À PROPOS DE BE WTR

BE WTR est née en Suisse d'une idée straightforward : une eau premium ne devrait pas coûter la planète. Nous produisons une eau premium filtrée et purifiée sur place grâce à une technologie de filtration développée en Suisse, puis embouteillée dans des bouteilles en verre réutilisables, pour des hôtels de luxe et des restaurants dans plusieurs pays. L'entreprise est certifiée B Corp et en pleine expansion.

Au Canada, nous servons l'hôtellerie haut de gamme de Montréal et de Toronto. L'équipe est petite, tout se construit maintenant, et une bonne idée proposée le lundi peut être en place le vendredi.

POSITION DANS L'ORGANISATION

- Nouveau poste, basé à Montréal, rattaché directement au directeur financier et administratif
- Relais sur place du directeur financier, qui travaille en partie à distance
- Collaboration étroite avec l'assistant comptable, qui reste rattaché au directeur financier ; le partage des tâches comptables sera défini à l'arrivée, selon le profil
- Collaboration avec le directeur commercial Canada et les équipes d'entrepôt de Montréal et de Toronto

RESPONSABILITÉS

Administration

- Gérer la relation courante avec les fournisseurs : contrats, renouvellements, assurances, baux et services généraux
- Tenir à jour la documentation des processus et les fiches fournisseurs et clients (OneNote, SharePoint)
- Préparer les dossiers et les pièces demandés par le directeur financier

Ressources humaines

- Coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux employés
- Tenir les dossiers du personnel, les absences et les vacances




- Préparer les données de paie pour validation par le directeur financier

Logistique et opérations

- Coordonner les livraisons et les entrepôts de Montréal et de Toronto
- Suivre les stocks de bouteilles et de crates, les transferts d'inventaire et les comptages trimestriels
- Transmettre les commandes de Salesforce vers NetSuite et suivre leur exécution
- Suivre les contrats de systèmes et les installations chez les clients

Comptabilité et soutien à la finance

- Prendre en charge, avec l'assistant comptable, les tâches comptables courantes : saisie, rapprochements, comptes clients et fournisseurs
- Préparer les paiements fournisseurs, soumis à l'approbation du directeur financier
- Rassembler les éléments du reporting mensuel
- Signaler sans délai toute anomalie : double paiement, retard, écart de stock

Suivi avec le directeur financier

- Exécuter et préparer ; les validations (paiements, paie, dépenses) et les décisions financières restent au directeur financier
- Faire un point de suivi deux fois par semaine et dire clairement où en est chaque dossier
- Toute autre tâche demandée par le directeur financier

VOTRE PROFIL





- Baccalauréat en administration des affaires ; une concentration en comptabilité est un atout
- Bonne compréhension des principes comptables
- 1 à 3 ans d'expérience en administration, en opérations ou en coordination ; un premier emploi après le bac est considéré
- Français et bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit
- Aisance avec Excel et Microsoft 365 ; NetSuite ou Salesforce, un atout
- Prise d'initiative : vous repérez ce qui bloque et proposez une solution
- Autonomie : vous savez travailler seul(e), avec un responsable à distance
- Rigueur, sens de l'organisation et habitude de documenter

CE QUE NOUS OFFRONS

- Un nouveau poste permanent à temps plein, basé à Montréal
- Entrée en poste dès que possible, idéalement d'ici décembre 2026
- Un salaire de 50 000 à 55 000 $ par an, selon l'expérience
- Assurances collectives après 3 mois
- De vraies responsabilités dès le départ, dans une petite équipe où les idées se concrétisent vite
- Des possibilités d'évolution dans une entreprise certifiée B Corp en pleine expansion
- Une mission concrète : remplacer les bouteilles de plastique dans l'hôtellerie haut de gamme

Pour postuler, envoyez votre CV et quelques lignes sur vous à [email protected].

Rémunération : 50 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages :

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3K 2B4

📌 Coordonnateur(trice) administration et opérations (Montreal)
🏢 BE WTR Canada
📍 Montreal