Date de fin de l'affichage : Le 26 octobre 2026 à 9 h
NATURE DU TRAVAIL
L’emploi de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.
Pour connaître les tâches et les attributionscaractéristiques de cette classe d'emploi, veuillez consulter leplan de classification du personnel de soutien.
De manière plus spécifique, la personne est notamment appelée à exécuter les tâches suivantes :
- Participer aux rencontres, rédiger les ordres du jour, les procès-verbaux et comptes rendus des différentes instances et comités;
- S’assurer de la progression des dossiers et des suivis vers les instances supérieures, le cas échéant;
- Apporter un soutien administratif à la directrice ou au directeur du collège;
- Apporter un soutien administratif à la gestionnaire administrative;
- Apporter un soutien administratif à la conseillère en communication;
- Valider les demandes de réservations des salles de réunion;
- Participer à la mise en œuvre d’évènements institutionnels;
- Procéder à la création, à la mise en page, à la mise à jour et à la révision linguistique de documents;
- Produire des demandes d’achats, des demandes de remboursements et autres transactions financières dans le système informatique.