Simard Transport est un chef de file reconnu dans l’industrie Canadienne du transport, de l’entreposage et de la logistique depuis plus de 80 ans. L’entreprise s’est bâti une solide réputation grâce à l’excellence de son service, sa fiabilité et la qualité de ses services. Présente dans les principaux centres économiques du Canada, Simard offre des solutions complètes de transport de marchandises à partir des principaux terminaux du pays.

À propos de cette opportunité

Simard Transport est à la recherche d’un(e) Spécialiste en ressources humaines dynamique et proactif(ve) pour se joindre à son siège social de Montréal. Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste soutiendra les employés, les gestionnaires et les opérations de l’entreprise en offrant des services RH efficaces et en contribuant à des initiatives organisationnelles clés. Alliant la gestion quotidienne des activités RH et le soutien aux relations avec les employés à une collaboration interfonctionnelle, ce poste contribue à favoriser un environnement de travail positif et mobilisateur, à assurer le respect des politiques de l’entreprise et des lois applicables en matière d’emploi, ainsi qu’à soutenir la performance opérationnelle et la réussite organisationnelle de l’entreprise.

Principales responsabilités

- Ressources : Fournir quotidiennement des conseils en ressources humaines aux employés et aux gestionnaires concernant les relations de travail, la résolution de conflits, la gestion du rendement, les mesures disciplinaires progressives, les cessations d’emploi, les enquêtes en milieu de travail et les pratiques d’emploi. Accompagner les gestionnaires dans la détermination des mesures appropriées, la préparation de la documentation et le respect des politiques de l’entreprise, des lois applicables en matière d’emploi et des conventions collectives.
- Opérations RH et administration des employés : Assurer la tenue à jour des dossiers des employés et des données dans les systèmes RH, notamment les nouvelles embauches, les changements de statut, les mises à jour des renseignements personnels, les congés et les cessations d’emploi. Préparer les lettres d’emploi et de référence, la documentation relative aux mesures disciplinaires et aux cessations d’emploi, les formulaires RH, les communications bilingues et les autres correspondances destinées aux employés. Assurer le soutien à la boîte de réception nationale des RH et répondre aux demandes des employés et des gestionnaires.
- Politiques RH et conformité : Soutenir le ou la gestionnaire des ressources humaines dans l’élaboration, la révision et la mise à jour des politiques et procédures RH, des descriptions de poste, des listes de vérification et des manuels de l’employé. Interpréter et appliquer les normes du travail, les politiques internes et les lois applicables, tout en favorisant des pratiques cohérentes et des relations de travail harmonieuses.
- Avantages sociaux et gestion des invalidités : Administrer les régimes d’assurance collective et de retraite, les primes de référencement, les abonnements au gym et les modifications aux avantages sociaux découlant des changements de statut, des congés et des événements de la vie. Coordonner les dossiers liés aux invalidités et aux congés, assurer la confidentialité de la documentation, accompagner les employés dans les processus internes et assurer la liaison avec les fournisseurs d’avantages sociaux et les gestionnaires de dossiers.
- Documentation des employés et conformité réglementaire : Assurer le suivi des documents requis pour les employés, notamment les permis de travail, les cartes d’assurance maladie, les numéros d’assurance sociale (NAS) et tout autre document applicable. Veiller à ce que les dossiers des employés et les renseignements contenus dans les systèmes RH demeurent exacts, confidentiels et conformes aux exigences en matière de protection des renseignements personnels, aux normes de l’entreprise et aux lois applicables.
- Gestion des départs : Coordonner les départs des employés, notamment les entrevues de départ, la documentation relative aux cessations d’emploi,



la récupération du matériel appartenant à l’entreprise, les notifications liées à la désactivation des accès informatiques, les mises à jour des avantages sociaux et l’achèvement des procédures administratives requises.
- Formation et développement : Coordonner les activités de formation destinées aux employés et aux gestionnaires, élaborer et animer des séances portant sur les politiques RH, les pratiques de leadership, les relations avec les employés, la gestion du rendement et les programmes en milieu de travail. Compiler également les renseignements nécessaires à la déclaration relative à la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre du Québec (loi du 1 %).
- Soutien de l'équipe RH : Assurer le remplacement au besoin pour la déclaration des accidents de travail et le recrutement
- Communications : Coordonner les initiatives de mobilisation des employés, les programmes de reconnaissance, les récompenses pour les années de service, les communications internes ainsi que les événements de l’entreprise et des divisions afin de favoriser une expérience employé positive et une culture organisationnelle forte.
- Coordination nationale des RH et soutien à l’équipe : Assurer le remplacement et la continuité des responsabilités RH à l’échelle nationale, soutenir les gestionnaires dans leurs recherches et leurs besoins opérationnels, et participer à l’accueil et à la formation des nouveaux membres de l’équipe RH afin de favoriser la cohérence et la continuité des pratiques.
- Responsabilités supplémentaires : Effectuer toute autre tâche liée aux ressources humaines et au soutien des employés, conformément à la portée et aux exigences du poste.

