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Sommaire du poste :Sous la direction du (de la) responsable adjoint(e) des matchs de ligue et de leur déroulement, et en étroite collaboration avec la direction du Service du sport et de l’activité physique, la personne titulaire du poste apporte un soutien à l’organisation des compétitions sportives interuniversitaires, à la logistique, à la gestion du personnel et à la tenue d’événements spéciaux. Elle agit à titre de responsable de programme pour certaines initiatives liées aux sports interuniversitaires et contribue au bon déroulement, à la supervision et à l’amélioration continue des compétitions et des matchs de ligue, tout en veillant à la sécurité, à la conformité et à l’efficacité des activités.
Principales

responsabilités:
Responsabilités générales à titre de responsable de programmeCoordonner la supervision des compétitions et l’établissement du calendrier des sports interuniversitaires pour les groupes de sports sous sa responsabilité (groupes 2, 3 et 4).
Assurer la gestion et la supervision des matchs et des compétitions interuniversitaires à domicile, notamment la saisie exacte des données statistiques, la tenue des dossiers et la production de rapports après les événements. Veiller à l’exactitude des données saisies dans les plateformes S1, Spordle et PrestoStats et au respect des échéances prévues après chaque événement.




Coordonner la réservation des services ambulanciers en collaboration avec la Clinique de médecine sportive.
Coordonner la formation et l’affectation du personnel chargé de l’arbitrage et du bon déroulement des compétitions interuniversitaires, notamment l’accueil et l’intégration, l’établissement des horaires ainsi que la formation nécessaire à l’exercice des fonctions et au respect des procédures d’urgence.
Établir les protocoles de match conformément aux exigences de la ligue.
Veiller au respect des normes de fonctionnement, des protocoles de sécurité et des exigences de la ligue pendant les compétitions.
Coordonner les activités promotionnelles pendant les matchs, notamment les apparitions de Marty, la mascotte.
Approuver les heures saisies dans Workday.
Assurer la supervision sur place des compétitions à domicile, notamment dans les disciplines suivantes :
- cheerleading;
- football drapeau;
- ski de fond;
- aviron;
- natation artistique;
- natation.
Responsabilités à titre de responsable adjoint(e) de programmeContribuer à la gestion administrative et logistique de la billetterie et de l’accès aux événements pour les sports relevant d’une ligue comme pour ceux organisés sous forme de compétitions.
Collaborer à l’établissement du calendrier des matchs de ligue et des compétitions interuniversitaires.
Participer à la gestion du budget de la billetterie.
Participer aux démarches de financement et aux initiatives visant à obtenir du soutien gouvernemental,



particulièrement pour les compétitions interuniversitaires et les événements spéciaux.
Contribuer à l’amélioration continue en proposant des moyens d’optimiser les processus et les procédures.
Autres compétences et/ou aptitudes :Expérience en matière d’encadrement d’un personnel syndiqué.
Solide connaissance du fonctionnement des sports universitaires, des protocoles de compétition et des exigences des ligues, avec une capacité avérée à organiser et superviser de manière sûre et efficace les compétitions des programmes sportifs.
Solides compétences en matière d’organisation, de planification, de communication et de résolution de problèmes dans un environnement au rythme soutenu.
Capacité à apprendre rapidement et à maîtriser de nouveaux systèmes et processus tout en respectant les normes de qualité et les délais.
Solides aptitudes technologiques et souci du détail dans la saisie de données, la gestion des dossiers et l’établissement de rapports.
Capacité à gérer les priorités, à mettre en œuvre des améliorations de processus et à travailler en collaboration avec des partenaires internes et externes.
Le bilinguisme (français et anglais) est obligatoire.
Disponibilité pour travailler le soir et le week-end selon les besoins liés aux opérations les jours de match.
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📌 Responsable de la logistique et du déroulement des compétitions sportives interuniversitaires (Quebec City)
🏢 McGill University
📍 Quebec City