We, the Western Quebec School Board, acknowledge that the lands upon which we live, learn, and work are the traditional unceded territory of the Algonquin Anishinaabe peoples. We thank them for sharing these lands and commit, as an organization, as educators and as individuals, to an ongoing relationship that recognizes and respects the lands, traditions, and culture of the Anishinaabe people. The Western Quebec School Board is committed to building an educational community with the common purpose to realize the potential of all our students by cultivating a strong corps of support, professional, teaching, and administrative excellence. We, therefore, encourage applications from Indigenous people, as well as from other racialized people groups, persons living with a disability, people of religious faith, and gender minorities. As an organization, we strive to hire individuals who reflect the communities we serve, and who embody and practice a love of life-long learning, teamwork, and the highest professional ethics. Our efforts to achieve a diverse workforce that contributes to a culturally safe working setting include establishing proactive employment practices to address systemic barriers and removing obstacles to hiring and retaining qualified people. Nature of the work The position of material resources consultant encompasses, in particular, project management, more specifically in construction, conservation and layout, including analysis, planning, design, evaluation, implementation, delivery, control, advisory, development and research duties related to movable and immovable property (buildings, land and facilities) of the school board, especially in the sectors of planning and programming, energy management, space management, safety and emergency measures, and sustainable development. Some Characteristic Duties The material resources consultant analyzes the needs, especially in construction, maintenance of assets, transformation and restoration. He or she plays a collaborative role in planning and programming movable and immovable property. He or she meets with the parties involved to clearly define the objectives and needs related to the projects assigned. He or she participates in conceptualizing projects, analyzing problems, conducting the necessary research and finding solutions. He or she submits appropriate recommendations to relevant parties. He or she coordinates preparation of plans and specifications. He or she identifies risks and constraints and draws up a contingency plan. He or she evaluates projects in terms of costs, schedule and human, contractual and material resources required to complete the project. He or she consults the operations team during the project development phase based on the norms in effect and the institutional standards and, where applicable, ensures follow-up with the team during the execution phase, as well as the transfer of information and documents on projects completed with the operations team. He or she evaluates and analyzes the recommendations related to all the technical components indicated in the plans and specifications based on the norms in effect and the institutional standards, where applicable, and on criteria such as quality, reliability, safety and operating and maintenance costs. He or she coordinates, together with the operations team, the logistics prior to the project execution phase. He or she participates in preparing the specifications and the tendering process. He or she may be called upon to forward information concerning the institution’s contractual rules and to apply laws and regulations related to his or her files. He or she participates in analyzing tenders, making recommendations and selecting contractors, as needed. He or she oversees construction work performed on buildings, land and facilities, while ensuring quality work, compliance with plans and specifications, health and safety, including schedule, budget, maintenance program and regulations in effect. He or she represents the school board, when required, with partner firms, ministries and external organizations. He or she prepares the necessary documents as needed. He or she coordinates the activities of contractual resources and acts as a link between the parties involved. He or she may be called upon to conduct or participate in jobsite meetings. He or she coordinates the operations which must be conducted by the departments and services involved in the work and, if need be, the work of staff in his or her sector. He or she is responsible for the financial and administrative control of the projects assigned to him or her. He or she designs and develops preventive maintenance programs for school board systems, buildings and facilities. He or she inspects and assesses the condition of equipment and infrastructures,



recommends the necessary repairs, proposes solutions, and follows up on maintenance projects. He or she advises management staff and multidisciplinary teams. He or she collects data and completes the necessary information for reporting requirements; he or she develops and implements procedures, directives, guides, tools or protocols for monitoring, executing or inspecting work. He or she ensures application of various norms and regulations in effect, especially in sustainable development. He or she participates in preparing an investment plan, evaluates and classifies the work required and makes appropriate recommendations to support decision making. He or she ensures filing, archiving and updating of all documents dealing with building inventory. He or she ensures a technological, legislative and administrative watch. Qualifications Required A bachelor's degree in an appropriate specialty:
• architecture;
• engineering. Working Conditions The position is governed by the collective agreement between CPNCA and FPPE (Federation of Educational Professionals of Québec). Vacation: 35 days. Special leave days. Pension plan. Group insurance program. Employee assistance program. Work-life balance (flexible hours). Only those candidates chosen for interviews will be contacted. In accordance with Law 94, new employees must comply with regulations concerning the wearing of religious symbols in the workplace. While the Board values diversity and inclusion, we are required to fulfill our obligations under provincial law. Nous, la commission scolaire de Western Quebec, reconnaissons que les terres sur lesquelles nous vivons, apprenons et travaillons sont le territoire traditionnel non cédé des peuples algonquins Anishinaabe. Nous les remercions de partager ces terres et nous nous engageons, en tant qu'organisation, en tant qu'éducateurs et en tant qu'individus, à entretenir une relation continue qui reconnaît et respecte les terres, les traditions et la culture du peuple Anishinaabe. La Commission scolaire Western Québec s'engage à bâtir une communauté éducative ayant pour objectif commun de réaliser le potentiel de tous nos élèves en cultivant un solide corps de soutien et l'excellence professionnelle, pédagogique et administrative. Nous encourageons donc les candidatures des Autochtones, ainsi que celles des autres groupes racialisés, des personnes vivant avec un handicap, des personnes de confession religieuse et des minorités de genre. En tant qu'organisation, nous nous efforçons d'embaucher des personnes qui reflètent les communautés que nous servons, et qui pratiquent l'amour de l'apprentissage tout au long de la vie, le travail d'équipe et l'éthique professionnelle la plus élevée. Nos efforts pour obtenir une main-d'œuvre diversifiée qui contribue à un environnement de travail culturellement sûr comprennent la mise en place de pratiques d'emploi proactives afin d'aborder les barrières systémiques et d'éliminer les obstacles à l'embauche et à la rétention de personnes qualifiées. Nature du travail Les emplois de conseillère ou conseiller en ressources matérielles comportent plus spécifiquement la gestion de projet, notamment de construction, de conservation et d’aménagement, incluant des fonctions d’analyse, de planification, de conception, d’évaluation, d’élaboration, de réalisation, de contrôle, de conseil, de développement et de recherche en lien avec le parc mobilier et immobilier (bâtiments, terrains et installations) de la commission scolaire, notamment dans les secteurs de la planification et de la programmation, de la gestion de l’énergie, de la gestion des espaces, de la sécurité et des mesures d’urgence, et du développement durable. Quelques attributions caractéristiques La conseillère ou le conseiller en ressources matérielles procède à l’analyse des besoins, notamment en construction, en maintien des actifs, en transformation et en réfection. Elle ou il collabore à la planification et à la programmation mobilières et immobilières. Elle ou il rencontre les parties prenantes afin de bien cerner les objectifs et les besoins reliés aux projets qui lui sont confiés. Elle ou il collabore à la conceptualisation des projets, analyse les problématiques, effectue les recherches nécessaires et trouve des solutions. Elle ou il soumet les recommandations appropriées aux instances concernées.



