Associate Director, TEF & TCF Exam Preparation

Gateway Tutoring Academy | Full time | Remote

Annual Base Salary: $70,000 CAD

Performance-Based Bonus: Up to $10,000 CAD Annually

Total Potential Compensation: $80,000 CAD Annually

About Gateway Tutoring Academy

Gateway Tutoring Academy is a growing Canadian educational organization dedicated to helping students achieve their academic and language learning goals through personalized instruction, academic mentorship, and high quality educational programs.

Our TEF and TCF division supports students preparing for French language examinations, particularly those pursuing Canadian immigration, qualified opportunities, and language development.

As our programs continue to grow, we are looking to strengthen our academic leadership team by welcoming an experienced, motivated, and highly qualified professional.

About the Position

We are seeking an Associate Director of TEF and TCF Exam Preparation to support the academic leadership, management, and continued development of our French examination preparation programs.

The successful candidate will work alongside our existing Program Director, supporting academic operations, supervising mentors, conducting student assessments, monitoring academic progress, and delivering high quality TEF and TCF instruction.

This is a full-time position requiring 40 hours per week, including 20 mandatory hours of live teaching. The remaining 20 hours will focus on academic leadership, student assessments, academic check-ins, mentor management, curriculum oversight, and operational responsibilities.

During the first month, the successful candidate will receive training and guidance under the supervision of our existing Program Director. Responsibilities will progressively expand as the candidate becomes familiar with our academic systems and standards.

Key Responsibilities1. TEF and TCF Instruction (20 Hours Per Week)

- Deliver 20 hours of live TEF and TCF instruction weekly through individual and group classes.
- Provide structured lessons aligned with current examination standards.
- Prepare students across different French proficiency levels.
- Develop students' listening, reading, writing, and speaking skills.
- Identify learning challenges and adapt teaching strategies.
- Prepare students through mock examinations, targeted exercises, and personalized feedback.
- Maintain accurate student records, session notes, and progress updates.

Teaching is a mandatory and essential responsibility of this position. Candidates must be fully available and committed to delivering 20 hours of instruction per week.

2. Academic Leadership and Mentor Management

- Support the Program Director in overseeing daily TEF/TCF academic operations.
- Lead, guide, supervise, and support the teaching team.
- Participate in recruiting, onboarding, and training new mentors.
- Evaluate teaching performance and provide constructive feedback.
- Address academic concerns and support mentors with student challenges.
- Ensure consistent teaching standards and professional conduct.
- Maintain regular communication with the leadership and administrative teams.
- Promote a supportive, collaborative, and accountable work environment.

3. Student Assessments and Academic Check-Ins

- Conduct initial French proficiency assessments for prospective students.
- Recommend appropriate learning pathways, programs, and weekly instructional hours.
- Conduct regular academic check-ins with enrolled students.
- Monitor progress and identify students requiring additional support.
- Evaluate examination readiness and recommend preparation strategies.
- Communicate academic recommendations and concerns to students and staff.
- Maintain accurate assessment documentation and academic reports.

4. Curriculum Development and Quality Assurance

- Support the development and improvement of TEF and TCF learning materials.
- Review lesson plans, assessments, mock examinations, and teaching resources.
- Ensure academic materials align with current examination requirements.
- Maintain consistent instructional standards across the division.
- Contribute to new courses, intensive programs, and examination preparation initiatives.
- Support continuous academic improvement and student success.

5. Program Operations and Reporting

- Coordinate closely with the Program Director and administrative team.
- Support mentor scheduling, student placement, and academic coordination.
- Ensure academic records and reports are accurate and completed on time.
- Resolve academic or operational concerns.
- Monitor performance indicators and identify areas for improvement.
- Participate in leadership meetings, program reviews, and academic planning.
- Support the long-term success and continued growth of the TEF/TCF division.

Working Hours

Full-Time: 40 Hours Per Week

20 Hours: Mandatory Teaching
Live TEF and TCF instruction, individual and group classes, and direct student teaching.

20 Hours: Academic Leadership and Management
Student assessments, progress check-ins, mentor supervision, curriculum development, communication, reporting, and program operations.

Candidates must be able to commit to the full 40-hour workweek and accommodate the program's teaching and operational requirements.

Required QualificationsTEF and TCF Expertise

- Excellent French proficiency, preferably C2 or equivalent.
- Official TEF and TCF examiner certification or accreditation is mandatory.
- Strong knowledge of TEF Canada and TCF Canada formats, evaluation criteria, and examination strategies.
- Proven experience preparing students for TEF and TCF examinations.
- Demonstrated ability to improve student performance and examination readiness.

Leadership and Skilled Experience

- Previous leadership or academic management experience strongly preferred.
- Candidates without formal leadership titles may be considered if they demonstrate strong leadership capabilities through practical experience and professional achievements.
- Ability to train, supervise,



and motivate mentors.
- Strong organizational, problem-solving, and decision-making skills.
- Experience in curriculum development and academic program management.

