Davanac Inc. (entreprise de distribution) est une entreprise canadienne engagée à offrir l’excellence et à promouvoir une culture d’intégrité, de collaboration et d’innovation. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis aux comptes clients motivé(e) et soucieux(se) du détail afin de soutenir nos opérations financières.

Responsabilités principales :

- Générer et traiter les factures clients avec exactitude et dans les délais requis
- Appliquer les paiements clients (chèques, EFT, virements bancaires, cartes de crédit) aux comptes appropriés
- Surveiller les comptes clients en souffrance et effectuer les suivis de recouvrement
- Résoudre les écarts de facturation, paiements partiels, déductions et rétrofacturations
- Maintenir et mettre à jour les dossiers de crédit clients et les modalités de paiement
- Préparer les rapports d’âge des comptes clients et fournir des mises à jour régulières à la direction
- Effectuer la conciliation mensuelle des dépôts enregistrés à la banque
- Communiquer de façon professionnelle avec les clients concernant les questions de facturation et de paiement
- Collaborer étroitement avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et de l’expédition afin de résoudre les litiges
- Maintenir des dossiers et une documentation précis conformément aux politiques de l’entreprise
- Connaissance des modalités d’expédition

Qualifications requises :

- Expérience avec des systèmes ERP ou comptables et excellente maîtrise de Microsoft Excel
- Grande attention aux détails et haut niveau de précision
- Bonnes compétences organisationnelles et en gestion du temps
- Capacité à communiquer clairement et professionnellement avec les clients et les équipes internes

Qualifications souhaitées :

- Bilinguisme français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (obligatoire)

Ce que nous offrons :

- Salaire compétitif




- Régime complet d’avantages sociaux (assurance santé et dentaire)
- Programme de cotisation au REER avec contribution de l’employeur
- Milieu de travail inclusif et collaboratif
- Davanac Inc (distribution company) is a Canadian company committed to delivering excellence and fostering a culture of integrity, collaboration, and innovation. We are currently seeking a detail-oriented and motivated Accounts Receivable Clerk to support our financial operations.

Key Responsibilities :

- Generate and process customer invoices accurately and on a timely basis
- Monitor customer accounts for overdue balances and follow up on collections
- Resolve invoice discrepancies, short payments, deductions, and chargebacks
- Maintain and update customer credit files and payment terms
- Prepare AR aging reports and provide regular updates to management
- Reconcile deposits posted to bank on monthly basis
- Communicate professionally with customers regarding billing and payment issues
- Work closely with sales, customer service, and shipping teams to resolve disputes
- Maintain accurate records and documentation in accordance with company policies
- Knowledge of shipping terms

Qualifications :

- Experience working with ERP or accounting systems and proficient in Microsoft Excel
- Strong attention to detail and high level of accuracy
- Good organizational and time-management skills
- Ability to communicate clearly and professionally with customers and internal teams

Preferred Qualifications :Bilingual in English and French both spoken and written is a must.

What We Offer :

- Competitive salary
- Comprehensive benefits package (health, dental)
- RRSP matching program
- Inclusive and cooperative workplace culture

Job Types : Full-time, Permanent

Pay: $45,000.00-$55,000.00 per year

Benefits :

- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Vision care

Work Location: In person

📌 Accounts Receivable Clerk (Baie-D'Urfe)
🏢 Davanac
📍 Baie-D'Urfe