Ville de Québec | Temps plein | Travail au bureau et à la maison

HOLOS est une entreprise en forte croissance située au coeur du quartier St-Roch dans la magnifique ville de Québec et évoluant au cœur de la révolution alimentaire. Depuis 2019, des dizaines de milliers de clients et plus de 10 000 000 de produits vendus témoignent du désir croissant des consommateurs de vivre pleinement et en santé.

HOLOS conçoit, produit et commercialise des produits biologiques et hautement nutritifs, disponibles au Canada et aux États-Unis.

Pour en savoir plus sur HOLOS, visitez www.liveholos.com.

La raison d’être

Chez HOLOS, on est une petite équipe qui accomplit beaucoup. Ici, tout le monde porte plusieurs chapeaux, et ce rôle n’y échappe pas.

En tant que Coordonnateur ou Coordonnatrice aux opérations, tu contribueras à assurer le bon déroulement de nos opérations en veillant à la disponibilité des matières premières, à la gestion des inventaires et au suivi des produits finis. En collaboration avec nos fournisseurs, sous-traitants, transporteurs et équipes internes, tu assureras la planification des achats mensuels, la coordination des transferts et le suivi des inventaires dans nos différents entrepôts.

On cherche une personne organisée, rigoureuse et analytique, qui aime garder une vue d’ensemble tout en portant attention aux détails. Analyser un inventaire, identifier un écart, coordonner un transfert de matières, faire un suivi avec un fournisseur ou mettre à jour les données dans nos systèmes… Tu aimes quand les choses sont bien planifiées, que les chiffres soient justes et que ton travail contribue directement au bon fonctionnement des opérations? Ce poste est fait pour toi!

Les responsabilités clés





- Planifier les achats et le transfert des matières premières : placer les commandes de matières premières en fonction des besoins mensuels, transférer les matières premières, effectuer le rapport mensuel des achats;
- Analyser mensuellement les inventaires des différents entrepôts : suivre et analyse des chiffres concernant la prise d’inventaire de fin de mois, réalisation de compte rendu et répondre aux questions concernant les anomalies;
- Procéder à l’inventaire de fin de mois : validation des PO livrés et des transferts du mois, validation des produits finis du mois et transfert des surplus en entrepôt, création du dénombrement des stocks pour chaque entrepôt, analyse du coût moyen et du dernier coût, correction des erreurs;
- Gérer les ingrédients et les produits finis en production et en stockage : approbation des COA auprès des fournisseurs, gestion et coordination du transfert des ingrédients en production auprès des sous-traitants, gestion des produits finis;
- Réaliser les suivis administratifs requis: suivis auprès des fournisseurs, co-packers et transporteurs, modifications et mises à jour de fichiers informatiques lors de changements, classements de factures et suivi avec le département des finances.

L’équipe
- Tu relèveras directement de notre COO, Frédéric;
- Tu collaboreras étroitement avec notre équipe opérationnelle, et plus particulièrement avec notre acheteur,



et nos responsables de la production et de la distribution;
- Tu seras également en contact avec notre équipe d’assurance qualité, et de comptabilité.

Qualifications
- Expérience pratique pertinente en planification des opérations, en approvisionnement, en gestion des inventaires ou en coordination logistique;
- Aisance avec les outils informatiques et intérêt pour apprendre de nouveaux systèmes et façons de faire;
- Excellente maîtrise d’Excel et facilité à travailler avec les données, les rapports et les suivis d’inventaire;
- Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs commandes, transferts, suivis et échéanciers à la fois;
- Souci du détail et rigueur dans la gestion des inventaires, la validation des données et le suivi des transactions;
- Esprit analytique et capacité à repérer rapidement les écarts, à comprendre leur source et à trouver des solutions;
- Communication claire et capacité à faire des suivis efficaces avec les fournisseurs, sous-traitants, transporteurs et équipes internes;
- Sens des responsabilités : tu assures tes suivis, poses les bonnes questions, signales rapidement les problèmes et proposes des pistes de solution;
- Capacité à t’adapter dans un environnement où les priorités peuvent évoluer et où plusieurs dossiers avancent en parallèle;
- Autonomie, débrouillardise et plaisir à travailler en équipe;
- Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
- Expérience avec un système ERP ou un logiciel de gestion des inventaires (un atout).

Heures prévues : 40.0 par semaine Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1K 6G2

📌 Coordonnateur aux opérations (Quebec City)
🏢 HOLOS
📍 Quebec City