Professional Requirements

- Exceptional professionalism, reliability, and accountability.
- Strong written and verbal communication skills in English and French.
- Excellent time management and organizational abilities.
- Ability to work independently and collaboratively.
- Commitment to confidentiality and professional conduct.
- Genuine dedication to student success and academic excellence.
- Mandatory availability for 40 working hours weekly, including 20 hours of teaching.

Compensation and Benefits

Guaranteed Annual Base Salary: $70,000 CAD

Annual Performance Bonus: Up to $10,000 CAD

Total Potential Annual Compensation: $80,000 CAD

Performance bonuses will be based on established criteria, including teaching quality, student progress, examination results, mentor management, operational performance, and contributions to program development.

Additional Benefits

- 14 paid vacation days annually.
- 5 paid sick days annually.
- Structured onboarding and professional development.
- Annual performance and compensation reviews.
- Opportunities for continued academic leadership and career development.

Training and Onboarding

The successful candidate will complete approximately four weeks of onboarding under the supervision of our existing TEF/TCF Program Director.

Training will cover Gateway's teaching methodologies, student assessments, mentor management, academic reporting, curriculum resources, student progress monitoring, and operational procedures.

Responsibilities will increase progressively as the candidate demonstrates familiarity with our processes and readiness to take on greater leadership responsibilities.

What We Are Looking For

We are looking for an outstanding French educator who is equally passionate about leadership, mentorship, and academic development.

The ideal candidate is proactive, professional, highly organized, dependable, and genuinely committed to helping students achieve their goals.

At Gateway Tutoring Academy, we value academic excellence, strong relationships, teamwork, and a supportive learning workplace.

If you are an experienced TEF and TCF professional looking to combine teaching with academic leadership, we welcome your application.

Directeur adjoint ou Directrice adjointe de la préparation aux examens TEF et TCF

Gateway Tutoring Academy | Temps plein | À distance

Salaire annuel de base : 70 000 $ CAD

Prime de rendement : jusqu'à 10 000 $ CAD par année

Rémunération annuelle totale potentielle : 80 000 $ CAD

À propos de Gateway Tutoring Academy

Gateway Tutoring Academy est un organisme éducatif canadien en pleine croissance qui accompagne les étudiants dans la réalisation de leurs objectifs scolaires et linguistiques grâce à un enseignement personnalisé, à un encadrement académique et à des programmes éducatifs de qualité.

Notre division TEF et TCF accompagne particulièrement les candidats préparant leurs examens de français dans le cadre de projets d'immigration au Canada, d'objectifs professionnels ou de développement linguistique.

Afin de soutenir notre croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe de direction pédagogique en recrutant une personne expérimentée, compétente et motivée.

À propos du poste

Nous recrutons un Directeur adjoint ou une Directrice adjointe de la préparation aux examens TEF et TCF pour contribuer à la gestion, à la qualité pédagogique et au développement de nos programmes.

La personne retenue travaillera en collaboration avec notre direction actuelle, notamment pour superviser les mentors, réaliser les évaluations linguistiques, suivre la progression des étudiants et dispenser des cours de préparation aux examens.

Il s'agit d'un poste à temps plein de 40 heures par semaine, comprenant obligatoirement 20 heures d'enseignement en direct.

Les 20 heures restantes seront consacrées à la direction pédagogique, aux évaluations, aux suivis académiques, à l'encadrement des mentors et à la gestion du programme.

Pendant le premier mois, la personne recrutée bénéficiera d'une formation sous la supervision de notre direction actuelle du programme TEF/TCF.

Responsabilités principales1. Enseignement du TEF et du TCF (20 heures par semaine)

- Assurer 20 heures hebdomadaires de cours TEF et TCF, individuels ou collectifs.
- Proposer un enseignement structuré et conforme aux exigences des examens.
- Accompagner les étudiants de différents niveaux de français.
- Développer les compétences de compréhension et d'expression, à l'oral comme à l'écrit.
- Identifier les difficultés et adapter les stratégies pédagogiques.
- Préparer les étudiants à l'aide d'examens blancs, d'exercices ciblés et de conseils personnalisés.
- Assurer la mise à jour des dossiers et des notes pédagogiques.

L'enseignement constitue une responsabilité obligatoire et essentielle du poste.

2. Direction pédagogique et encadrement des mentors

- Soutenir la direction dans la gestion quotidienne de la division TEF/TCF.
- Encadrer, accompagner et superviser les mentors et enseignants.
- Participer au recrutement, à l'intégration et à la formation des nouveaux membres de l'équipe.
- Évaluer la qualité de l'enseignement et fournir des commentaires constructifs.
- Accompagner les mentors dans la résolution des difficultés pédagogiques.
- Veiller au respect des standards académiques et professionnels.




- Maintenir une communication régulière avec les équipes de direction et d'administration.
- Favoriser un environnement de travail collaboratif et bienveillant.

3. Évaluations et suivi des étudiants

- Réaliser les évaluations initiales de niveau de français.
- Recommander des programmes et parcours adaptés aux besoins des étudiants.
- Assurer des suivis pédagogiques réguliers.
- Identifier les difficultés et proposer des interventions appropriées.
- Évaluer la préparation des candidats aux examens.
- Communiquer les progrès et recommandations aux étudiants et à l'équipe.
- Tenir à jour les rapports et dossiers académiques.

