PIP Canada, qui fait partie d'une organisation mondiale dont le siège social canadien est situé à Laval (Québec), est un significant fournisseur de protection des mains et d'équipement de protection individuelle (EPI) pour les marchés industriels et de la construction. PIP® est l'acronyme de Protective Industrial Products, ce qui signifie que nous sommes engagés à aider à protéger les travailleurs essentiels chaque jour. Aujourd'hui, en tant qu'entreprise mondiale d'EPI, nous sommes dans une position unique qui nous permet d'offrir à nos employés de nombreuses possibilités de mener une carrière diversifiée et enrichissante, tout en sachant que nos produits d'EPI contribuent à protéger les travailleurs contre les blessures.

C’est dans cette perspective que nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) aide cléricale à la production.

PIP Canada, part of a global organization with its Canadian head office located in Laval, QC is a leading provider of hand protection and personal protective equipment (PPE) to Industrial and Construction markets. PIP® stands for Protective Industrial Products meaning we are committed to helping protect essential workers every day. Today, as a global PPE company, we are in a unique position to offer employees ample opportunities for a diverse and rewarding career while knowing that our PPE products help keep workers safe from injury.

It is with this view and vision that we are currently seeking a Clerical Support for Production. The Clerical Support, Production provides the daily administrative support required for the smooth operation of production activities. The incumbent is responsible for ensuring data accuracy, preparing and filing production documents, following up on priorities,



and facilitating the effective flow of information between Production and related departments.

Responsabilités principales

- Saisir, vérifier et mettre à jour les données de production dans les systèmes et les fichiers de suivi.
- Préparer, imprimer et distribuer les ordres de fabrication, feuilles de travail, étiquettes, rapports et autres documents requis.
- Compiler les résultats de production, notamment les quantités produites, les heures travaillées, les arrêts, les rejets et les écarts.
- Vérifier que les documents sont complets, lisibles et conformes avant leur classement ou leur transmission.
- Tenir à jour les tableaux de suivi de la production et signaler rapidement les données manquantes ou les écarts au superviseur.
- Soutenir le suivi quotidien de la cédule, des priorités, des commandes urgentes et des travaux en cours.
- Communiquer avec la planification, la qualité, l’entrepôt, la maintenance et les ressources humaines afin d’obtenir ou de transmettre l’information requise.
- Maintenir un système de classement électronique et papier structuré, confidentiel et facilement accessible.
- Préparer des sommaires, rapports et indicateurs simples à la demande du superviseur ou de la direction.
- Participer aux réunions quotidiennes et consigner les actions, suivis et échéances lorsque requis.
- Effectuer diverses tâches administratives : photocopies, numérisation,



rédaction de communications, gestion de formulaires et soutien aux employés.
- Respecter les procédures de santé et sécurité, de qualité, de confidentialité et de contrôle documentaire.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et proposer des façons de réduire les erreurs ou les délais.
- Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au soutien des opérations.

Qualifications Et Compétences Requises

- Diplôme d’études secondaires; formation en bureautique, administration ou dans un domaine connexe, un atout.
- Expérience pertinente dans un rôle administratif, idéalement en milieu manufacturier ou de production.
- Bonne maîtrise de Microsoft Outlook, Word et Excel.
- Connaissance d’un système ERP ou d’un logiciel de gestion de production, un atout.
- Bonne maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit; anglais fonctionnel, selon les besoins du poste.
- Capacité à travailler sur place et à se déplacer occasionnellement dans les zones de production en respectant les règles de sécurité.
- Excellent sens de l’organisation, de la planification et des priorités.
- Grande rigueur, précision et souci du détail.
- Capacité à respecter des échéanciers serrés et à maintenir la qualité du travail sous pression.
- Aptitude à analyser des données simples et à relever les incohérences.

Conditions et environnement de travail

- Travail principalement effectué à un poste informatique dans un environnement de production.
- Interactions fréquentes avec les superviseurs, les employés de production et les services de soutien.
- Port des équipements de protection individuelle requis lors des dépla

📌 Aide clerical, production/Clerical Support, Production (Laval)
🏢 PIP Canada
📍 Laval