COORDONNATEUR(TRICE) – QUALIFICATIONS ET SOUTIEN EXÉCUTIF

Nous sommes à la recherche d’une personne possédant d’excellentes capacités de rédaction, d’analyse, de recherche et de coordination pour se joindre à son équipe.

La responsabilité principale du poste sera de prendre en charge la préparation de nos dossiers de qualification et de préqualification pour des projets d’envergure, en français comme en anglais. Nous recherchons une personne capable de recevoir un document de qualification ou un appel d’offres, de le lire et de le comprendre, d’identifier précisément les informations demandées, d’aller chercher ces informations auprès des différents intervenants de l’entreprise et de bâtir une réponse complète, convaincante, professionnelle et conforme aux exigences du client. Environ 50 % du rôle sera consacré aux qualifications et préqualifications, alors que l’autre moitié sera consacrée au soutien administratif et à la coordination des activités du vice-président Estimation et Services et du vice-président exécutif, Ventes et Estimation.

Ce poste s’adresse particulièrement à une personne provenant du marketing, des communications, du journalisme, de la rédaction professionnelle ou du milieu de la construction, qui possède une excellente capacité à comprendre rapidement des sujets parfois techniques et à les transformer en documents clairs et convaincants.

Ce poste n'est pas ouvert à l'international

PRIORITÉ DU POSTE – QUALIFICATIONS ET PRÉQUALIFICATIONS

La priorité absolue du poste sera la préparation et la coordination des dossiers de qualification d’Atwill-Morin pour des projets importants. La personne devra notamment :

- Lire et analyser les documents de qualification, préqualification,



appels de propositions et certains devis;
- Comprendre exactement les questions posées et les critères d’évaluation du client;
- Identifier les informations, documents et preuves nécessaires pour produire une réponse complète;
- Effectuer les recherches nécessaires à l’intérieur de l’entreprise;
- Communiquer avec les équipes d’estimation, de construction, de santé et sécurité, de ressources humaines, de finances et de direction afin d’obtenir les informations requises;
- Recueillir et organiser les références de projets, expériences pertinentes, CV, méthodologies, certifications, statistiques et autres informations corporatives;
- Rédiger des réponses professionnelles et convaincantes en français et en anglais;
- Adapter la présentation de l’expérience d’Atwill-Morin aux critères particuliers de chaque projet;
- S'assurer que chaque question reçoit une réponse précise et que toutes les exigences obligatoires sont respectées;
- Coordonner les échéanciers de remise et s'assurer que les dossiers sont complétés à temps;
- Effectuer la révision finale des documents avant leur dépôt;
- Maintenir et améliorer une banque de contenu corporatif pouvant être réutilisée pour les futures qualifications.





La personne recherchée doit comprendre qu’une bonne qualification ne consiste pas simplement à « remplir un formulaire ». Elle doit être capable de comprendre ce que le client cherche à démontrer, trouver les meilleures informations disponibles dans l’entreprise et construire une réponse qui positionne Atwill-Morin avantageusement.

SOUTIEN AUX VICE-PRÉSIDENTS

Environ 50 % du poste sera consacré au soutien du vice-président Estimation et Services ainsi que du vice-président exécutif, Ventes et Estimation.

- Préparation et mise en forme de rapports, présentations et documents;
- Recherche et compilation d'informations;
- Suivi de dossiers administratifs;
- Coordination de certaines rencontres;
- Préparation de documents destinés aux clients;
- Soutien dans le suivi des opportunités d'affaires et des projets;
- Coordination entre les différents départements lorsque nécessaire;
- Organisation et maintien de différents dossiers corporatifs et commerciaux.

ÉVÈNEMENTS ET ACTIVITÉS CLIENTS

La personne participera également à l'organisation de certaines activités corporatives et commerciales :

- Organisation d'événements clients;
- Coordination de voyages d'affaires;
- Organisation de sorties et activités corporatives;
- Réservations d'hôtels, restaurants, transports et activités;
- Préparation des horaires et itinéraires;
- Coordination avec les participants et fournisseurs;
- Soutien lors d'événements spéciaux de l'entreprise.

Une expérience en organisation d'événements ou en coordination constitue donc un atout key.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons avant tout une personne qui possède une très grande capacité de rédaction et de synthèse.

- Une excellente maîtrise du français et de l'anglais éc

📌 Coordonnateur(trice aux qualifications et soutien exécutif (Montreal)
🏢 Groupe Atwill-Morin
📍 Montreal