Tâches administratives et de secrétariat

- Accueil et communication : Gérer l'accueil physique, répondre aux appels téléphoniques, filtrer les messages et orienter les visiteurs.
- Gestion du courrier : Traiter le courrier postal et électronique (réception, envoi, tri, distribution et rédaction de lettres courantes).
- Organisation du bureau : Gérer les plannings, organiser les réunions, rédiger des comptes rendus ou procès-verbaux et commander les fournitures.
- Classement et archivage : Assurer le classement numérique et physique des dossiers administratifs et juridiques.

Tâches comptables et financières · Tenue de livres :

Préparer les dépôts et assurer le classement des pièces justificatives.

Collaborer à la préparation des documents comptables destinés au comptable externe.

- Comptabilité fournisseurs et clients : Saisir les factures d'achat et de vente, vérifier les bons de commande et préparer les règlements.
- Suivi des paiements : Effectuer la relance des clients pour les factures impayées et surveiller les échéances.
- Trésorerie et rapprochements : Enregistrer les opérations bancaires courantes et participer aux rapprochements bancaires.
- Préparation des déclarations : Aider à la préparation des déclarations périodiques (TPS, TVQ) et transmettre les pièces justificatives à l'expert-comptable.

· Effectuer diverses tâches administratives reliées à la comptabilité. Gestion du personnel et support de gestion

- Administration du personnel :



Rassembler les éléments variables de paie (heures travaillées, congés, absences) et suivre les dossiers du personnel.
- Tableaux de bord : Élaborer des outils de suivi, des statistiques ou des budgets prévisionnels simples pour la direction

Profil et compétences clés

- Outils maîtrisés : Logiciels de comptabilité (Dynacom un atout), tableurs (Excel) et suites bureautiques (Word, courriel).
- Qualités requises : Rigueur, discrétion professionnelle, polyvalence et sens du contact

Qualifications recherchées

- Diplôme en secrétariat, bureautique, comptabilité ou expérience équivalente.
- Expérience en service à la clientèle.
- Expérience en tenue de livres ou comptabilité (un atout key).
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit; anglais fonctionnel.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance d'un logiciel comptable (Dynacom un atout).

Qualités recherchées

- Sens de l'organisation et des priorités.
- Autonomie et rigueur.
- Excellentes habiletés en communication.
- Courtoisie et professionnalisme.
- Polyvalence et esprit d'équipe.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Horaire / Disponibilité

- 3 jours par semaine, de préférence du lundi au mercredi.

Rémunération : 25,00$ à 35,00$ par heure Heures prévues : 24.0 par semaine

Avantages

- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Secrétaire-réceptionniste (Saint-Sauveur)
🏢 Musée Rodrigue
📍 Saint-Sauveur