Immomarketing est à la recherche d'une personne organisée, autonome et rigoureuse pour se joindre à son département marketing.

Relevant de la direction marketing et développement immobilier, la personne titulaire du poste assurera la gestion administrative et le suivi opérationnel de plusieurs projets immobiliers.

Elle jouera un rôle clé dans la mise à jour des informations locatives, la production de rapports statistiques, le suivi des dépenses marketing et la coordination des échéanciers administratifs.

Nous recherchons une personne qui aime travailler avec les données, structurer l'information et prendre en charge ses responsabilités avec un minimum de supervision.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion des annonces et plateformes locatives

- Modifier et actualiser les fiches locatives sur les différentes plateformes de diffusion.
- Assurer la mise à jour des prix, disponibilités, dates d'occupation, promotions, descriptions et visuels.
- Effectuer des vérifications régulières afin de garantir l'exactitude et la cohérence des informations publiées.
- Assurer le retrait ou la modification des annonces selon l'évolution des disponibilités.
- Maintenir un registre des modifications et des suivis effectués.

Statistiques, rapports et gestion des données

- Recueillir et compiler les données locatives des différents projets immobiliers.
- Produire les rapports statistiques hebdomadaires : prospects, visites, demandes de location, baux signés, disponibilités et taux d'occupation.
- Mettre à jour les fichiers de suivi et les tableaux de bord.
- Vérifier la qualité des données,



identifier les écarts et effectuer les suivis nécessaires.
- Contribuer à la standardisation et à l'amélioration des outils de compilation.

Suivi administratif, financier et échéanciers

- Maintenir à jour les tableaux de dépenses et les suivis budgétaires par projet.
- Effectuer le suivi des contrats, abonnements, renouvellements et échéances des fournisseurs.
- Assurer le classement et l'organisation des documents administratifs.
- Effectuer les suivis auprès des fournisseurs et des différents intervenants internes.

Soutien aux opérations marketing

- Assurer la mise à jour des bases de données et des documents de référence.
- Vérifier l'exactitude des informations diffusées sur les différents supports marketing.
- Collaborer avec les coordonnateurs marketing dans le suivi administratif des campagnes et des projets.
- Maintenir à jour les outils de gestion des tâches et les échéanciers.
- Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail et des processus administratifs.

Profil recherché

- DEC en techniques administratives, bureautique ou formation équivalente.
- Minimum de 3 années d'expérience dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise d'Excel, notamment des formules, filtres et tableaux croisés dynamiques.




- Bonne connaissance de Microsoft 365.
- Aisance avec les plateformes numériques et les outils de gestion.
- Excellente maîtrise du français écrit.
- Anglais fonctionnel, un atout.
- Expérience en immobilier, en location résidentielle ou en marketing, un atout.

Qualités recherchées

- Grande autonomie et sens des responsabilités.
- Rigueur, précision et souci du détail.
- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
- Facilité à travailler avec les chiffres et les données.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Esprit d'analyse et aptitude à repérer les incohérences.
- Approche proactive, collaborative et orientée vers les solutions.

Pourquoi vous joindre à nous? Vous intégrerez un département marketing dynamique, au cœur des activités de location et de développement d'un significant portefeuille immobilier.

Ce poste offre l'occasion de prendre en charge des responsabilités concrètes, de contribuer à l'efficacité des opérations et de participer à l'amélioration des processus internes.

Nous recherchons une personne de confiance, autonome et méthodique, qui aime le travail bien fait et souhaite jouer un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d'une équipe.

Rémunération : 23,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise

Expérience:
- Soutien bureautique: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Technicien(ne) administratif(ve) – Marketing et opérations locatives
🏢 Exal NDG
📍 Saint-Lambert