos besoins.

Conformément à notre engagement à l’égard de la sécurité et la protection des enfants, les offres d’emploi sont subordonnées à une vérification positive du casier judiciaire. Pendant les quatre premiers mois et tous les trois ans par la suite, une vérification des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables est obligatoire.

Le YMCA n’étudie que la candidature des personnes légalement autorisées à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais en raison du nombre de candidatures que nous recevons, nous ne pouvons communiquer qu’avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordonnatrice administrative/coordonnateur administratif national/National Bilingual Administrative Coordinator (Toronto)
🏢 YMCA of Greater Toronto
📍 Toronto