Davanac Inc. (entreprise de distribution) est une entreprise canadienne engagée à offrir l’excellence et à promouvoir une culture d’intégrité, de collaboration et d’innovation. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis aux comptes clients motivé(e) et soucieux(se) du détail afin de soutenir nos opérations financières.

Le ou la commis aux comptes clients est responsable de la facturation, des encaissements et de l’application des paiements clients au sein d’un environnement de distribution dynamique. Ce rôle joue un rôle clé dans le maintien de dossiers financiers exacts, l’amélioration des flux de trésorerie et le soutien de relations solides avec la clientèle.

Responsabilités principales :

- Générer et traiter les factures clients avec exactitude et dans les délais requis
- Appliquer les paiements clients (chèques, EFT, virements bancaires, cartes de crédit) aux comptes appropriés
- Surveiller les comptes clients en souffrance et effectuer les suivis de recouvrement
- Résoudre les écarts de facturation, paiements partiels, déductions et rétrofacturations
- Maintenir et mettre à jour les dossiers de crédit clients et les modalités de paiement
- Préparer les rapports d’âge des comptes clients et fournir des mises à jour régulières à la direction
- Effectuer la conciliation mensuelle des dépôts enregistrés à la banque
- Communiquer de façon professionnelle avec les clients concernant les questions de facturation et de paiement
- Collaborer étroitement avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et de l’expédition afin de résoudre les litiges
- Maintenir des dossiers et une documentation précis conformément aux politiques de l’entreprise
- Connaissance des modalités d’expédition





Qualifications requises :

- Bonne compréhension des processus de facturation, de recouvrement et d’application des paiements
- Expérience avec des systèmes ERP ou comptables et excellente maîtrise de Microsoft Excel
- Grande attention aux détails et haut niveau de précision
- Bonnes compétences organisationnelles et en gestion du temps
- Capacité à communiquer clairement et professionnellement avec les clients et les équipes internes

Qualifications souhaitées :

- Bilinguisme français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (obligatoire)

Ce que nous offrons :

- Salaire compétitif
- Régime complet d’avantages sociaux (assurance santé et dentaire)
- Programme de cotisation au REER avec contribution de l’employeur
- Milieu de travail inclusif et collaboratif

Davanac Inc (distribution company) is a Canadian company committed to delivering excellence and fostering a culture of integrity, collaboration, and innovation. We are currently seeking a detail-oriented and motivated Accounts Receivable Clerk to support our financial operations. The Accounts Receivable (AR) Clerk is responsible for managing customer invoicing, collections, and cash application for a fast-paced distribution company. This role plays a key part in maintaining accurate financial records, improving cash flow, and supporting strong customer relationships.





Key Responsibilities:

- Generate and process customer invoices accurately and on a timely basis
- Apply customer payments (cheques, EFT, wire, credit card) to accounts
- Monitor customer accounts for overdue balances and follow up on collections
- Resolve invoice discrepancies, short payments, deductions, and chargebacks
- Maintain and update customer credit files and payment terms
- Prepare AR aging reports and provide regular updates to management
- Reconcile deposits posted to bank on monthly basis
- Communicate professionally with customers regarding billing and payment issues
- Work closely with sales, customer service, and shipping teams to resolve disputes
- Maintain accurate records and documentation in accordance with company policies
- Knowledge of shipping terms

Qualifications:

- Solid understanding of invoicing, collections, and cash application
- Experience working with ERP or accounting systems and proficient in Microsoft Excel
- Strong attention to detail and high level of accuracy
- Good organizational and time-management skills
- Ability to communicate clearly and professionally with customers and internal teams

Preferred Qualifications: Bilingual in English and French both spoken and written is a must.

What We Offer:

- Competitive salary
- Comprehensive advantages package (health, dental)
- RRSP matching program
- Inclusive and collaborative workplace culture

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Commis aux comptes à recevoir- Accounts Receivable Clerk (Baie-D'Urfe)
🏢 Davanac
📍 Baie-D'Urfe