Sous l’autorité de la Direction générale, l’adjoint(e) à la direction assure un soutien administratif, organisationnel et opérationnel essentiel au bon fonctionnement de l’organisme. Elle ou il collabore étroitement avec la directrice dans les domaines de l’administration, des ressources humaines, des finances, de communications et des services.

Principales Responsabilité

- Soutenir la direction dans l’organisation générale des activités;
- Mettre en forme des rapports, documents et suivis administratifs;
- Remplacer la directrice lors d’absence de cette dernière;
- Gérer les comptes payables (traitement et paiement des factures);
- Assister dans le cycle comptable mensuel;
- Préparer les documents requis pour la fin d’année financière;
- Effectuer la facturation, le suivides paiements et des comptes impayés;
- Effectuer la gestion administrative des inscriptions aux activités;




- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et des stagiaires;
- Mettre à jour les politiques, règlements et le manuel des employés;
- Mettre à jour le site Internet et les médias sociaux;
- Effectuer les publications officielles (ex. : périodes d’inscription, infolettres);
- Participer à la planification des calendriers d’activités;
- Collaborer à l’accueil des membres, partenaires et visiteurs;
- Effectuer toute autre tâche connexe litée au bon fonctionnement de l’organisme

Rémunération : 25,24$ à 28,85$ par heure Heures prévues : 32.0 par semaine

Avantages

- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:
- administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) à la direction (Roxton Falls)
🏢 Résidence la P'tite maison bleue
📍 Roxton Falls