Notre client, Spica Acoustique, est une entreprise québécoise située à Terrebonne, spécialisée en correction acoustique. Ils conçoivent et fabriquent des solutions sur mesure pour les architectes ainsi que pour les environnements commerciaux, institutionnels et industriels. Leur approche unique allie performance acoustique de pointe, intégration architecturale et fabrication locale. Spica Acoustique est actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour intégrer leur belle équipe.

Responsabilités principales :

En tant que pilier administratif du bureau, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos activités quotidiennes :

- Comptabilité et paie : Assurer la tenue comptable courante (facturation, payables/recevables, conciliations) et traiter la paie ainsi que les rapports de dépenses.
- Gestion du bureau et accueil : Veiller au bon fonctionnement des locaux et des équipements, gérer les fournitures, assurer l'accueil (appels, visiteurs, courrier) et préparer l'arrivée des nouveaux employés.
- Soutien RH et SST : Administrer les dossiers des employés (embauches, départs, suivi des formations) et appuyer les activités de santé et sécurité au travail.
- Gestion documentaire et administration : Structurer le classement dans SharePoint, gérer les assurances, tenir l'inventaire des accès/équipements et rédiger divers documents administratifs.
- Logistique et Opérations : Coordonner les expéditions avec les transporteurs et effectuer les réservations nécessaires aux projets (camions, équipements, hébergement).
- Vie d'équipe :



Participer activement à l'organisation des activités sociales et événements d'entreprise.

Profil recherché :

- Formation : DEC en administration, secrétariat, comptabilité ou domaine connexe.
- Expérience : Minimum de 5 ans dans un rôle administratif similaire (avec volets comptabilité, paie et RH).
- Compétences informatiques : Maîtrise de la suite Office (particulièrement Excel) et aisance avec SharePoint et logiciel comptable/paie (Sage est un atout).
- Langues : Excellent français parlé et écrit, puis anglais conversationnel (pour échanges ponctuels avec clients/fournisseurs).
- Qualités : Organisation hors pair, rigueur, autonomie et excellent sens du service.

Conditions de travail :

- Poste permanent à temps plein
- Horaire de 8h à 16h avec flexibilité offerte
- Environnement de travail collaboratif et humain
- Entreprise familiale aux valeurs solides
- Assurance collective
- Lieu de travail : En présentiel au 1096 rue Levis à Terrebonne

Protection de vos renseignements personnels

Alliance ressources humaines est attentive à la protection de vos renseignements personnels et s’assure de respecter vos droits et ses obligations à cet égard. En nous transmettant votre candidature, vous confirmez avoir lu et compris notre politique de confidentialité disponible ici : https://www.allianceressourceshumaines.com/politique-de-confidentialite-(1-1)/

Inclusion, diversité et équité

Alliance ressources humaines a le souci d’agir en respect avec les valeurs et les principes d’inclusion, de diversité et d’équité.

Entretien téléphonique initial

Seuls les candidats ayant un profil compatible avec le poste seront contactés

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur(trice) administratif(ve)
🏢 Alliance ressources humaines
📍 Terrebonne