McCarthy Tétrault est un cabinet d’avocats canadien offrant une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Avec des bureaux à Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes à travers le pays. Reconnu parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada pendant onze années consécutives et parmi les meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pendant quatorze années consécutives, notre culture est guidée par La Manière McCarthy — soit notre approche commune dans nos relations avec nos clients et entre collègues.

La Manière McCarthy repose sur quatre piliers fondamentaux : L’excellence, en attirant et en développant les meilleurs talents engagés à respecter notre engagement envers nos clients; La collaboration, grâce à un travail d’équipe fluide et intégré; L’inclusion, en éliminant les obstacles à l’appartenance et à la réussite; L’innovation, en offrant une valeur maximale grâce à l’adoption de technologies et d’approches de pointe. Ensemble, ces principes définissent notre façon de travailler, de diriger et d’évoluer — tous les jours.

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue, mt L'Académie, pour joindre notre équipe à notre bureau de Toronto, Montréal ou de Calgary. La personne retenue doit avoir au moins trois ans d'expérience dans un bureau, idéalement dans un cabinet d'avocats ou une autre firme de services professionnels. Elle aidera à administrer et à coordonner le travail de l'équipe de l'Académie MT, en anglais et en français, et soutiendra les communications bilingues de l'équipe. Les employés de McCarthy Tétrault travaillent dans un environnement hybride.





Le/la titulaire de ce poste fera partie d’une équipe où il/elle sera amené(e) à travailler sur des communications et des demandes en anglais ou en français pour des avocat(e)s, des professionnel(le)s ou des fournisseurs qui ne comprennent et ne communiquent qu’en anglais ou en français. Étant donné que les communications et les demandes peuvent être rédigées en anglais ou en français, il est nécessaire, pour le bon fonctionnement des opérations de notre groupe MT L’Académie, de disposer en permanence d’un personnel bilingue pour répondre aux demandes. De plus, il/elle devra effectuer certaines tâches de traduction afin de garantir que l’information et les documents soient accessibles à tous les intervenants. Le bilinguisme (français et anglais) est donc une exigence pour ce poste.

À titre de adjoint(e) administratif(ve) bilingue, mt L'Académie, vos tâches seront les suivantes :

Fonctions administratives de mt L’Académie

- Participer à la mise à jour et à la maintenance du système de gestion des apprentissages, ce qui comprend le suivi des présences, la tenue à jour de l’information des programmes ainsi que la création et la révision des invitations.
- S’occuper de la logistique des programmes et des ateliers, y compris le service de traiteur, les salles de conférence, l’équipement de vidéoconférence, les aspects technologiques et l’enregistrement des programmes, s’il y a lieu.
- Assurer la coordination et la transmission des avis,



des invitations et des rappels bilingues (en anglais et en français) aux participant(e)s et aux conférencier(ère)s, tout en assurant le suivi des réponses aux invitations.
- Aider les spécialistes de mt L’Académie à préparer les documents, participer à leur reproduction ou à leur distribution aux participant(e)s et aux conférencier(ère)s, et veiller à ce que l’image de marque de mt L’Académie soit transposée, le cas échéant, dans l’ensemble des documents.
- Coordonner les évaluations relatives aux programmes et contribuer à la rédaction de rapports récapitulatifs d’évaluation.
- Participer à la préparation de divers plans, rapports et tableaux qui décrivent ou permettent un suivi des programmes de mt L’Académie, ou fournissent des mises à jour à leur égard.
- Consigner et mettre à jour les programmes nationaux et régionaux dans le calendrier des ressources professionnelles.
- Contribuer au développement continu de tous les protocoles et systèmes de suivi.
- Organiser le paiement des factures des consultant(e)s, des frais de participation des avocat(e)s ou des frais engagés au nom de mt L’Académie.
- Fournir un soutien administratif et assurer un accompagnement dans le cadre des projets liés aux initiatives et aux activités de mt L’Académie.
- Accomplir les autres tâches et projets spéciaux demandés.

Communications bilingues et traduction

- Participer à l’actualisation et à la tenue à jour des modèles de communication en français et en anglais visant à présenter les programmes.
- Aider à la mise à jour et à l’entretien de l’intranet du Cabinet, ce qui comprend la tenue à jour du contenu existant et la création de nouvelles pages et ressources

📌 Adjoint(e) administratif(ve) bilingue, mt L’Académie
🏢 McCarthy Tétrault
📍 Canada