Sous la responsabilité du Gestionnaire des ressources humaines, le ou la Recruteur(euse) est responsable de l'ensemble des activités liées à l'acquisition de talents, à l'intégration des nouveaux employés et au soutien administratif associé au recrutement. La personne contribue également au rayonnement de la marque employeur d'Ekkinox TLS par sa participation aux activités de promotion, aux communications internes et aux initiatives visant à attirer et à fidéliser les talents. Elle travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires afin de répondre aux besoins de main-d'œuvre de l'organisation et d'offrir une expérience candidat et employé positive.
Rôle et responsabilités
Recrutement et acquisition de talents
- Gérer l'ensemble du cycle de recrutement, de l'ouverture du poste jusqu'à l'embauche.
- Rédiger, afficher et promouvoir les offres d'emploi sur les différentes plateformes de recrutement.
- Effectuer le tri de candidatures, les présélections téléphoniques et les entrevues.
- Réaliser les vérifications de références et autres vérifications préembauche requises.
- Coordonner les entrevues avec les gestionnaires et assurer les suivis auprès des candidats.
- Préparer les offres d'emploi et les documents d'embauche.
- Développer et maintenir un bassin de candidatures qualifiées.
- Participer à des salons de l'emploi, événements de recrutement et activités de réseautage.
Intégration et administration RH
- Coordonner le processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés.
- Préparer les dossiers d'embauche et recueillir la documentation requise.
- Créer les nouveaux employés dans le SIRH, les systèmes de paie et les différentes plateformes RH.
- Assurer la mise à jour et l'exactitude des dossiers employés.
- Effectuer les suivis auprès des nouveaux employés durant leur période d'intégration.
- Collaborer avec les gestionnaires afin de faciliter l'intégration et la rétention des employés.
- Produire différents rapports et indicateurs liés aux activités de recrutement et d'intégration.
- Assurer la confidentialité et l'intégrité des renseignements personnels des employés.
Marque employeur et communications
- Participer au développement et au rayonnement de la marque employeur d'Ekkinox TLS.
- Créer, rédiger et diffuser les communications internes hebdomadaires ainsi que diverses communications corporatives.
- Collaborer à la création de contenu pour les médias sociaux et les plateformes de recrutement.
- Promouvoir les initiatives, événements et réalisations de l'organisation.
- Participer à l'organisation d'événements internes, d'activités de reconnaissance et de campagnes de promotion.
- Agir comme ambassadeur de l'entreprise auprès des candidats et partenaires externes.
Soutien aux opérations RH
- Collaborer avec les gestionnaires afin de répondre aux besoins de main-d'œuvre.
- Assurer le respect des politiques, procédures et pratiques RH de l'organisation.
- Participer à différents projets RH et initiatives d'amélioration continue.
- Soutenir le Gestionnaire des ressources humaines dans les activités quotidiennes du département.
- Effectuer toute autre tâche connexe reliée à son champ d'expertise.
Qualifications requises:
Vous devez
Qualifications requises :
- DEC ou baccalauréat en ressources humaines, relations industrielles, administration ou domaine connexe.
- Minimum de 2 années d’expérience en recrutement ou en acquisition de talents.
- Expérience en recrutement de postes opérationnels, et techniques.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ; anglais fonctionnel.
- Maîtrise de la suite Microsoft 365.
- Connaissance des plateformes de recrutement (Indeed, LinkedIn, Jobillico, etc.).
- Expérience avec un SIRH; la connaissance de Nethris constitue un atout.
Compétences recherchées :
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Excellentes habiletés de communication orale et écrite.
- Rigueur et souci du détail.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Approche orientée vers le service à la clientèle interne et externe.
Rémunération : à partir de 60 000,00$ par an
Avantages
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place