Coordonnatrice administrative/coordonnateur administratif national/National Bilingual Administrative Coordinator

Work Hours: 15 heures – de janvier à mai, 37,5 heures – de mai à août

Employment Type: Saisonnier (8 mois)

1er novembre 2026 à 17 h/November 1, 2026 at 5 pm

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Le programme Emplois d’été Échanges étudiants du YMCA est un programme d’échanges national coordonné par le YMCA et financé par le ministère du Patrimoine canadien. Chaque année, pendant sixsemaines, des jeunes canadiens de 16 et 17ans se rendent dans une autre province où ils séjournent chez une famille d’accueil locale, exercent un emploi rémunéré, pratiquent leur deuxièmelangue officielle et participent à un programme d’activités hebdomadaires.

Le coordonnateur administratif ou la coordonnatrice administrative doit poursuivre des études postsecondaires et soutenir les coordonnateurs régionaux et le coordonnateur national ou la coordonnatrice nationale dans les activités administratives du programme. Ses responsabilités comprennent la création et la tenue à jour de dossiers, le suivi des documents en retard auprès des participants, du personnel et des employeurs, le soutien de la formation du personnel et de la promotion du programme, l’examen des demandes de remboursement, le suivi des fournitures et des stocks, la distribution des documents du programme, l’aide à l’organisation de voyages et la réalisation d’autres projets au fur et à mesure qu’ils se présentent.

Dans ce poste, vous effectuerez les tâches ci-dessous





- Fournir un soutien administratif aux coordonnateurs régionaux et au coordonnateur national ou à la coordonnatrice nationale pour assurer le fonctionnement efficace du programme.
- Collaborer avec les autres coordonnateurs administratifs de l’ensemble du pays pour échanger les pratiques exemplaires et soutenir les initiatives nationales.
- Aider le coordonnateur régional ou la coordonnatrice régionale à assurer la logistique de la formation du personnel et la prestation de certaines séances de formation, ainsi que la promotion du programme.
- Aider le coordonnateur national ou la coordonnatrice nationale à organiser les déplacements du personnel et les activités du programme.
- Communiquer avec le personnel et les employeurs au sujet des formulaires et des demandes de remboursement en retard afin de tenir des registres précis et d’assurer la remise des documents en temps opportun.
- Effectuer des visites de contrôle du programme une ou deux fois par été pour évaluer la prestation et la conformité du programme.
- Effectuer toutes autres tâches connexes qui vous sont confiées.

Formations et jours de travail obligatoires

- Trois formations devront être suivies obligatoirement. La première aura lieu en fin de semaine en janvier. La deuxième aura lieu en fin de semaine début mars et la troisième début mai. Leurs dates seront confirmées au moment de l’embauche.




- Les formations auront lieu en personne et pourront nécessiter de voyager pendant deux à quatre jours au Canada, toutes les dépenses liées au voyage et à la formation étant à la charge du YMCA.

Emplacement, période d’emploi et salaire

- Le coordonnateur administratif national ou la coordonnatrice administrative nationale doit résider dans la région du Grand Toronto.
- Le coordonnateur administratif ou la coordonnatrice administrative pour l’Ontario doit résider dans la région du Grand Toronto.
- Le coordonnateur administratif ou la coordonnatrice administrative pour le Québec doit résider dans la région du Grand Montréal.
- Le coordonnateur administratif ou la coordonnatrice administrative pour l’Ouest canadien doit résider en Colombie-Britannique, en Alberta, en Saskatchewan ou au Manitoba.

Le coordinateur administratif travaillera 15 heures par semaine de janvier à mai, et 37,5 heures de mai à août. Le salaire de départ est de 21,30 $ de l'heure.

Admissibilité

- Bilinguisme en français et en anglais
- Être inscrit(e) à un programme d’études postsecondaires à temps plein.
- Être disponible le jour, en soirée et en fin de semaine et être prêt(e) à faire du poste de coordonnateur administratif ou de coordonnatrice administrative son engagement professionnel principal du 1 er mai au 31 août.
- Avoir un accès Internet durant toute la durée de l’emploi.
- Pouvoir participer aux trois formations rémunérées en janvier, en mars et en mai.
- Être disponible pour travailler les jours de voyage.
- Être disponible pour travailler en personne deux jours par semaine au bureau de Toronto (pour l’Ontario et au niveau national).
- Être disposé(e) à voyager

📌 Coordonnatrice administrative/coordonnateur administratif national/National Bilingual Administrative Coordinator (Toronto)
🏢 YMCA of Greater Toronto
📍 Toronto