À propos de Protection Incendie Priorité

Protection Incendie Priorité est un chef de file en inspection, maintenance et réparation de systèmes de protection incendie. Notre engagement envers la sécurité, la qualité et le service à la clientèle nous permet d'offrir des solutions fiables à nos clients partout au Québec.

Nous sommes à la recherche d'une personne rigoureuse, organisée et efficace pour se joindre à notre équipe administrative.

Ce poste est idéal pour une personne qui aime travailler avec les données, les processus et les documents dans un environnement dynamique à haut volume.

Important : Il s'agit d'un poste principalement administratif axé sur le traitement de rapports d'inspection et la préparation de soumissions de réparations. Ce n'est pas un poste d'estimation en construction ou de gestion de projets.

Responsabilités

- Réviser et valider les rapports d'inspection de systèmes d'alarme incendie et de gicleurs.
- Effectuer l'entrée, la validation et le traitement d'un volume élevé de données.
- Préparer les soumissions de réparations à partir des déficiences et recommandations identifiées lors des inspections.
- Utiliser des modèles, listes de prix et procédures établies afin de produire des soumissions précises et complètes.
- Rédiger des lettres et communications destinées aux clients.
- Assurer l'exactitude des informations et de la documentation avant l'envoi aux clients.
- Collaborer avec les équipes techniques afin d'obtenir les informations requises pour la préparation des soumissions.
- Maintenir des dossiers complets, organisés et à jour.
- Respecter les délais dans un environnement rapide et à haut volume de traitement.

Profil recherché
- Excellente attention aux détails.
- Grande rigueur et souci de la qualité du travail.




- Capacité à gérer un volume important d'informations tout en maintenant un haut niveau de précision.
- Excellentes aptitudes en communication écrite.
- Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
- Facilité à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes informatiques.
- Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec plusieurs départements.
- Expérience dans un rôle administratif, de coordination, de traitement documentaire ou de saisie de données.

Atouts
- Expérience dans un environnement à haut volume de travail.
- Expérience en administration, traitement de données ou service à la clientèle.
- Connaissance du domaine de la protection incendie (un atout).
- DEC en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

Exigences linguistiques
- Bilinguisme fonctionnel (français et anglais) requis.
- L'anglais est nécessaire afin de réviser, traiter et préparer des rapports, soumissions et communications pouvant être rédigés en anglais, ainsi que pour communiquer occasionnellement avec notre siège social situé à Toronto.

Pourquoi vous joindre à nous ?
- Formation offerte.
- Entreprise reliable et en croissance.
- Environnement de travail collaboratif et dynamique.
- Équipe expérimentée et accueillante.
- Opportunités de développement professionnel.
- Poste clé contribuant directement à la qualité du service offert à nos clients.

Rémunération : 50 000,00$ à 58 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Saint-Laurent, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Agent(e) de traitement de rapports et soumissions (Saint-Laurent)
🏢 Priority Fire Protection
📍 Saint-Laurent