SOMMAIRE DU RÔLE

Relevant de la superviseure de la paie et des avantages sociaux la personne titulaire du poste joue un rôle central dans ladministration lévolution et la communication des programmes davantages sociaux. Elle assure une expérience employé claire et cohérente maintient des relations efficaces avec les fournisseurs et veille à la qualité des suivis liés aux assurances collectives aux régimes de retraite et aux dossiers dinvalidité.

La personne soutient également la superviseure de la paie et la vice-présidence - Paie dans les activités de rémunération. Son apport porte principalement sur la compilation la préparation la vérification et la validation des données notamment celles transmises ou analysées par les consultants en rémunération. Elle signale les écarts documente les validations et contribue à la fiabilité des renseignements utilisés dans les processus de rémunération.

RESPONSABILITÉS

Avantages sociaux - responsabilité principale

- Administrer les programmes dassurances collectives et de retraite incluant les adhésions modifications cessations et suivis dadmissibilité.
- Assurer le suivi rigoureux des dossiers dinvalidité de courte et de longue durée en collaboration avec les employés les gestionnaires les assureurs et les partenaires concernés.
- Agir comme personne-ressource auprès des employés et des gestionnaires pour les questions liées aux protections aux régimes de retraite aux avantages imposables et aux processus administratifs.
- Analyser les contrats et les modalités des programmes préparer les informations requises pour les renouvellements et formuler des recommandations fondées sur les besoins de lorganisation et des employés.
- Coordonner les renouvellements et soutenir les négociations avec les fournisseurs dassurances collectives de retraite et les autres partenaires externes.
- Gérer les relations courantes avec les fournisseurs assurer le suivi des demandes résoudre les écarts administratifs et surveiller la qualité du service.
- Concevoir et mettre à jour les communications guides formations et documents explicatifs destinés aux employés et aux gestionnaires.
- Soutenir léquipe dacquisition de talents et lintégration des nouvelles personnes en fournissant une information claire sur les avantages sociaux les congés et les principaux éléments liés à la paie.
- Collaborer avec léquipe de la paie afin dassurer le traitement exact des primes retenues avantages imposables et autres renseignements ayant une incidence sur la paie.
- Veiller à la conformité administrative des programmes davantages sociaux avec les lois les règlements les contrats et les politiques applicables.
- Produire et suivre les indicateurs pertinents repérer les tendances et recommander des améliorations aux processus et à lexpérience employé.

Rémunération - rôle de soutien et de validation des données





- Soutenir la superviseure de la paie et la vice-présidence - Paie dans la compilation la préparation et la consolidation des données requises pour les différents exercices de rémunération.
- Recueillir organiser et vérifier les données nécessaires aux analyses réalisées par les consultants en rémunération.
- Valider lexactitude la cohérence et lintégrité des données reçues des consultants en rémunération avant leur utilisation interne.
- Comparer les données aux sources internes documenter les validations effectuées et signaler rapidement les écarts anomalies ou renseignements manquants.
- Préparer des fichiers de travail sommaires et rapports de suivi pour les processus de révision salariale de bonification dapprobation salariale à lembauche et déquité salariale.
- Assurer le suivi administratif des approbations échéanciers documents et retours requis dans le cadre des processus de rémunération.
- Collaborer avec la paie les ressources humaines et les partenaires externes afin dassurer la cohérence des données et le respect des paramètres approuvés.
- Contribuer à lamélioration à la standardisation et lorsque pertinent à lautomatisation des fichiers et processus de rémunération.

Collaboration et amélioration continue

- Maintenir une documentation claire des processus contrôles et suivis sous sa responsabilité.
- Participer à des projets damélioration de lexpérience employé et doptimisation des processus liés aux avantages sociaux.
- Préparer des rapports périodiques à partir des indicateurs de performance pertinents.
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au rôle.

Qualifications :

- Formation universitaire ou technique pertinente en ressources humaines administration actuariat ou domaine connexe ou combinaison équivalente de formation et dexpérience.
- Expérience pertinente en administration des avantages sociaux; expérience en rémunération en paie ou en gestion de données considérée comme un atout important.
- Bonne compréhension des assurances collectives des régimes de retraite et des processus de gestion de linvalidité.
- Maîtrise avancée dExcel notamment les fonctions de recherche les tableaux croisés dynamiques et la validation de données.
- Capacité à compiler comparer et valider des volumes importants de données avec précision.
- Très grande rigueur sens de lorganisation souci du détail et respect de la confidentialité.




- Habileté à communiquer de linformation complexe de façon simple claire et adaptée au public visé.
- Capacité à collaborer avec plusieurs parties prenantes internes et externes et à gérer plusieurs échéanciers simultanément.
- Bilinguisme (français/anglais niveau avancé) requis en raison des activités de lorganisation à léchelle nationale et de la nécessité dune communication efficace entre les différentes régions.

Informations supplémentaires :

Nos employés sont importants. Il est donc primordial pour nous de leur offrir des conditions de travail et des avantages à la mesure de leur contribution.

Avantages offerts

Flexibilité

- Programme de télétravail
- Horaire flexible
- Semaine de 375 heures
- Horaire dété : fin de journée à 12h le vendredi

Avantages sociaux complets

- Assurances collectives adaptées à vos besoins
- REER collectif avec contribution de lemployeur
- Télémédecine Dialogue
- Compte santé
- Compte anti-stress (300 $ à 700 $ : activités sportives mieux-être développement personnel etc.)
- Programme daide aux employés
- Ordinateur portable fourni par lentreprise
- Très bons rabais sur les achats de pneus et accessoires

Développement & carrière

- Programme de formation et développement
- Propulsez votre carrière avec Unimax : un environnement où les opportunités dévolution sont à la hauteur de vos ambitions
- Programme de référencement (jusquà 1000$ en récompense)

Vie au travail

- Club social très actif
- Machine à popcorn et fruits frais
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Et bien plus encore!

À propos dUnimax

Fondée en 1979 et basée à Boucherville nous sommes aujourdhui un leader incontournable de la distribution de pneus au Canada.

Chez Unimax nous nous appuyons sur trois divisions Point S Distribution Stox et RSSW ainsi que sur un réseau solide de centres de distribution et plus de 1300 points de vente à travers le pays afin doffrir à nos clients une couverture nationale et un service rapide et efficace.

Grâce à nos partenariats avec les plus grands manufacturiers de lindustrie nous proposons une gamme complète de produits adaptés à une clientèle diversifiée couvrant tous les segments du véhicule de tourisme aux secteurs industriel agricole et commercial.

En pleine croissance nous poursuivons notre développement avec ambition en misant sur linnovation lexpansion de notre réseau et des acquisitions stratégiques.

Chez Unimax nous plaçons autant nos clients que nos employés au cœur de nos priorités. Nous valorisons la collaboration lexpertise et le développement des talents dans un environnement dynamique où chacun peut contribuer concrètement à notre succès collectif.

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Remote Work :

No

Employment Type :

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📌 Conseiller(ère), avantages sociaux et soutien à la rémunération (Boucherville)
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📍 Boucherville