Temporaire, temps plein (Remplacement de congé de maternité)
Responsabilités
Relevant de la vice-présidente en ressources humaines, le ou la titulaire du poste agit à titre de professionnel en effectuant un rôle-conseil auprès des gestionnaires et de la haute direction afin d’établir des relations de travail harmonieuses et productives tout en assurant le bien-être des employés. La personne est appelée à contribuer à divers mandats et projets afin de soutenir le service des ressources humaines dans l’évolution de l’entreprise. La personne participe également à tout le processus de dotation tout en développant des stratégies innovantes pour suivre l’évolution du marché du travail.
RÔLE-CONSEIL
- Agir en tant que personne-ressource pour les employés en les accompagnant et en les orientant dans leurs besoins et enjeux;
- Développer et entretenir des relations de travail solides avec les différentes lignes d’affaires;
- Assurer un rôle-conseil auprès des gestionnaires en les accompagnant dans divers enjeux liés à la gestion de leur équipe;
- Élaborer et mettre à jour des politiques en collaboration avec le département de conformité;
- Favoriser une bonne gestion du changement dans l’entreprise;
- Effectuer des recherches juridiques en lien avec le droit du travail et se tenir à jour dans les normes et lois;
- Assurer l’application et les mises à jour du manuel de l’employé;
- Répondre rapidement et avec exactitude aux questions relatives au fonctionnement de l’entreprise en rapport avec le manuel de l’employé et les politiques en place;
- Poursuivre le processus d’identification et de développement de la relève;
- S’assurer de la mobilisation des employés en positionnant l’entreprise comme un employeur de choix;
- Assurer l’application, la révision et l’amélioration continue des politiques et procédures du département;
- Offrir du coaching aux gestionnaires afin de les soutenir dans la gestion quotidienne de leur équipe, et ce, dans une perspective d’amélioration continue de leurs pratiques de gestion;
- Créer, superviser et administrer le processus de gestion disciplinaire. Conseiller les cadres supérieurs, les directeurs et les gestionnaires quant aux mesures à prendre en cas de non-respect de toutes politiques internes;
- Identifier les améliorations possibles en matière de gestion des ressources humaines et apporter des solutions en accord avec la mission, la vision et les valeurs de l’organisation.
- Effectuer les lettres de confirmation d’emploi ou tout autre type de lettre;
- Effectuer les achats en ergonomie;
- Effectuer des suivis fréquents auprès des nouveaux employés afin de répondre à leurs questions;
- Accompagner les gestionnaires dans l’intégration des nouveaux employés;
- Participer activement à l’intégration d’un système informatique RH;
- Compléter les enquêtes des différents ministères;
- Toutes autres tâches connexes pouvant lui être attribuées.
- Soutenir la technicienne en acquisitions de talents lors de débordements;
- S’assurer de respecter les politiques et procédures reliées à la protection des renseignements personnels;
- Toute autre tâche connexe.
Formation Académique
- Détenir un diplôme d’études universitaires en relations industrielles ou en ressources humaines;
- Détenir un titre CRHA.
Expérience
- Avoir au moins 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
- Expérience dans le domaine des services financiers est considérée comme un atout.
Habiletés, compétences ou qualifications requises
- La maîtrise du français est requise pour ce poste. La connaissance de l’anglais est nécessaire pour environ 30 % des tâches, notamment afin de répondre à certaines demandes de clients anglophones;
- Accorder une importance aux bonnes relations interpersonnelles;
- Avoir une vue d’ensemble de l’organisation et en comprend sa réalité;
- Avoir des aptitudes en communication et démontrer de l’ouverture d’esprit;
- Avoir un grand souci pour la qualité du service à la clientèle;
- Avoir un bon jugement et du discernement;
- Avoir une bonne maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint, One note, etc.);
- Avoir des connaissances du système Workday (un atout);
- Être autonome, organisé et avoir la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Être proactif et créatif dans la recherche de solutions.
Avantages et particularités
- Horaire versatile;
- Mode hybride possible ; télétravail (à