Titre du poste: Assistant administratif RH Description du poste Ce poste est une opportunité de rejoindre une équipe dynamique, de contribuer à une gestion efficace des ressources humaines, et de participer à diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du département et de l'entreprise.

Responsabilités

- Gestion des feuilles de temps : Assurer l'approbation des feuilles de temps des employés dans les délais requis. Vérifier l'utilisation correcte des codes spécifiques dans les feuilles de temps. S'assurer que les feuilles de temps sont transférées dans le système SAP. Fournir une formation sur les feuilles de temps aux nouveaux employés pour centraliser cette tâche et alléger la charge de travail des assistants administratifs.
- Administration des dossiers des employés : Créer, mettre à jour et fermer les dossiers des employés dans les systèmes (SuccessFactors/SAP). Scanner, classer et archiver les documents dans les dossiers des employés (à la fois électroniques et physiques).
- Gestion de la boîte de réception RH : Examiner les courriels reçus dans la boîte aux lettres RH, les distribuer aux contacts appropriés et répondre aux employés dans les délais prescrits. Envoyer des communications internes RH aux employés.
- Soutien à l'équipe des ressources humaines : Accueillir et diriger les employés visitant le département des ressources humaines. Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe RH pour diverses tâches, y compris la gestion des fichiers et la préparation de documents administratifs. Produire divers rapports selon les besoins de l'équipe. Gérer la facturation et la réconciliation des cartes de crédit.



Suivre les programmes de reconnaissance de l'ancienneté, les années de service, les cadeaux de naissance et les reconnaissances de deuil. Mettre à jour l'organigramme sur une base mensuelle. Participer à l'organisation d'activités d'entreprise et de divers projets RH. Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences Essentielles

- Soutien administratif
- Saisie de données
- Service à la clientèle
- 3+ années d'expérience administrative
- Expérience de travail avec plusieurs gestionnaires ou employés
- Compétences Excel
- Ressources humaines

Compétences Supplémentaires & qualifications

- Diplôme collégial en administration ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire.
- Bonne connaissance des outils logiciels de bureau.
- Solides compétences organisationnelles, souci du détail et rigueur administrative.
- Autonomie, dynamisme et plaisir de travailler en équipe.
- Capacité à prioriser les tâches, à s'adapter facilement aux changements et à être à l'aise de travailler dans un environnement à rythme rapide.

Environnement De Travail Structure de l'équipe : Rapporte à l'équipe RH . Membre des équipes RH et administration. Équipe RH : 6 employés. Équipe administration : 4 employés. Horaires de travail : Lundi au vendredi de 9h00 à 15h00, flexibilité disponible.



3-4 jours au bureau (mardi, jeudi + un jour de choix). Semaine de travail de 40 heures. Période de formation : ~1 mois, avec flexibilité pour hybride/télétravail pendant la formation.

Taux de rémunération & Avantages

La fourchette salariale associée à ce poste est de $29.00 - $34.00/hr. La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à lintérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, lexpérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, léquité interne ainsi que dautres facteurs pertinents liés au poste.

Type de poste & Emplacement Ce poste Contrat (temporaire) est basé à Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC. Type de milieu de travail Il s'agit d'un poste hybrid, situé à Saint-Jean-Sur-Richelieu,QC.

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Job Title: HR Administrative Assistant Job Description This position is an opportunity to join a dynamic team, contribute to effective human resources management, and participate in various administrative tasks essential to the smooth functioning of the department and the company. Responsibilities

Responsibilities

- Timesheet Management: Ensure that employee timesheets are approved within the required deadlines. Verify the proper use of specific codes in timesheets. Ensure timesheets are transferred into the SAP system. Provide timesheet training to current employees to centralize this task and lighten the workload of the administrative assistants.
- Employee File Administration: Create, update, and close employee files in the systems (SuccessFactors/SAP). Scan, file, and archive documents in

📌 Adjointe Administrative | Administrative Assistant (Canada)
🏢 Aston Carter
📍 Canada