Offre d'Emploi

Directeur général – Greffier-trésorier

Directrice générale – Greffière-trésorière

Municipalité de Saint-Mathieu d’Harricana

La Municipalité de Saint-Mathieu-d’Harricana est située à 13 kilomètres au sud de la Ville d’Amos et elle compte une population de 950 habitants. Elle fait partie de la MRC d’Abitibi en Abitibi-Témiscamingue. Saint-Mathieu-d’Harricana est une municipalité surtout à vocation récréo-touristique, agricole et forestière. Le développement de Saint‑Mathieu‑d’Harricana s’est construit de génération en génération, marqué par la mise en valeur de ses terres agricoles et la consolidation de ses services de proximité.

Sous l’autorité du conseil municipal et en respect des objectifs et priorités qu’il détermine, ainsi que des lois et règlements applicables, vous serez responsable d’assurer la planification, l’organisation, la direction et le contrôle de l’ensemble des activités municipales. Vous assurerez une gestion optimale des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles. Vous agirez à titre de conseiller auprès du conseil municipal et assumerez un rôle clé de liaison et de communication entre celui-ci et les services municipaux.

DESCRIPTION SOMMAIRE :

Direction générale :

- Superviser, coordonner et contrôler les activités des services municipaux en conformité avec les objectifs et priorités déterminés par le conseil municipal en tenant compte des contraintes légales et des obligations prévues dans les différentes lois applicables ;
- À titre de fonctionnaire principal, le directeur général exerce l’autorité administrative sur l’ensemble du personnel municipal, sous l’autorité du conseil municipal et conformément aux articles 210 à 212.1 du Code municipal du Québec et aux articles 112 à 114.1 de la Loi sur les cités et les villes.
- Favoriser la réalisation de partenariats et maintenir d’excellentes relations avec les partenaires des milieux d’affaires, sociocommunautaires, culturels et de loisirs, ainsi qu’avec les différentes autorités gouvernementales ;
- Étudier et soumettre au conseil au conseil ses recommandations concernant toutes activités d’intérêts pour la Municipalité ;
- Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité en privilégiant une approche de responsabilisation et en apprécier le rendement dans une perspective d’amélioration et de développement des compétences ;
- Prendre connaissance des projets de règlements, y compris les règlements d’emprunt,



et faire aux autorités concernées ses commentaires et recommandations sur les dispositions que visent ces projets;
- Assurer les communications entre le conseil, les différents comités, les employés et la population;
- Contrôler les achats de matériaux, de fourniture et d’équipement qui ont été autorisés par le conseil ou par la délégation de pouvoir;
- Coordonner l’ensemble des activités liées aux appels d’offres et à la saine gestion des contrats ainsi qu’aux programmes d’aide financière;
- Développer, implanter et maintenir des politiques, des procédures et des systèmes de contrôle de gestion;
- Assurer les relations avec les médias;
- Analyser les plaintes et les réclamations faites contre la Municipalité et faire part de son opinion au conseil municipal sur ces sujets ;
- Se tenir continuellement au courant des développements dans le domaine municipal et formuler toute recommandation susceptible d’améliorer l’efficacité et l’efficience dans la prestation de services.

Greffe :

- Exercer le rôle, les pouvoirs et les limites prévus, mais non exclusivement aux articles 179 à 209 du Code municipal et autres articles 85 à 106 de la Loi sur les cités et les villes;
- Assurer le fonctionnement du conseil, l’entrée en vigueur des règlements et la perception des revenus;
- Assurer la préparation de l’ordre du jour pour les séances de travail, ordinaires et extraordinaires et des autres comités;
- Assister aux séances de travail, ordinaires et extraordinaires et des autres comités;
- Faire les suivis des séances (résolutions, dossiers, lettres, avis publics, etc.);
- Agir à titre de responsable de l’accès à l’information et faire le suivi;
- Assurer les autres responsabilités précisées dans les différentes lois connexes reliées au monde municipal;
- Assurer la garde du bureau de la municipalité;
- Assurer la conservation et la consultation des archives de la municipalité;
- Agir à titre de président(e) d’élections.

Trésorerie :

- Préparer, en partenariat avec les employés municipaux,



les prévisions budgétaires ainsi que le Programme d’immobilisations annuel et triennal ; soumettre les données et rapports pertinents au conseil municipal sur ces sujets aux fins d’information et de prises de décisions ;
- Confectionner le rôle de perception des taxes et expédier les comptes de taxes;
- Percevoir les sommes payables à la municipalité;
- Émettre des certificats de disponibilité de crédits pour toutes les dépenses autorisées par le conseil ou par délégation de pouvoir;
- Percevoir les comptes de la municipalité et conserver les pièces justificatives;
- Faire un rapport au conseil, au moins deux fois par année, de la situation financière de la municipalité;
- Dresser le rapport annuel de la municipalité;
- Traiter les opérations liées à la Forêt (vérification, rapport, vente de bois et autres).

Qualifications requises

- Détenir une formation universitaire ou collégiale en administration, en comptabilité, en génie civil, en ressources humaines ou dans toute autre discipline jugée pertinente ;
- Détenir une expérience minimale de 3 à 5 ans dans un poste de gestion ;
- Toute autre combinaison de formation et d’expérience pourront être considérées;
- Avoir une vision stratégique et le sens du service à la clientèle ;
- Avoir une bonne capacité d’analyse, du sens de l’organisation, de l’autonomie, de la discrétion et de résistance à la pression ;
- Avoir le sens politique développé ;
- Être un leader mobilisateur ;
- Avoir une excellente maîtrise de la communication orale et de la rédaction professionnelle ;
- Être capable de mener plusieurs projets de front ;
- Avoir de l’ouverture, de la gestion de soi, de la capacité d’adaptation ainsi que le sens de l’éthique, sont des qualités recherchées.

Conditions de travail

- Emploi permanent 40 heures par semaine.
- Outre les programmes d’assurances collectives, nous offrons un salaire concurrentiel

Comment postuler :

Les personnes intéressées doivent soumettre leur curriculum vitae, accompagné d'une lettre de présentation, avant le 20 novembre à 16h00 par courriel à l'attention de :

[email protected]

Pour toute question, vous pouvez communiquez avec nous au 819-727‑6514.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, seuls ceux retenus pour une entrevue seront contactés.

La Municipalité de Saint-Mathieu-d’Harricana applique un programme d’égalité à l’emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Lieu du poste : En présentiel

📌 Directeur(trice) général(e) et greffier(e)-trésorier(e)
🏢 Municipalite De Saint-Mathieu-D'Harricana
📍 Saint-Mathieu-d'Harricana, Quebec