Responsabilités

- Préparer et émettre les factures dans NetSuite en vérifiant les données et les conditions contractuelles.

- Traiter les notes de crédit et les ajustements de facturation.

- Appliquer les paiements reçus et résoudre les écarts, les paiements non affectés et les trop-payés.

- Effectuer les conciliations des comptes clients et soutenir la clôture mensuelle.

- Assurer le suivi des comptes en souffrance et résoudre les litiges de facturation.

- Maintenir à jour les rapports d’ancienneté des comptes clients et signaler les risques à l’équipe financière.

Compétences et exigences

- Minimum de 3 ans d’expérience pratique en comptes clients, incluant la facturation, l’application des paiements et le recouvrement.

- Expérience récente et solide avec NetSuite obligatoire.

- Maîtrise avancée d’Excel, notamment les RECHERCHEV (VLOOKUP), les tableaux croisés dynamiques et les conciliations.

- Excellentes capacités d’organisation, souci du détail et autonomie.

- Aisance en recouvrement et aptitude à maintenir de bonnes relations clients.

- Bilinguisme français-anglais, un atout.

- Expérience en technologie,



en voyages ou dans un environnement B2B à volume élevé, un atout.

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Responsibilities

- Prepare and issue invoices in NetSuite, verifying billing data and contract terms.

- Process credit memos and billing adjustments.

- Apply incoming payments and investigate unapplied cash, discrepancies and overpayments.

- Reconcile customer accounts and support month-end close.

- Follow up on overdue balances and resolve billing disputes.

- Maintain accounts receivable aging reports and flag collection risks to the finance team.

Skills & Requirements

- Minimum of 3 years of hands-on accounts receivable experience covering billing, cash application and collections.

- Robust, recent NetSuite experience required.

- Advanced Excel skills, including VLOOKUPs, pivot tables and reconciliations.

- Strong organizational skills, attention to detail and ability to work independently.

- Comfortable managing collections while maintaining positive customer relationships.

- French-English bilingualism is an asset.

- Experience in technology, travel or a high-volume B2B environment is an asset.

📌 Accounts Receivable Contractor (Montreal)
🏢 Exceleris
📍 Montreal