22 Oct
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CBC / Radio-Canada
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Toronto
22 Oct
CBC / Radio-Canada
Toronto
Titre du poste :Premier ou première spécialiste, Gestion stratégique des approvisionnements (Hybride/Téléwork)Statut d’emploi :Contractuel(le) à long terme (Fixed Term)Exigence linguistique du poste :Anglais, FrançaisCompétences linguistiques :Anglais (Écriture), Anglais (Expression orale), Anglais (Lecture), Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Lecture)Travailler à CBC/Radio-CanadaÀ CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l’incarnation de valeurs comme la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.
Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l’antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d’une équipe qui s’épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.
Date de fin de la publication : :59 PMCe poste est un contrat de 6 moisVotre mandat:Relevant du premier directeur, Approvisionnement, vous vous concentrerez sur la rédaction de procédures, l’uniformisation de la documentation et l’élaboration de communications opérationnelles claires. Vous intégrerez à notre Guide de l’approvisionnement des documents existants ou futurs, que vous élaborerez, afin d’établir une suite complète de procédures, de processus, de lignes directrices, de modèles et de directives en matière d’approvisionnement. En étroite collaboration avec la direction de l’Approvisionnement et les experts en la matière, vous mettrez à profit votre expertise à transposer de complexes exigences opérationnelles dans une documentation facile à comprendre, conviviale et rédigée en langage clair, afin de garantir l’équité,
la transparence et la responsabilisation à l’échelle de l’organisation.
Principales
responsabilités:
Rédaction de procédures, de processus et de directives : Rédiger, structurer, adapter et affiner les politiques internes, les guides, les procédures opérationnelles uniformisées (PON) et les directives de gouvernance en matière d’approvisionnement pour une mise en œuvre opérationnelle fluide.
Directives procédurales : Établir des instructions étape par étape pour les processus internes clés, notamment :les procédures d’évaluation et les protocoles de notation à suivre en comité;les meilleures pratiques pour l’établissement et l’application des exigences obligatoires ou notées;les lignes directrices sur la gestion de l’équité et des conflits d’intérêts.
Informations aux fournisseurs : Créer des instructions et des modèles clairs et accessibles pour les fournisseurs participant aux demandes de propositions (DP) et à d’autres appels d’offres.
Harmonisation en matière de gouvernance et de conformité : Veiller à ce que la documentation respecte les normes institutionnelles en matière de gouvernance, les cadres de conformité du secteur public et les meilleures pratiques de l’industrie.
Conseils et recommandations : Présenter des recommandations et des propositions à la direction.
Uniformisation bilingue : Coordonner le travail avec le service de traduction pour assurer la publication d’une documentation précise et uniformisée (politiques,
directives et modèles) dans les deux langues officielles, soit le français et l’anglais.
Principaux livrables:Suite de modèles de documents et de demandes d’approvisionnement : Réviser, uniformiser et tenir à jour les modèles liés à l’approvisionnement utilisés à l’interne ou destinés aux fournisseurs (demande de propositions, demande de prix, demande d’information, demande d’arrangement en matière d’approvisionnement, demande d’offre à commandes, etc.), en veillant à fournir une structure et des instructions cohérentes ainsi que des protocoles de soumission clairs.
Guide du comité d’évaluation : Rédiger des instructions et des lignes directrices claires pour aider les évaluateurs à remplir la grille d’évaluation des réponses des fournisseurs, et assurer la neutralité et la cohérence de la notation.
Directives sur les exigences obligatoires : Documenter les meilleures pratiques et les directives relatives aux modèles pour expliquer aux parties prenantes comment définir, tester et appliquer les critères de réussite ou d’échec sans restreindre inutilement la concurrence.
Instructions aux fournisseurs participant à une demande de propositions : Élaborer des trousses d’instructions uniformisées et conviviales ainsi que des modèles de réponse pour aider les fournisseurs à remplir et à soumettre adéquatement des propositions conformes.
Autres documents relatifs aux procédures et processus, au besoin.
Exigences et
compétences:
Compétences essentielles :Au moins trois ans d’expérience confirmée en rédaction de processus et procédures, en gouvernance d’entreprise et en rédaction organisationnelle ou technique.
Grande capacité à assimiler des sujets opérationnels complexes et à les transposer dans u
📌 Premier ou première spécialiste, Gestion stratégique des approvisionnements (Toronto)
🏢 CBC / Radio-Canada
📍 Toronto