4. Développement pédagogique et assurance qualité

- Contribuer à l'élaboration et à l'amélioration des ressources TEF et TCF.
- Réviser les plans de cours, évaluations et examens blancs.
- Veiller à la conformité des supports avec les exigences actuelles des examens.
- Maintenir des standards pédagogiques cohérents.
- Participer au développement de cours intensifs et de nouvelles initiatives.
- Contribuer à l'amélioration continue de la qualité pédagogique.

5. Gestion et communication

- Collaborer étroitement avec la direction du programme et l'équipe administrative.
- Soutenir la planification des cours et l'affectation des mentors.
- Assurer le suivi des rapports et des dossiers.
- Participer à la résolution des problèmes académiques et opérationnels.
- Suivre les indicateurs de performance.
- Participer aux réunions et à la planification stratégique.
- Soutenir la croissance et le bon fonctionnement de la division TEF/TCF.

Organisation du travail

Temps plein : 40 heures par semaine

20 heures : enseignement obligatoire
Cours TEF et TCF, individuels et collectifs, avec les étudiants.

20 heures : direction et gestion pédagogique
Évaluations, suivis académiques, supervision des mentors, curriculum, communication et opérations.

La personne recrutée doit pouvoir respecter cet engagement et disposer de la flexibilité nécessaire aux activités du programme.

Qualifications requisesExpertise TEF et TCF

- Excellente maîtrise du français, idéalement C2 ou équivalent.
- Certification ou habilitation officielle d'examinateur pour le TEF et le TCF obligatoire.
- Excellente connaissance des formats TEF Canada et TCF Canada.
- Expérience confirmée dans la préparation aux examens.
- Capacité démontrée à améliorer les résultats des étudiants.

Leadership et expérience

- Expérience préalable en gestion ou direction pédagogique fortement souhaitée.
- Les candidats sans titre officiel de responsable pourront être considérés s'ils démontrent de solides compétences en leadership.
- Capacité à former, superviser et motiver des mentors.
- Excellentes capacités organisationnelles et décisionnelles.
- Expérience en développement de programmes éducatifs et de ressources pédagogiques.

Qualités professionnelles

- Professionnalisme, fiabilité et sens des responsabilités.
- Excellente communication en français et en anglais.
- Organisation, autonomie et esprit d'équipe.
- Respect de la confidentialité des informations.
- Engagement envers la réussite des étudiants.
- Disponibilité obligatoire de 40 heures par semaine, dont 20 heures d'enseignement.

Rémunération et avantages

Salaire annuel de base garanti : 70 000 $ CAD

Prime de rendement : jusqu'à 10 000 $ CAD par année

Rémunération annuelle totale potentielle : 80 000 $ CAD

Les primes dépendront de critères de performance définis, notamment la qualité de l'enseignement, la progression des étudiants, les résultats aux examens, l'encadrement des mentors et la contribution au développement du programme.

Avantages

- 14 jours de vacances payées par année.
- 5 jours de congé de maladie payés par année.
- Formation initiale et développement professionnel.
- Évaluations annuelles du rendement et de la rémunération.
- Possibilités d'évolution dans la direction pédagogique.

Formation et intégration

La personne recrutée suivra une formation initiale d'environ quatre semaines sous la supervision de notre direction actuelle du programme TEF/TCF.

Elle se familiarisera avec nos méthodes pédagogiques, les évaluations linguistiques, l'encadrement des mentors, les systèmes de suivi, les ressources éducatives et les procédures opérationnelles.

Les responsabilités évolueront progressivement selon son niveau d'autonomie et sa maîtrise des procédures internes.

Le profil recherché

Nous recherchons une personne passionnée par l'enseignement du français, dotée d'un véritable esprit de leadership et d'un engagement profond envers la réussite des étudiants.

La personne idéale est proactive, fiable, professionnelle, organisée et capable de travailler efficacement en équipe.

Chez Gateway Tutoring Academy, nous accordons une grande importance à la qualité pédagogique, aux relations humaines et à l'accompagnement personnalisé.

Si vous possédez une solide expérience en préparation aux examens TEF et TCF et souhaitez associer enseignement et responsabilités de direction pédagogique, nous serions heureux de recevoir votre candidature.

Job Type: Full time

Pay: $72,685.21-$80,000.00 per year

Benefits:

- Company events
- Mileage reimbursement
- Paid time off
- Work from home

Application question(s):

- Are you located in Canada?
- How many years of experience do you have leading an academic program, department, or team?
- Are you currently employed by, consulting for, or teaching with any other TEF, TCF, French exam preparation, or competing academic institution?
- If selected for this role, would you be able to disclose any external academic work and avoid conflicts of interest that could affect performance, availability, or confidentiality?
- Are you comfortable working in a full time leadership role that may include up to 20 hours per week of live TEF/TCF instruction during the growth phase?
- How many years of direct TEF and/or TCF exam preparation experience do you have?

Work Location: Remote

📌 Director and Head of TEF and TCF Exam Preparation (Canada)
🏢 Gateway Tutoring Academy
📍 Canada