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Relevant du Président, l’adjointe de direction coordonne les procédures administratives ainsi que les activités de recherche et d’analyse pour le Président et les Cadres Supérieurs, les comités et le conseil d’administration.

Principales responsabilités

- Coordonner et établir des politiques et des procédures administratives pour le Président et les Cadres supérieurs du bureau administratif ;
- Participe et collabore aux vérifications diligentes lors d’acquisitions ;
- Participe et collabore à l’élaboration des appels d’offres ;
- Analyser des notes de service, des lettres et des rapports reçus et à envoyer ;
- Rédiger des documents à l’intention des cadres de direction, des comités ou du conseil d’administration et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents ;
- Préparer l’ordre du jour des réunions de comités, du conseil d’administration et d’autres réunions et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions ;
- Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés par des cadres supérieurs, des comités et du conseil d’administration ;
- Rencontrer des personnes au nom de la direction pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander diverses mesures ;
- Assurer la liaison avec les cadres supérieurs de l’entreprise, d’organismes ou d’associations au nom de la direction ;
- Participer à l’implantation de programmes de politiques internes ;
- Collecte et compilation de données pour divers départements ;
- Calendrier de vacances du siège social ;
- S’occuper du bureau, propreté, lave-vaisselle, commande fourniture,



organisation réunion
- Dossiers employés siège social ;
- Maintenir un système de suivi pour s’assurer que les informations demandées soient reçues et transmises et que les délais soient respectés ;
- Soutien administratif pour les directeurs des différentes directions du siège social ;
- Responsable de la bonne gestion du bureau administratif ;
- Exécuter toutes autres tâches connexes assignées par le superviseur immédiat.

Qualifications requises :

- Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou dans un domaine connexe ;
- Minimum de six (6) à sept (7) années d'expérience pertinente dans un poste similaire ;
- Bilinguisme tant à l'oral qu'à l’écrit, dans les deux langues officielles
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).

Compétences personnelles :

- Haut niveau de professionnalisme et de discrétion
- Excellentes compétences organisationnelles, sens de l’initiative
- Autonome et proactive, en mesure de travailler en respectant des délais serrés
- Capacité de faire face à toutes sortes de situations et problèmes
- Capacité d’interpréter les procédures et les politiques de l’entreprise
- Capacité de communiquer efficacement
- Capacité d’interagir efficacement avec les gens
- Travail d’équipe

Autres exigences :

- Disponibilité pour effectuer à l’occasion du travail à l’extérieur de l’horaire régulier
- Ce poste pourrait demander exceptionnellement des déplacements

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et motivée par les défis ? Nous souhaitons vous rencontrer ! Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant.

Rémunération : 28,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjointe à la direction (Pointe-Claire)
🏢 Excelsoins
📍 Pointe-Claire