Qualifications requises

- Diplôme ou certificat en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe.
- Minimum 2 ans d’expérience en ressources humaines ou en soutien administratif RH
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Personne sociable, à l’aise dans les interactions avec les gens.
- Connaissance de l’industrie du transport (un atout).

Ce que nous offrons

- Poste permanent à temps plein.
- 13 journées payées par année (congés de maladie et journées personnelles).
- 2 semaines de vacances par année.
- Assurance maladie et dentaire après 90 jours.
- Régime de retraite après 90 jours.
- Jours fériés payés.
- Paie hebdomadaire.
- Programme d’aide aux employés.
- Plusieurs événements organisés au bureau tout au long de l’année.
- Gym entièrement équipé, accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
- Stationnement gratuit, à proximité du service d’autobus et du terminal de Dorval.
- Accès facile aux autoroutes 13, 20 et 40.

*** Simard Transport has been a trusted leader in Canada’s transportation, warehousing and logistic industry for over 80 years, earning a strong reputation for service excellence, reliability, and quality. With operations in Canada’s major landmarks, Simard provides comprehensive transportation solutions for cargo moving through key terminals across the country.

About This Prospect

Simard Transport is seeking a dedicated and proactive Human Resources Specialist to join its head office in Montreal. In this role, the HR Specialist will support employees, managers, and business operations by delivering effective HR services and contributing to key organizational initiatives. Combining hands-on HR administration and employee relations support with cross-functional collaboration, this position helps promote a positive and engaging workplace, ensure compliance with company policies and applicable employment legislation, and support the company’s ongoing operational and organizational success.

Main Responsibilities

- Employee Relations:



Provide day-to-day HR guidance to employees and managers on employee relations, conflict resolution, performance management, progressive discipline, terminations, workplace investigations, and employment practices. Coach managers on appropriate actions, documentation, and compliance with company policies, employment legislation, and collective agreements.
- HR Operations and Employee Administration: Maintain accurate employee records and HR system data, including new hires, status changes, personal information updates, leaves of absence, and terminations. Prepare employment and reference letters, disciplinary and termination documentation, HR forms, bilingual communications, and other employee correspondence. Support the national HR inbox and respond to employee and manager inquiries.
- HR Policies and Compliance: Support the HR Manager in developing, reviewing, and updating HR policies, procedures, job descriptions, checklists, and employee handbooks. Interpret and apply employment standards, internal policies, and applicable legislation while promoting consistent practices and positive labour relations.
- Employee Benefits and Disability Management: Administer group insurance, pension plans, referral bonuses, gym memberships, and benefit changes resulting from employee status changes, leaves of absence, and life events. Coordinate disability and leave-related cases, maintain confidential documentation, guide employees through internal processes, and liaise with benefit providers and case managers.
- Employee Documentation and Regulatory Compliance: Monitor and track required employee documentation, including work permits, health cards, Social Insurance Numbers, and other applicable records. Ensure employee files and HR system information remain accurate, confidential, and compliant with privacy requirements, company standards, and relevant legislation.
- Employee Offboarding: Coordinate employee departures, including exit interviews, termination documentation, return of company property, system-access notifications, benefit updates, and completion of required administrative processes.
- Training and Development: Coordinate employee and manager training, develop and deliver learning sessions on HR policies, leadership practices, employee relations, performance management, and workplace programs, and compile training information for Quebec’s 1% Training Law reporting requirements.
- Team Support: Provide backup support for workplace accident reporting and recruitment needs.
- Employee Engagement and Communications: Coordinate employee engagement initiatives, recognition programs, service awards, employee communications, and company or division-wide events to support employee experience and organizational culture.
- National HR Coordination and Team Support: Provide coverage for national HR responsibilities, support managers with HR research and operational needs, and assist with onboarding and training newly hired HR team members to promote consistency and continuity across the HR function.
- Additional Responsibilities: Perform other HR-related duties and employee-support activities consistent with the scope and requirements of the role.

Required Qualifications

- Diploma or certificate in Human Resources, Administration, or a related field
- 2 years of experience in HR or HR administrative support
- Excellent proficiency in French and English, both spoken and written
- Sociable and comfortable interacting with people
- Knowledge of the transportation industry (an asset)

What We Offer

- Permanent full-time position
- 13 paid days per year (sick and personal days)
- 2 weeks of vacation annually
- Health and dental benefits after 90 days
- Pension plan after 90 days
- Paid statutory holidays
- Weekly pay
- Employee Assistance Program
- Multiple office events throughout the year
- Fully equipped gym (24/7 access)
- Free parking, close to bus service and the Dorval terminal
- Easy access to Highways 13, 20, and 40

Pay: $1.00 per year

Benefits

- Company events
- Company pension
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Profit sharing
- Wellness program

Experience:
- Human Resources: 2 years (required)

Language:
- English (required)
- French (preferred)

Work Location: In person

📌 Spécialiste RH / HR Specialist (Lachine)
🏢 Simard Transport
📍 Lachine