Joignez-vous à une entreprise en pleine croissance

Vous aimez jongler avec plusieurs dossiers à la fois, coordonner différents intervenants et vous assurer que rien ne tombe entre les mailles du filet? Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) de Projets organisé(e), proactif(ve) et axé(e) sur les résultats pour soutenir la réalisation de projets de protection incendie d'envergure.

À titre de membre clé de notre équipe de gestion de projets, vous serez au cœur des opérations en assurant la coordination entre les clients, entrepreneurs généraux, fournisseurs, équipes de chantier, dessinateurs et gestionnaires de projets afin de maintenir l'avancement des travaux selon les échéanciers.

Ce que vous ferezCoordination de projets

- Assurer l'ouverture, le suivi et la mise à jour des projets dans nos différents systèmes.
- Coordonner les communications entre les clients, entrepreneurs généraux, fournisseurs, consultants et équipes internes.
- Effectuer le suivi des échéanciers, livrables et tâches en cours.
- Participer activement aux réunions de démarrage et au suivi des projets.

Documentation et administration
- Préparer, soumettre et assurer le suivi des fiches techniques, dessins d'atelier, demandes d'information (RFI) et autres documents contractuels.
- Gérer les plateformes documentaires telles que Procore, PlanGrid et Dropbox.
- Maintenir les dossiers de projets à jour et assurer l'exactitude de la documentation.
- Préparer les documents de démarrage et de fermeture de projet.

Approvisionnement et logistique




- Obtenir des prix auprès des fournisseurs et sous-traitants.
- Commander les matériaux requis et planifier les livraisons sur chantier.
- Vérifier la conformité des commandes avec les spécifications approuvées.
- Assurer le suivi des retours, crédits et commandes spéciales.

Support à la gestion de projet
- Assister les chargés de projets dans la gestion quotidienne des contrats.
- Effectuer le suivi des ordres de changement et des extras.
- Contrôler les coûts liés aux projets et assurer la bonne attribution des dépenses.
- Participer au suivi des heures des équipes terrain.

Ce que nous recherchons
- Formation en administration, gestion de projets, construction ou domaine connexe.
- Expérience en coordination de projets, gestion documentaire ou administration de projets.
- Excellentes habiletés organisationnelles et gestion efficace des priorités.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement à rythme rapide.
- Solides compétences en communication et service à la clientèle.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Expérience dans l'industrie de la construction ou des projets techniques (atout key).

Exigences linguistiques
- Maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.




- Niveau fonctionnel d'anglais requis afin de traiter certains documents et rapports en anglais ainsi que de communiquer occasionnellement avec notre siège social et certains partenaires externes.

Pourquoi vous joindre à nous? ✅ Entreprise stable et en croissance

✅ Environnement collaboratif et dynamique

✅ Équipe expérimentée et accueillante

✅ Possibilités de développement professionnel et d'avancement

✅ Participation à des projets variés et stimulants

✅ Assurances collectives et programme d'avantages sociaux

Le candidat idéal

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre débrouillardise et votre capacité à faire avancer les dossiers. Vous aimez coordonner plusieurs intervenants, résoudre les problèmes avant qu'ils surviennent et contribuer directement au succès des projets. Si vous recherchez un rôle où vous aurez un impact concret sur les opérations et les résultats de l'entreprise, nous aimerions vous rencontrer.

Postulez dès aujourd'hui et joignez-vous à notre équipe!

Rémunération : 55 000,00$ à 70 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Saint-Laurent, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur(trice) de Projets | Construction & Protection Incendie (Saint-Laurent)
🏢 Priority Fire Protection
📍 Saint-Laurent