Vast-Auto Distribution, une filiale de O’Reilly Automotive, est un chef de file dans la distribution et la vente au détail de pièces automobiles dans l’Est du Canada.
Nous faisons partie du réseau de O’Reilly Auto Parts, qui exploite plus de 6 000 magasins et compte plus de 92 000 employés aux États-Unis, au Mexique, à Porto Rico et au Canada sous les bannières de Parts City Auto Parts et d’O’Reilly Auto Parts.
Votre contribution
Sous la supervision de la directrice des ressources humaines et en collaboration avec le directeur régional des opérations des magasins au Québec et dans les provinces de l’Atlantique, le partenaire d’affaires en ressources humaines offre un soutien en matière de ressources humaines à la direction et aux membres de l’équipe, notamment en recrutant et en embauchant des candidats en fonction des besoins en main-d’œuvre, ainsi qu’en organisant l’orientation des nouveaux membres de l’équipe. Entretenir des liens étroits avec le département des ressources humaines de l’entreprise afin d’assurer le respect des politiques et des procédures, ainsi que des lois et règlements provinciaux en matière d’emploi. Offrir un soutien en matière de relations entre les membres de l’équipe et collaborer avec la direction et les membres de l’équipe afin d’assurer un moral et une productivité optimaux. Fournir des rapports et un soutien administratif à la direction. Plus précisément, le candidat retenu assumera les fonctions essentielles suivantes :
- Collaborer avec la direction pour contribuer au processus de recrutement visant à pourvoir les postes à combler.
- Collaborer activement avec la directrice des ressources humaines et les gérants de magasin afin d’identifier les défis liés au roulement du personnel et d’élaborer des solutions pour y remédier. Définir, élaborer et mettre en œuvre les meilleures pratiques visant à recruter et à fidéliser les meilleurs talents.
- Tenir à jour les demandes d’embauche. Préparer et publier les annonces d’offres d’emploi internes et de l’entreprise.
- Coordonner le processus de candidature et mener les entrevues préliminaires.
- Veiller à maintenir un bon moral au sein de l’équipe et coordonner le processus disciplinaire progressif, ainsi que l’application des autres politiques en matière de ressources humaines avec la direction locale et la direction générale.
- Organiser l’orientation des nouveaux membres de l’équipe, veiller à ce que les documents administratifs relatifs à l’embauche soient remplis dans les délais, ainsi que les démarches d’inscription aux avantages sociaux si celles-ci ne sont pas effectuées par l’intermédiaire du système d’information sur les ressources humaines (SIRH).
- Traiter les changements d’état des membres de l’équipe en vue de leur approbation et les transmettre au département des ressources humaines de l’entreprise.
- Répondre aux questions des membres de l’équipe concernant les avantages sociaux, les assurances et toute autre question relative au personnel qui pourrait se poser.
- Évaluations de rendement : Gérer le calendrier des évaluations de rendement et coordonner le processus,
en veillant à ce que les évaluations de rendement soient réalisées dans les délais prévus.
- Veiller au respect de toutes les lois et réglementations locales et provinciales.
- Santé et sécurité : Gérer tous les accidents du travail subis par les membres de l’équipe. Signaler rapidement tous les accidents à l’administrateur des réclamations.
- Coordonner la gestion des réclamations après un accident avec les superviseurs du membre de l’équipe blessé et le représentant de la sécurité. Les responsabilités peuvent inclure :
- Aider les membres de l’équipe blessés en leur donnant des conseils lorsqu’ils en font la demande, et assurer le suivi auprès des professionnels de la santé concernant les autorisations de retour au travail et les restrictions.
- Veiller à maintenir une communication régulière avec le membre de l’équipe blessé, notamment par l’intermédiaire de son superviseur.
- Organiser un retour au travail progressif et adapté, comprenant une affectation écrite à des « tâches allégées ». Collaborer avec le représentant de la sécurité (le cas échéant) et le superviseur du membre de l’équipe afin de vous assurer que les restrictions soient bien comprises et respectées.
- Veiller à ce que les demandes d’indemnisation en cas d’accidents au travail soient traitées comme il se doit.
- Fournir en temps opportun des renseignements au superviseur du membre de l’équipe concernant les limitations physiques.
- Coordonner divers programmes de formation destinés aux membres de l’équipe et aux superviseurs.
- Relations de travail : Mener des enquêtes, analyser les situations et faire preuve de discernement pour prendre les décisions qui s’imposent afin de résoudre des
📌 Partenaire d’affaires en ressources humaines (Montreal)
🏢 Vast-Auto Distribution
📍 Montreal
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