Nous recrutons

Adjoint ou adjointe de la cheffe de la direction
Toronto, ON

TYPE DE POSTE : Permanent à temps plein
ÉCHELLE SALARIALE : 71 920 $ - 89 990 $
RAISON DE L’EMBAUCHE : Remplacement
MODÈLE DE TRAVAIL : Hybride
LANGUE : Anglais, le français est un atout

QUI NOUS SOMMES

La SOCAN est une organisation sans but lucratif de gestion collective du droit d’auteur dont la mission est de veiller à ce que les créateurs et éditeurs de musique reçoivent les revenus qui leur sont dus pour l’utilisation de leurs œuvres. La SOCAN soutient et représente près de 200 000 auteurs-compositeurs, compositeurs et éditeurs de musique. Grâce à l’octroi de licences, à la perception mondiale de redevances et à ses activités de représentation, nous aidons les créateurs à continuer de produire la musique qui nous divertit, nous émeut et nous inspire.

NOTRE ENGAGEMENT ENVERS LA DIVERSITÉ, L’ÉQUITÉ, L’INCLUSION ET L’ANTIRACISME

La SOCAN s’épanouit grâce à une diversité de points de vue, d’identités et de parcours, et nous sommes engagés dans la lutte contre le racisme. Toutes les personnes sont encouragées à postuler à nos nombreux postes, sans égard à l’identité ou à l’expression de genre, à l’origine ethnique, à la race, à l’âge, à la culture, à l’orientation sexuelle, aux croyances religieuses ou aux capacités physiques. Apprenez-en davantage sur l’engagement de la SOCAN envers l’inclusion et l’antiracisme .

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS ?

- Faire une différence en soutenant et en collaborant avec une communauté dynamique et créative
- Profiter d’options flexibles favorisant l’équilibre travail-vie personnelle
- Évoluer dans un secteur créatif en constante transformation




- Défendre et soutenir la communauté créative e
nsemble, aider les créateurs de musique à augmenter leurs revenus et à gagner leur vie

CE QUE NOUS OFFRONS

- Semaine de travail de 35 heures (options de flexibilité possibles, p. ex. semaine de travail de 4 jours selon le poste)
- Douze journées de congé maladie payées par année (dont cinq journées personnelles)
- Régime de retraite à cotisation déterminée
- Programme complet d’avantages sociaux incluant les soins de santé et dentaires
- Environnement de travail inclusif et collaboratif

À PROPOS DU RÔLE

L’adjoint ou l’adjointe de la cheffe de la direction offre un soutien à la cheffe de la direction de la SOCAN, ainsi qu’au chef des finances et à la cheffe des opérations afin de leur permettre de se concentrer sur le leadership stratégique, les relations avec l’industrie et les résultats de l’organisation. La personne titulaire du poste anticipe les besoins, gère des dossiers complexes et agit comme partenaire de confiance de la cheffe de la direction, en veillant à ce que les priorités soient claires et que les engagements fassent l’objet d’un suivi.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien stratégique et proactif à la haute direction
• Gérer de façon proactive l’agenda de la cheffe de la direction et établir l’ordre de priorité des courriels,



appels et autres communications afin d’optimiser son temps.
• Anticiper les livrables, les décisions à prendre et les risques.
• Assurer le suivi des mesures à prendre et des engagements.
• Préparer les ordres du jour des réunions de la haute direction et des autres réunions de la cheffe de la direction, ainsi que les notes d’information et les documents de référence, et coordonner la logistique des réunions et des échanges avec les parties prenantes.
• Offrir un soutien similaire au chef des finances et à la cheffe des opérations.
Soutien aux relations stratégiques et aux communications
• Agir comme premier point de contact et assurer la gestion des demandes et des accès à la haute direction.
• Assurer la coordination avec les parties prenantes internes et externes.
• Soutien durant le cycle d’octroi d’aide annuelle au fonctionnement destiné aux organismes et associations externes.
• Représenter les membres de la haute direction et la SOCAN avec professionnalisme et discrétion.
• Au besoin, contribuer aux communications ainsi qu’aux événements et projets spéciaux dirigés par la cheffe de la direction.
Excellence opérationnelle, administrative et en matière de gouvernance
• Gérer les déplacements complexes et la logistique connexe.
• Préparer et soumettre les notes de frais.
• Tenir des dossiers et une correspondance bien organisés.
• Assurer le suivi des exigences de gouvernance de la CISAC.
• Superviser la planification, la coordination et la logistique de l’assemblée générale annuelle.
• Coordonner et superviser la logistique des réunions de la haute direction.
• Soutenir les activités du bureau

📌 Adjoint ou adjointe de la cheffe de la direction (Toronto)
🏢 SOCAN - Society of Composers, Authors and Music Publishers of Canada
📍 Toronto