Company OverviewShriners Hospitals for Children
- Canada provides ultra-specialized short-term orthopedic care to children in Quebec, other Canadian provinces, the United States and around the world. Affiliated with the Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill (RUISSS), the hospital promotes excellence and innovation in care, teaching and research. Working at Shriners Hospitals for Children
- Canada means working in a patient and family centered care environment where there are many opportunities for professional development. You will work in an cutting-edge, creative and multidisciplinary environment focused on improving the quality of life of children and their families.
With its committed and dedicated staff, Shriners Hospitals for Children
- Canada has been helping children reach their full potential for over 100 years.
Statut : Permanent, temps plein, 35 heures par semaineQuart de travail : Jour, de 8 h 30 à 16 h 30Résumé du poste:Le/La technicien(ne) en administration fournit un soutien administratif, opérationnel et organisationnel de haut niveau à la Direction médicale des services professionnels (DMSP). Elle contribue au bon fonctionnement des affaires médicales en coordonnant diverses activités administratives, en soutenant les processus de gouvernance médicale, en assurant la gestion de renseignements confidentiels et en agissant comme personne-ressource auprès des médecins, gestionnaires, partenaires internes et organismes externes.
Le/La titulaire du poste doit faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, de jugement, d’autonomie, de discrétion et de la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement complexe du réseau de la santé. Elle joue un rôle clé dans le soutien des activités liées aux affaires médicales, aux comités, à l’agrément,



à la gouvernance médicale et aux initiatives stratégiques de la DMSP et de la Direction médicale.
Principales

responsabilités:
Soutien exécutif et administratifFournir un soutien administratif au Directeur médical des services professionnels, et, au besoin, aux membres de l’équipe de direction des affaires médicales.
Assurer la gestion des agendas, des rendez-vous, des réunions et des priorités.
Coordonner les déplacements, inscriptions à des congrès, conférences et demandes de remboursement de dépenses.
Rédiger, réviser, mettre en forme et distribuer la correspondance, les rapports, les présentations, les politiques, les comptes rendus et autres documents administratifs.
Assurer le suivi et la priorisation des communications reçues et veiller au respect des échéanciers.
Maintenir des dossiers administratifs confidentiels et assurer leur mise à jour.
Gouvernance médicale et coordination des comitésCoordonner les activités administratives liées au Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens (CMDP), au comité exécutif du CMDP ainsi qu’aux autres comités relevant de la DSP ou de la Direction médicale.
Préparer les ordres du jour, les documents de séance et les cahiers de présentation.
Participer aux réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer la diffusion de la documentation.
Effectuer le suivi des décisions, résolutions, recommandations et plans d’action.
Assurer la gestion des dossiers et archives de gouvernance.




Administration des affaires médicalesSoutenir les processus relatifs à la nomination, au renouvellement des privilèges, à l’accueil et à l’intégration des médecins.
Coordonner les documents requis pour le recrutement et l’octroi des privilèges médicaux.
Maintenir à jour les bases de données médicales, les listes de garde, les répertoires et les dossiers administratifs.
Contribuer à la préparation des dossiers d’évaluation de la pratique professionnelle.
Agir comme personne-ressource auprès des chefs de département, médecins et services administratifs.
Soutien stratégique et opérationnelParticiper à la planification, à la mise en œuvre et au suivi des projets stratégiques et des priorités organisationnelles de la DSP et de la Direction médicale.
Soutenir les activités d’agrément, d’amélioration continue de la qualité et de conformité réglementaire.
Compiler, valider et organiser les données administratives et opérationnelles nécessaires à la production de rapports et d’indicateurs.
Effectuer le suivi des échéanciers, livrables et projets sous sa responsabilité.
Communications et relations avec les partenairesFaciliter les communications entre la DMSP, la Direction médicale, les médecins, les gestionnaires, les partenaires externes et les organismes réglementaires.
Rédiger et diffuser les notes de service, mémos, avis et communications administratives.
Coordonner les réunions, événements et consultations internes ou externes.
Assurer des communications professionnelles et efficaces auprès des différentes parties prenantes.
Gestion de l’information et des dossiersAssurer la tenue et la mise à jour des systèmes de classement électroniques et papier conformément aux politiques organisationnelles.
Veiller à la confidentialité,

📌 Technicien(ne) en administration (Montreal)
🏢 Shriners Children's - Quebec
📍 Montreal