GIAT est à la recherche d’une personne organisée, autonome et polyvalente pour occuper le poste de coordonnateur(trice) administratif & opérations.

La personne titulaire du poste joue un rôle significant dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes de l’entreprise. Le poste combine des responsabilités en administration et comptabilité ainsi que de la coordination et du suivi pour les secteurs de l’entretien, de la construction, du marketing et des communications.

Nous recherchons une personne qui aime la variété, qui sait gérer plusieurs dossiers simultanément et qui est à l’aise de prendre en charge ses responsabilités de façon autonome. La capacité à établir les priorités, à effectuer des suivis rigoureux et à trouver des solutions aux imprévus sera essentielle dans ce rôle.

Principales responsabilitésAdministration

- Répondre aux appels téléphoniques et assurer les suivis nécessaires;
- Gérer les courriels administratifs, notamment les factures et états de compte;
- Effectuer les achats nécessaires au fonctionnement de l’entreprise;
- Gérer l’inventaire de papeterie et de produits d’entretien;
- Assurer le suivi de certains outils et services de l’entreprise, notamment le système téléphonique, les abonnements et les équipements informatiques;
- Participer à la gestion et à la mise à jour des politiques et procédures;
- Gérer la petite caisse et le change;
- Effectuer le changement de garde et la préparation de la monnaie provenant des buanderies.

Comptabilité

- Comptabiliser les factures des fournisseurs;
- Effectuer le suivi des états de compte fournisseurs;




- Préparer la facturation;
- Effectuer les suivis de perception.

Entretien

- Préparer et coordonner les visites de prévention;
- Effectuer les appels et textos nécessaires à la planification des visites;
- Assurer le suivi des appels et des bons de travail;
- Participer au suivi des politiques et procédures;
- Effectuer le suivi des contrats de pelouse, de déneigement et autres contrats d’entretien.

Construction

- Vérifier et effectuer le suivi du temps des employés;
- Assurer le suivi de l’avancement des travaux;
- Effectuer les achats de matériaux et rechercher les meilleurs prix;
- Effectuer le suivi des soumissions;
- Participer au suivi et à l’évaluation de la rentabilité des projets de construction.

Marketing et communications

- Participer à la planification des publicités;
- Préparer et coordonner les affiches et publications;
- Gérer les messages reçus sur Facebook;
- Assurer la mise à jour et la gestion du site Web;
- Préparer les sondages de satisfaction;
- Gérer les commandes d’articles promotionnels, de vêtements et de matériel;
- Participer à la planification des événements annuels, notamment le Salon Habitation;
- Préparer et diffuser les affichages de postes.

Profil recherché





- AEC ou DEC en administration/comptabilité, ou expérience équivalente;
- Expérience pertinente en administration ou en comptabilité;
- Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Très bon sens de l’organisation et des priorités;
- Autonomie, débrouillardise et initiative;
- Rigueur et souci du détail;
- Bonne maîtrise des outils informatiques;
- Facilité à communiquer avec les clients, fournisseurs et employés;
- Capacité à effectuer des suivis et à mener les dossiers à terme.

Conditions et avantages

- Poste de 30 heures par semaine;
- Salaire à partir de 25 $/h, selon l’expérience et les qualifications;
- Conciliation travail-famille;
- Bonification annuelle;
- Poste diversifié offrant beaucoup de variété dans les responsabilités;
- Possibilité de contribuer à plusieurs sphères de l’entreprise;
- Poste situé à Rouyn-Noranda.

Pour postuler Tu aimerais occuper un poste polyvalent où tu peux réellement contribuer au fonctionnement et à l’organisation de l’entreprise?

Fais-nous parvenir ton CV à [email protected].

Rémunération : à partir de 25,00$ par heure

Heures prévues : 30.0 par semaine

Avantages

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices

Formation:
- DEC (Souhaité)

Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:
- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur(trice) administratif & opérations (Rouyn-Noranda)
🏢 Gestion Immobilière Abitibi-Témiscamingue (GIAT)
📍 Rouyn-Noranda