About the Role

Vincent Dagenais Gibson LLP is seeking an experienced, highly organized and detail-oriented bilingual junior Litigation Legal Assistant / Law Clerk to support our litigation team. The successful candidate will have at least two years of relevant litigation experience and excellent written and spoken communication skills in both English and French. This role calls for knowledge of Ontario civil litigation procedures, including the Rules of Civil Procedure, as well as discretion and professionalism when handling sensitive matters.

Key Responsibilities

· Provide day-to-day litigation support to lawyers, including preparing for trials, motions, hearings, examinations and other court-related proceedings.

· Draft, format, proofread and revise litigation documents, including pleadings, affidavits, motions, correspondence and discovery materials.

· Prepare, issue, file and serve court documents in accordance with applicable procedural requirements and deadlines, using electronic and paper filing processes as required.

· Maintain a strong working knowledge of the Ontario Rules of Civil Procedure, court practices, limitation periods, scheduling requirements and enforcement procedures.

· Organize and maintain accurate, complete and up-to-date client and matter files, calendars, limitation reminders and litigation records.

· Coordinate court appearances, examinations, meetings and other appointments; communicate professionally with clients, opposing counsel, court staff and other stakeholders.

· Conduct preliminary legal research and assist with gathering, organizing and tracking evidence and materials for case preparation.

· Handle confidential and sensitive information with sound judgment, discretion and empathy.

· Assist with pre-bills, invoicing, accounts receivable follow-up and collections, and liaise with lawyers and accounting staff as needed.

· Monitor competing priorities, anticipate deadlines, identify issues requiring lawyer attention and help keep files moving efficiently.

Required Qualifications

· At least two years of experience in civil litigation as a litigation legal assistant or law clerk.

· Fluency in both English and French, with strong written and verbal communication skills in both languages.

· Demonstrated knowledge of Ontario civil litigation procedures and the Rules of Civil Procedure.

· Strong document preparation, proofreading, organization, file management and deadline-tracking skills.

· Ability to work independently while contributing effectively to a collaborative legal team and managing multiple priorities under tight deadlines.

What We Offer

· Competitive salary.

· Group benefits, including dental care, extended health care, vision care and life insurance.

· Paid time off.

· Employer RRSP matching to support retirement savings.

· At the discretion of VDG,



possibility to participate in the work from home policy of VDG.

· Company events and opportunities to connect with colleagues.

· A supportive, collaborative and professional work setting.

How to Apply

Please email your application to Hind Baki at [email protected]. Please indicate your litigation experience. Only candidates selected for an interview will be contacted.

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Adjoint(e) juridique bilingue junior en litige / Technicien(ne) juridique

Le cabinet Vincent Dagenais Gibson LLP est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique bilingue junior en litige ou d’un(e) technicien(ne) juridique possédant de l’expérience, faisant preuve d’un grand sens de l’organisation et ayant le souci du détail, afin de soutenir son équipe de litige. La personne retenue devra posséder au moins deux années d’expérience pertinente en litige, ainsi que d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite, tant en français qu’en anglais.

Ce poste exige une bonne connaissance des procédures en matière de litiges civils en Ontario, notamment des Règles de procédure civile, ainsi que du discernement, de la discrétion et un grand professionnalisme dans le traitement de dossiers délicats et de renseignements confidentiels.

Principales responsabilités

- Fournir un soutien quotidien aux avocats de l’équipe de litige, notamment dans la préparation des procès, des motions, des audiences, des interrogatoires et des autres instances judiciaires.
- Rédiger, mettre en forme, relire, corriger et réviser divers documents relatifs aux litiges, notamment les actes de procédure, les affidavits, les motions, la correspondance et les documents liés à la communication préalable de la preuve.
- Préparer, faire délivrer, déposer et signifier les documents judiciaires conformément aux exigences procédurales applicables et aux échéances prescrites, en utilisant les systèmes de dépôt électronique ou les méthodes papier, selon le cas.
- Maintenir une connaissance pratique approfondie des Règles de procédure civile de l’Ontario, des pratiques judiciaires, des délais de prescription, des exigences relatives à la gestion des échéanciers et des procédures d’exécution.
- Organiser et tenir à jour des dossiers clients et des dossiers juridiques exacts, complets et à jour, ainsi que les calendriers, les rappels relatifs aux délais de prescription et les registres de litige.




- Coordonner les comparutions devant les tribunaux, les interrogatoires, les réunions et les autres rendez-vous, et communiquer de manière professionnelle avec les clients, les avocats de la partie adverse, le personnel judiciaire et les autres intervenants.
- Effectuer des recherches juridiques préliminaires et contribuer à la collecte, à l’organisation et au suivi des éléments de preuve et des documents nécessaires à la préparation des dossiers.
- Traiter les renseignements confidentiels et délicats avec discernement, discrétion et empathie.
- Participer à la préparation des projets de factures, à la facturation, au suivi des comptes clients et au recouvrement des sommes dues, en assurant la liaison avec les avocats et le personnel comptable, au besoin.
- Gérer plusieurs priorités concurrentes, anticiper les échéances, repérer les questions nécessitant l’intervention d’un avocat et contribuer au traitement efficace des dossiers.

Qualifications requises
- Au moins deux années d’expérience en litige civil à titre d’adjoint(e) juridique en litige ou de technicien(ne) juridique.
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, et excellentes aptitudes en communication dans les deux langues.
- Connaissance démontrée des procédures en matière de litiges civils en Ontario et des Règles de procédure civile.
- Excellentes compétences en préparation et en révision de documents, en correction d’épreuves, en organisation, en gestion de dossiers et en suivi des échéances.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en contribuant efficacement au sein d’une équipe juridique collaborative et en gérant plusieurs priorités dans des délais serrés.

Ce que nous offrons
- Un salaire concurrentiel.
- Un régime d’avantages sociaux collectifs comprenant les soins dentaires, les soins de santé complémentaires, les soins de la vue et l’assurance vie.
- Des congés payés.
- Un programme de cotisation de contrepartie de l’employeur au régime enregistré d’épargne-retraite (REER) afin de soutenir l’épargne-retraite.
- La possibilité de participer à la politique de télétravail du cabinet, sous réserve de l’approbation de Vincent Dagenais Gibson LLP.
- Des activités organisées par le cabinet et des occasions de tisser des liens avec les collègues.
- Un environnement de travail professionnel, bienveillant et axé sur la collaboration.

Comment postuler Veuillez transmettre votre candidature par courriel à Hind Baki, à l’adresse suivante : [email protected].

Veuillez préciser votre expérience en litige dans votre candidature.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Pay: From $50,000.00 per year

Benefits

- Dental care
- RRSP match

Work Location: In person

📌 BILINGUAL LITIGATION LEGAL ASSISTANT / LAW CLERK (Dalhousie)
🏢 Vincent Dagenais Gibson LLP/s.r.l
📍 Dalhousie