Elle ou il coordonne les opérations de la préparation des plans et devis. Elle ou il identifie les risques et les contraintes et établit un plan de contingence. Elle ou il évalue les projets sur le plan des coûts, de l’échéancier et des ressources humaines, contractuelles et matérielles nécessaires à leur réalisation. Elle ou il consulte l’équipe des opérations lors de la phase d’élaboration du projet à partir des normes en vigueur et des standards institutionnels, et, le cas échéant, assure le suivi avec cette équipe lors de la phase d’exécution, ainsi que le transfert d’informations et de documentation des projets réalisés avec l’équipe des opérations. Elle ou il évalue et analyse les recommandations relatives à toutes les composantes techniques qui seront spécifiées aux plans et aux devis, en tenant compte des normes en vigueur et des standards institutionnels, le cas échéant, ainsi que de critères tels que la qualité, la fiabilité, la sécurité et les coûts de fonctionnement et d’entretien. Elle ou il coordonne, de concert avec l’équipe des opérations, la logistique préalable à l’exécution d’un projet. Elle ou il participe à la préparation des cahiers de charges et au processus d’appel d’offres. Elle ou il peut être appelé à transmettre de l’information sur les règles contractuelles de l’établissement et sur l’application des lois et règlements dans ses dossiers. Elle ou il collabore au besoin à analyser les soumissions, à émettre des recommandations et à participer à la sélection des entrepreneurs. Elle ou il supervise les travaux de construction exécutés dans les bâtiments, terrains et installations, en s’assurant de la qualité des travaux, du respect des plans et devis, de la santé et sécurité, ainsi que du respect de l’échéancier, du budget et du programme d’entretien et de la réglementation en vigueur. Elle ou il représente la commission scolaire, lorsque requis, auprès des firmes partenaires, des ministères et des organismes externes. Elle ou il produit les documents nécessaires selon les besoins. Elle ou il coordonne les activités des ressources contractuelles et assure le lien entre les différents intervenants. Elle ou il peut être appelé à animer les réunions de chantier ou à y participer. Elle ou il coordonne les opérations qui doivent être réalisées par les départements et les services impliqués dans les travaux et, s’il y a lieu, le travail du personnel de son secteur. Elle ou il effectue le contrôle administratif et financier des projets qui lui sont confiés. Elle ou il conçoit et élabore des programmes d’entretien préventif des systèmes, des bâtiments et des installations de la commission scolaire. Elle ou il inspecte et évalue la condition des équipements et des infrastructures, recommande les réparations nécessaires, propose des solutions et fait le suivi de projets d’entretien. Elle ou il conseille le personnel d’encadrement ainsi que les équipes multidisciplinaires. Elle ou il procède à la collecte des données et complète les informations nécessaires aux redditions de compte requises, ainsi qu’à l’élaboration et au développement de procédures, de directives, de guides, d’outils ou de protocoles de surveillance, de réalisation ou d’inspection de travaux. Elle ou il s’assure de l’application des différentes normes et de la réglementation en vigueur, notamment en développement durable. Elle ou il participe à l’élaboration d’un plan d’investissement, procède à l’évaluation et au classement des travaux requis et fait les recommandations appropriées pour soutenir la prise de décision. Elle ou il s’assure du classement, de l’archivage et de la mise à jour de tout document traitant du parc immobilier. Elle ou il assure une veille technologique, législative et administrative. Qualifications Requises Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en :
• architecture;
• génie. Conditions de travaille Le poste est régi par la convention collective entre le CPNCA et la FPPE (Fédération des professionnels de l'éducation du Québec). Vacances annuelles : 35 jours. Jours de congés sociaux. Régime de retraite. Assurances collectives. Programme d'aide aux employés. Équilibre entre vie professionnelle et vie privée (horaires flexibles). Seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés. Conformément à la loi 94, les nouveaux employés doivent se conformer à la réglementation relative au port de symboles religieux sur le lieu de travail. Bien que le Conseil d'administration valorise la diversité et l'inclusion, nous sommes tenus de respecter nos obligations en vertu de la loi provinciale.

📌 Buildings Department- Material Resources Consultant, Temporary Replacement (Gatineau)
🏢 Western Québec School Board
📍 Gatineau