(Selon les modalités de la convention collective entre le Conseil et la FEESO)

Nature du poste : Suppléance occasionnelle (sur appel)

Endroit: Région de Hearst

Taux horaire: 27,30 $ - 33,13 $

Langue de communication : Français

FONCTIONS :

Sous la supervision de la direction de l’école, la personne assure un soutien administratif général à l’école ainsi que de la gestion de la bibliothèque ou du centre de ressources de l’école. Elle contribue au bon fonctionnement des opérations scolaires et à l’appui des élèves, du personnel enseignant et de la direction.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1. Soutien administratif général

- Accueillir les visiteurs, vérifier les cartes des fournisseurs de service et assurer l’identification des visiteurs.
- Vérifier l’assiduité des élèves et produire les rapports d’assiduité. Appuyer la direction d’école avec les absences du personnel dans les systèmes prévus à cet effet (ex. : SISA) et les suppléances de l’école.
- Appuyer la direction dans diverses tâches administratives : rédaction de lettres, préparation de rapports, organisation de réunions courriels, réservations, documents internes, affichage numérique, rapports simples. Assurer le traitement et la mise à jour des dossiers administratifs des élèves, notamment les inscriptions, transferts, suspensions, modifications d'information, NISO, transport, etc)
- Préparer les rapports ministériels, les rapports d’accident OSBIE pour les élèves et les invités et la CSPAAT pour le personnel.
- Participer à la gestion et à la mise à jour des ressources de l’école et du centre de ressources : documents numériques, outils de travail collaboratif, site web interne du centre. Assurer la tenue de livres : gestion bancaire,



TPS (taxes sur les produits et services), dépôts, réquisitions, administration du budget de l’école et de la bibliothèque/du centre de ressources.
- Appuyer avec la gestion du bulletin scolaire et de l’imprimerie. Commander les fournitures, réceptionner la marchandise et gérer les inventaires.
- Assurer le classement central des documents, la gestion des registres et de l’archivage.
- Gérer les locations d’installations scolaires et les directives liées aux intempéries.
- Participer à la logistique d’activités scolaires (ex. : sorties, événements, journées thématiques, incluant la gestion du transport scolaire).
- Maintenir le plan d’évacuation à jour et effectuer la surveillance en cas d’urgence.
- Assurer l’administration des premiers soins et des médicaments aux élèves, au besoin selon les directives administratives en vigueur.
- Maintenir l’équipement de bureau et effectuer le dépannage de base.
- Collaborer et appuyer avec le bureau d’orientation, de l’éducation coopérative et du centre de ressources au palier secondaire.
- Appuyer l’école avec les projets spéciaux (ateliers, campagnes de sensibilisation, événements numériques, portes ouvertes, soirée de reconnaissance et de bulletin etc)
- Gérer certaines communications : infolettres, affichage numérique, annonces etc.




- Mettre à jour les ressources numériques de l’école (intranet, documents collaboratifs).
- Toutes autres tâches connexes assignées par la direction.

1. Gestion de la bibliothèque et du centre de ressources peuvent inclure:

- Collaborer avec le personnel enseignant dans la gestion de la bibliothèque ou du centre de ressources.
- Gérer la circulation des livres notamment, les prêts, les retours, les réservations, les retards et le rangement.
- Classifier les livres selon le système de classification du Conseil et saisir les données dans le système, selon l’outil ciblé par le Conseil.
- Placer les commandes de livres et en assurer le maintien. Effectuer l’inventaire annuel du centre de ressources.
- Effectuer les achats de nouveaux livres et assurer la vente de livres, notamment les foires.
- Participer à la gestion et à la mise à jour des ressources du centre : documents numériques, outils de travail collaboratif, site web interne du centre.
- Réparer, au besoin, les livres abîmés afin d’assurer leur conservation et leur circulation.

Palier secondaire ayant un centre de ressources peuvent inclure :

En plus des responsabilités liées à la gestion du centre de ressources décrites ci-dessus, la secrétaire assume également les tâches suivantes :

- Accueillir et orienter les élèves au centre de ressources
- Assurer une surveillance fonctionnelle des élèves au centre de ressources.
- Gérer la réservation de salle dans le centre de ressources, le cas échéant.
- Offrir du dépannage de base (mots de passe, accès aux plateformes, imprimantes, connexions, erreurs courantes).
- Participer à la gestion des appareils technolo

📌 Secrétaire d'école et de bibliothèque (Hearst)
🏢 Conseil scolaire catholique des Grandes Rivières
📍 Hearst