Travaillant au sein de la vice-présidence Projets, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion opérationnelle des changements pouvant survenir en cours de développement et de réalisation du programme Alto.

Principales responsabilités

- Déployer, administrer et faire évoluer le processus de gestion des changements du programme Alto, en cohérence avec les exigences des ententes d'interface et de développement de projet (PDA);
- Assurer que les rôles, responsabilités, jalons contractuels et délais de notification liés aux changements soient compris et respectés par l'ensemble des équipes;
- Communiquer les enjeux, les processus et les obligations contractuelles applicables aux membres de l'équipe du projet et aux partenaires;
- Contribuer à la formation et à l'accompagnement des utilisateurs des outils et procédures de gestion des changements.

Identification et évaluation des changements

- Identifier de façon proactive les événements et situations pouvant donner lieu à des changements (techniques, contractuels, commerciaux, réglementaires, d'interface);
- Lancer et coordonner le processus d'évaluation préliminaire des changements avec les équipes techniques, planification, estimation, risques et coûts;
- Enregistrer, catégoriser et maintenir à jour l'ensemble des changements dans le système de gestion déployé pour le projet;
- Assurer l'ajustement continu de l'évaluation des impacts (coûts, échéancier, risques, interfaces) au fur et à mesure de l'évolution des dossiers.

Suivi contractuel et interface avec l'Autorité

- Assurer le suivi des avis de changements potentiels jusqu'à leur approbation finale et leur clôture;
- Informer les acteurs concernés des délais contractuels applicables (notifications, avis, réponses, décisions);
- Collaborer étroitement avec l'équipe d'administration contractuelle et l'équipe commerciale pour la préparation des positions du projet vis-à-vis le Client.

Coordination transversale

- Collaborer avec les planificateurs, estimateurs,



contrôleurs des coûts, gestionnaires de risques et responsables techniques afin d'identifier, évaluer et documenter les changements;
- Participer aux réunions de coordination du projet, aux comités d'interface, ainsi qu'aux instances de gouvernance pertinentes;
- Assurer le bon niveau d'information avec le bureau de gestion du projet (PMO) et l'équipe de reporting mensuel (« Monthly Progress Report »).

Reddition de comptes et documentation

- Documenter en continu chaque changement, avec la traçabilité complète des décisions et des approbations;
- Présenter hebdomadairement le statut des changements sous sa responsabilité auprès de la direction PMO;
- Contribuer aux tableaux de bord, aux indicateurs de performance et à la section « Gestion des changements » des rapports mensuels et comités exécutifs;
- Anticiper, signaler et documenter les situations pouvant mener à l'émergence de nouveaux changements ou de disputes contractuelles.

Exigences recherchées

Formation

- Baccalauréat en ingénierie, gestion de projet, administration, droit ou discipline pertinente;
- Formation complémentaire en gestion de projet, gestion contractuelle ou gestion des réclamations (un atout).

Expérience

- 8 à 10 années d'expérience en contrôle de projet, gestion des changements ou gestion contractuelle sur des projets majeurs d'infrastructure;
- Expérience démontrée en environnement multi-partenaires (partenariat public, consortium, alliance, codéveloppement);
- Connaissance des contextes d'infrastructure ferroviaire, de transport ou de projets publics d'envergure (un atout significant).

Compétences clés

- Maîtrise des mécanismes de gestion des changements, de contrôle des coûts et de contrôle de l'échéancier;
- Solide capacité d'analyse des impacts coûts / échéancier / risques / interfaces;
- Rigueur, sens de la traçabilité documentaire et esprit de synthèse;
- Excellentes habiletés de communication, d'influence et de facilitation;
- Bilinguisme : maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

📌 Gestionnaire de projet, Changements (Montreal)
🏢 Cadence
📍 Montreal