Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

- Programme d'assurance collective compétitif et versatile;
- REER collectif avec contribution de l'employeur;
- Service de télémédecine et programme d'aide aux employés et à la famille (Dialogue);
- Programme de santé et mieux-être;
- Environnement de travail flexible;
- Prime de recommandation de nouveaux employés;
- Prime supplémentaire d'assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu'à 23 semaines;
- Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Au bureau d'Alma, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

En tant qu'assistante administrative ou assistant administratif à la réception, vous aurez à :

- Prendre les appels et accueillir les clients qui se présentent à la réception du bureau d'Alma, tout en assurant le traitement et l'acheminement des communications téléphoniques provenant des différents bureaux de la région du Saguenay-Lac-Saint-Jean;
- Effectuer la production, la rédaction, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : états financiers, lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;
- Assurer la distribution des documents;
- Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;




- Assister les associés dans le suivi des agendas;
- Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire et organiser des événements spéciaux;
- Organiser les déplacements des membres de l'équipe;
- Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);
- Compléter les formulaires reliés à toutes demandes de dons, commandites, etc.;
- Procéder à l'ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour;
- Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.;
- Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l'envoi de télécopies et à l'archivage;
- Préparer la facturation.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!
- DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique complété;
- 1 à 2 années d'expérience pertinente;
- Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
- Très bonne connaissance du français;
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés;
- Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
- Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress;
- Aptitude à gérer les priorités.

RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d'équité en matière d'emploi.

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📌 Assistante administrative ou assistant administratif à la réception (Alma)
🏢 RCGT
📍 Alma