L'ICIS

L’ICIS regroupe des leaders d’opinion passionnés par les données qui veulent apporter leur contribution au milieu de la santé. À titre d’organisme autonome sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires au partage d’informations essentielles sur les systèmes de santé du Canada pour éclairer les décisions au profit de la santé des Canadiens. À titre d’employé de l’ICIS, vous jouerez un rôle déterminant dans l’évolution du système de santé canadien.

L’ICIS offre un milieu de travail exceptionnel où diversité, respect, intégrité, collaboration et innovation sont valorisés. Consultez notre strategie sur l'équité, la diversité et l'inclusion qui décrit les efforts que nous déployons pour créer un environnement plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.

L'ICIS, sachant ce qui importe à ses employés, offre une gamme d'avantages, , notamment :

- L’adhésion au régime de retraite HOOPP (à prestations déterminées)
- Un programme de planification de la retraite
- Un régime de vacances généreux pour les employés permanents ou contractuels à long terme
- Un équilibre travail-vie personnelle
- Un programme de planification de carrière
- Un programme d’apprentissage et de perfectionnement professionnel
- Un régime d’avantages sociaux versatile dès le premier jour de travail pour les employés permanents ou contractuels à long terme

Pourquoi ce rôle est-il important ? L’adjoint aux opérations est responsable du traitement des données et de la production de rapports. Il maintient le flux d’entrées de données, la production d’information, ainsi que la sécurité et l’intégrité des fichiers de données brutes. De plus, il assure la liaison avec les clients internes et externes, et prépare les fichiers pour la diffusion.

Quelles seront vos responsabilités ?

1.



Recevoir et traiter les données soumises électroniquement au moyen du Service de soumission électronique de données (eDSS) de l’ICIS ou du protocole sécurisé de transfert de fichiers (SFTP).
2. Assurer la liaison avec les clients internes et externes tels que les ministères de la Santé, Action Cancer Ontario et Statistique Canada.
3. Cerner et communiquer les problèmes de production aux clients internes et externes et recommander des solutions.
4. Préparer et distribuer les fichiers de données aux clients externes selon le calendrier établi.
5. Effectuer des tâches de saisie de données, ce qui comprend la mise à jour des établissements dans l’eDSS.
6. Veiller à la réception, au traitement et à la diffusion des données.
7. Connaître à fond les normes, outils et techniques de traitement de données de l’ICIS, ses pratiques exemplaires et ses principes et processus sous-jacents d’assurance de la qualité.
8. Collaborer avec le chef d’équipe et les clients internes afin de respecter les exigences de production conformément aux procédures opérationnelles normalisées.
9. Participer aux réunions des équipes interfonctionnelles, le cas échéant.
10. Coordonner la mise à l’essai des fournisseurs et des hôpitaux et assurer le suivi du statut des soumissions d’essai dans l’eDSS.
11. Participer aux essais d’acceptation par l’utilisateur des applications servant à traiter et à diffuser les fichiers.
12. Dépersonnaliser les fichiers contenant des renseignements personnels sur la santé et effectuer le processus inverse, au besoin.
13.



Éditer et exécuter des scripts en vue de la préparation des fichiers pour leur diffusion.

Que mettriez-vous à profit ?

- Diplôme universitaire de premier cycle en traitement des données ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience
- Au moins un an d’expérience des opérations informatiques.
- Bonne compréhension des environnements Windows et MS Office.
- Connaissance de base de Python ou R, un atout.
- Excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes, ce qui comprend l’analyse et la résolution de problèmes de production.
- Capacité à gérer efficacement sa charge de travail et à travailler de façon collaborative au sein d’une équipe.
- Souci du détail, de la qualité et de l’exactitude des données.
- Entregent, excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite, et capacité à simplifier des concepts complexes.

Compétences de base

- Bureau principal : Toronto ou Ottawa.
- Se conformer à toutes les politiques en milieu de travail de l’ICIS, y compris celles relatives au respect de la vie privée et à la confidentialité.
- Maîtrise de l’anglais essentielle; maîtrise du français, un atout.

Declaration Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilités, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrières.

Nous remercions tous les postulants, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

L’utilisation dans le présent document de la forme masculine ou féminine, selon le contexte, a pour seul but d’alléger le texte.

Équité en emploi

L’ICIS veille à offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible, notamment en prenant les mesures d’adaptation nécessaires à une participation équitable aux processus de recrutement et de sélection. Par conséquent, si vous avez des besoins spéciaux, nous nous efforcerons d’y répondre.

📌 Adjoint aux opérations, Infrastructure des données (Toronto)
🏢 Canadian Institute for Health Information
📍 Toronto