Description

Tu évolueras dans un environnement chaleureux et amical, au cœur du soutien administratif offert aux comptables et aux différents départements (fiscalité, tenue de livres, certification, services-conseils, …). Tu es une personne rigoureuse, qui a le souci du détail et qui souhaite évoluer dans une organisation en croissance, ce poste n’attend que toi!

Nous recherchons une personne qui aura les responsabilités suivantes

- Assurer la réception (accueil des clients, réponse aux appels, réception et envoi du courrier et des colis, effectuer le classement des documents);
- Gérer des demandes clients (préparation de documents, répondre aux questionnements concernant la documentation et tout autre support divers);
- Gérer le portail (réception, expédition) ;
- Préparer les dossiers de fin d’année pour les directeurs (classer les documents, préparer les listes, etc.);
- Effectuer la révision, la correction et la mise en forme de documents comptables (bilans, états des résultats, états financiers) pour garantir leur conformité et leur qualité;
- Offrir un support aux directeurs et associés;




- Assurer le respect des normes de présentation du cabinet ou de l’entreprise;
- Toute autre tâche connexe.

Exigences et conditions de travail

- Niveau d’études : DEP en secrétariat, Techniques de bureautique, toute autre formation pertinente;
- 2 ans d'expérience en réception ou en secrétariat;
- Expérience en cabinet comptable ou autre service professionnel, un atout.

Description des compétences

- Connaissance des logiciels comptables : Taxprep un atout;
- Connaissance intermédiaire du logiciel Excel et de la suite MS Office;
- Aimer la versatilité et le multitâches;
- Excellente maîtrise du français écrit (orthographe, grammaire, syntaxe);
- Être minutieuse et faire preuve d’autonomie.

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administrative/réceptionniste (Trois-Rivières)
🏢 dgl
📍 Trois-Rivières