Adjoint(e) administratif(ve) et réception L'un de nos clients est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe à Chambly. La personne retenue contribuera au bon fonctionnement des activités administratives en assurant l'accueil, la gestion de diverses tâches de bureau ainsi qu'un soutien aux opérations administratives et comptables. ResponsabilitésAssurer un support administratif aux différentes équipes dans leurs activités quotidiennes.
Accueillir les visiteurs, fournisseurs, clients et employés de manière professionnelle.
Effectuer le traitement des courriels, des factures et des états de compte.
Coordonner les expéditions ainsi que l'envoi de documents et de matériel.
Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les demandes et assurer le suivi des messages.
Vérifier, coder et traiter les factures fournisseurs.
Veiller au classement, à l'archivage et à la gestion des documents physiques et électroniques.
Administrer la petite caisse, effectuer les conciliations nécessaires et assurer le suivi des reçus associés aux projets.
Préparer et rédiger divers documents administratifs.
Superviser la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des livraisons.
Effectuer les réservations de salles de réunion et assurer la gestion des fournitures de bureau.
Répondre aux demandes de renseignements et contribuer au maintien des espaces communs.
ExigencesDEP,



AEC ou DEC en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
Minimum de deux (2) ans d'expérience dans un poste similaire.
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Outlook.
Excellente capacité d'organisation et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Rigueur, autonomie, polyvalence, esprit d'équipe et fortes aptitudes en service à la clientèle.
Une expérience dans le domaine de la construction ou en soutien à une équipe de comptabilité constitue un atout.
AvantagesAssurances collectives (médicaments, dentaire, vision, vie et invalidité).
Programme d'aide aux employés.
Congés payés.
Activités et événements d'entreprise.
Stationnement gratuit.
Environnement de travail convivial et tenue décontractée.
Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :https://www.artemisrecrutement.com*Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.
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📍 Chambly