Poste : adjoint au gestionnaire immobilierLieu de travail : Dorval
- mode hybrideSalaire : 75 000 $Type de poste : permanentRésumé du posteL'adjoint au gestionnaire immobilier contribue à la bonne marche opérationnelle, financière et relationnelle d'un portefeuille immobilier canadien qui lui est confié. Travaillant en étroite collaboration avec la direction et les équipes de gestion immobilière, ce poste est essentiel aux opérations quotidiennes, aux relations avec les locataires, à l'administration financière et à la conformité.

Il s'agit d'un poste pratique, axé sur la coordination, offrant une large exposition à la gestion immobilière tout en contribuant à la création de valeur à long terme et à des projets spéciaux.

Responsabilités:
Opérations immobilières
- Assurer l'intégrité opérationnelle quotidienne des immeubles assignés
- Assurer la coordination avec les équipes sur site et les fournisseurs
- Apporter son aide pour les contrats de service et les projets d'investissement
- Contribuer aux initiatives de rentabilité et ESG
- Soutenir les activités de conformité et de diligence raisonnable
- Assurer une assistance sur appel pour les questions urgentes, selon les besoinsRelations avec les locataires
- Servir de contact principal pour les locataires, de la signature du bail jusqu'à son expiration
- Soutenir l'intégration des locataires et la gestion des baux
- Coordonner la communication avec les locataires et gérer les plateformes
- Soutenir les initiatives visant à améliorer la satisfaction des locatairesGestion financière
- Préparer les budgets immobiliers et les plans d'affaires
- Participer à la révision des prévisions concernant les dépenses d'entretien et de rénovation ainsi que les dépenses d'investissement
- Produire des rapports opérationnels et financiers mensuels




- Soutenir les processus annuels de rapprochement des dépenses
- S'assurer que les charges sont refacturées aux locataires comme requis
- Surveiller et résoudre les problèmes liés aux comptes clients et fournisseurs
- Aider à l'établissement des rapports pour le propriétaire, à l'analyse des écarts et aux évaluationsLocation et marketing
- Soutenir les visites des biens et maintenir les espaces vacants prêts à être présentés
- Aider aux négociations de baux et à l'analyse des dépenses
- Surveiller les conditions du marché et de la communauté
- Participer à des événements immobiliers industriels et aéroportuairesGestion des risques
- Tenir à jour les listes de locataires et de contacts d'urgence
- Mettre en oeuvre des plans d'intervention d'urgence
- Coordonner les exercices d'évacuation incendie et les formations à la sécurité
- Identifier et traiter les problèmes liés à la sécurité des personnes
- Participer aux visites des assureurs et aux actions de suiviAdministration
- Lancer des appels d'offres et gérer les contrats de services immobiliers
- Tenir à jour la documentation et les dossiers de conformité
- Effectuer des inspections immobilières et rédiger des rapports
- Gérer les documents relatifs à l'emménagement et au déménagement des locataires
- Coordonner les travaux de modification demandés par les locataires et les projets spéciauxQualifications :
- Maîtrise de Microsoft Office (la maîtrise de Yardi est un atout)




- 2 à 3 ans d'expérience dans le soutien à la gestion immobilière
- Baccalauréat ou expérience équivalent
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Accès à un véhicule requis pour les déplacements sur site
- Habilitation de sécurité requise en fonction des besoins du portefeuilleAvantages :
- Assurance collective dès le premier jour
- Jours de vacances + 10 jours de congés payés
- Compte bien-être (salle de sport, yoga, fournitures pour chiens, etc.)
- Contribution au REER
- Travail hybride
- Prime annuelleVeuillez envoyer votre CV au format Word à Naranjo à l'adresse [email protected]. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME Pour plus d'informations, cliquez ici.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures..................................................
Position: Assistant Property ManagerLocation: Dorval
- HybridSalary: $75,000Job Type: PermanentPosition SummaryThe Assistant Property Manager supports the operational, financial, and tenant-related performance of an assigned Canadian property portfolio. Working closely with senior leadership and property management teams, this role is essential to daily operations, tenant relations, financial administration, and compliance.

This is a hands-on, coordination-focused position offering broad exposure to property management while contributing to long-term value creation and special projects.

Responsibilities:

Pr

📌 Adjoint au gestionnaire immobilier (Canada)
🏢 Jobboom
📍 Canada