Sommaire du poste Relevant du Chef comptable, cette personne aura la responsabilité d’assurer un accueil chaleureux et efficace, tout en veillant à la bonne gestion du bureau et en apportant un soutien administratif à la haute direction.

Principales responsabilités Réception et gestion du bureau Accueillir les visiteurs et assurer une gestion professionnelle des appels et du courrier; Gérer l’accès aux immeubles et préparer les salles de réunion; Assurer le suivi de la papeterie et autres fournitures de bureau; Être le point de contact pour les sous-traitants liés à l’entretien du bâtiment (ménage, plantes, réparations, etc.); Maintenir les espaces communs propres, accueillants et bien organisés; Effectuer toute autre tâche administrative connexe en soutien à l’équipe.

Soutien administratif Assurer la codification,



la réconciliation et le traitement confidentiel des cartes de crédit et comptes de dépenses de la haute direction; Saisir certaines factures fournisseurs (notamment pour des sociétés non-opérantes ou d’investissements); Participer à des investigations comptables ponctuelles, au besoin; Organiser des déplacements, réservations (hôtels, transport, traiteurs) et réunions; Offrir un soutien lors d’événements internes, gérer l’archivage et contribuer à des projets spéciaux; Assurer une confidentialité absolue dans le traitement de toutes les informations sensibles.

Qualifications requises DEP en comptabilité ou formation pertinente (un atout); Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire; Expérience dans un environnement manufacturier (un atout); Connaissance de SAP (un atout).

Aptitudes requises Bilinguisme français/anglais tant à l’oral qu’à l’écrit; Très grand professionnalisme, discrétion et sens de l’éthique; Assiduité, ponctualité et entregent; Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

📌 Réceptionniste & Adjointe administrative (Saint-Jean-sur-Richelieu)
🏢 Barrette Wood
📍 Saint-Jean-sur-Richelieu