Faculté des sciences

Bureau des études sur le terrain et aux stages scientifiques

Résumé Du Poste

L’agent(e) aux études sur le terrain et aux stages scientifiques assure la gestion des semestres d’études sur le terrain en Afrique de l’Est, à la Barbade et au Panama, ainsi que du programme de stages de la Faculté des sciences. Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire veille également à la gestion du financement des étudiantes et étudiants de premier cycle, des Occasions d’apprentissage enrichies (OAE), de la Déclaration relative à la participation à une activité étudiante, ainsi que de la Mention internationale du B. Sc. La personne titulaire du poste participe activement au McGill International Education Network (MIEN) et est fréquemment appelée à contribuer à diverses réunions et initiatives du Bureau des affaires étudiantes, du Service de planification de carrière et du Réseau des stages. Elle collabore étroitement avec le Conseiller Principal, Opérations et Priorités, les doyens associés et doyennes associées, ainsi qu’avec les directions des programmes d’études sur le terrain de la Faculté des sciences.

Responsabilités Principales

- Superviser l’administration et les opérations logistiques des différents programmes de semestres d’études sur le terrain (Afrique de l’Est, Panama, Arctique et Barbade) ainsi que des stages étudiants.
- Assurer la gestion financière des budgets de l’ensemble des programmes d’études sur le terrain, organiser les paiements internationaux et résoudre les questions financières.
- Animer des ateliers visant à promouvoir les possibilités d’études sur le terrain. Fournir des renseignements sur la gestion des risques et les aspects logistiques,



et informer les étudiantes et étudiants des risques associés afin qu’ils puissent prendre des décisions éclairées. Intervenir lors de situations complexes liées aux stages et répondre aux demandes de renseignements des étudiantes et étudiants ainsi que des employeurs.
- Élaborer les stratégies de promotion et de marketing en collaboration avec l’équipe des communications et approuver le matériel produit par la personne coordonnatrice dans tous les formats. Optimiser les occasions de recrutement afin de maximiser la participation étudiante aux programmes de stages et d’études sur le terrain.
- Superviser la mise à jour et le maintien des sites Web des programmes.
- Gérer les processus de candidature aux programmes d’études sur le terrain et aux stages.
- Développer et maintenir des relations avec d’autres établissements, universités, organismes gouvernementaux, représentantes et représentants étudiants ainsi qu’employeurs. Agir à titre de personne-ressource entre l’unité académique, les organismes partenaires hors campus et l’équipe des affaires juridiques de l’Université afin d’effectuer les recherches nécessaires et de contribuer à la rédaction de baux, de contrats de services et d’ententes de détachement avec d’autres établissements d’enseignement et de recherche.




- Mettre en œuvre les meilleures pratiques et offrir le meilleur niveau de soutien possible en matière de gestion des risques (en collaboration avec les directions de programme et le Conseiller Principal), d’assurance et de gestion budgétaire. Effectuer des recherches sur les meilleures pratiques, assurer une traçabilité adéquate des dossiers et élaborer les procédures et la documentation requises.
- Superviser le personnel de soutien et évaluer l’avancement des mandats ainsi que les résultats obtenus.
- Assurer la gestion des ententes contractuelles liées au personnel enseignant sur le terrain, qu’il s’agisse de membres du corps professoral ou de chargées et chargés de cours, lesquelles sont administrées par les départements. Organiser les paiements associés aux contrats individuels des fournisseurs de services (par exemple les services médicaux sur place ou la coordination des stages), ainsi qu’aux personnes et institutions visées par des ententes de détachement.
- Contribuer aux initiatives visant l’évolution des programmes, notamment en matière de déplacements écoresponsables.
- Superviser les activités de recrutement et de rayonnement organisées par la personne coordonnatrice et les ambassadrices et ambassadeurs étudiants.

Compétences Et Aptitudes Recherchées

- Bilinguisme requis; excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais. La connaissance de l’espagnol ou du swahili constitue un atout.
- Expérience démontrée dans la gestion de portefeuilles complexes et multidimensionnels. Expérience en gestion budgétaire et en administration de transactions financières.
- Connaissance des enjeux mondiaux, un atout.
- Excellentes aptitudes en planification, en organisation et en prise de décision.
- Excellentes habiletés en communication, e

📌 Agent(e) des études sur le terrain et des stages scientifiques (Montreal)
🏢 McGill University
📍 Montreal