Coordonnateur, Bibliothèque communautaire ou de district

Bibliothèque publique d’Ottawa (BPO) Publiée le 5 décembre 2023

La Bibliothèque publique d’Ottawa (BPO) offre des services de bibliothèque et d’information accessibles et novateurs à l’échelle de la ville d’Ottawa, qui répondent aux besoins particuliers de diverses communautés, lesquels sont fournis par l’entremise d’une gamme de moyens, selon une approche axée sur le public.

Le coordonnateur, Bibliothèque communautaire ou de district , s’acquitte des fonctions liées au service au public qui consistent à:

- fournir la gamme complète des services consultatifs aux lecteurs et de référence, tels que de répondre aux questions des usagers, les conseiller dans leur choix de documents, les aider à utiliser le catalogue et d’autres outils, demander des documents en leur nom et préparer des outils consultatifs à leur intention, notamment des bibliographies, des critiques et des liens Web;
- veiller à ce que les niveaux et les types appropriés de programmes et d’activités d’éducation des usagers soient disponibles au public;
- animer des visites de groupes ou autres;
- formuler des recommandations relatives à l’élaboration de profils démographiques pour les succursales du groupe.

Il s’acquitte des fonctions de développement des collections qui consistent à :

- formuler des recommandations sur la conservation, la disposition ou le remplacement d’articles;
- recommander des changements aux collections pour tenir compte de l’évolution des intérêts et des besoins des usagers; recommander des achats pour combler les lacunes des collections;
- formuler des recommandations relatives à l’élaboration de profils pour la succursale.

Compétences recherchées





- Donner l’exemple en faisant preuve d’intégrité, de créativité et d’enthousiasme pour atteindre des résultats soi-même et avec l’aide d’équipes.
- Agir avec discernement et savoir prendre des décisions en toute autonomie.
- Avoir d’excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite.
- Concevoir et créer des présentations thématiques.
- Évaluer les méthodes et procédures existantes, analyser les solutions de rechange et mettre en œuvre des solutions ou des changements efficaces.
- Savoir élaborer des plans de travail, assigner des tâches, évaluer le rendement des employés et les superviser. Avoir un sens de l’organisation très poussé.
- Faire preuve de tact et de discrétion et respecter la confidentialité. Avoir d'excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite.
- Préparer et analyser des statistiques et faire rapport aux gestionnaires. Accomplir plusieurs tâches à la fois.
- Agir à titre de médiateur et résoudre des conflits efficacement.
- Savoir entrer, extraire et saisir des données, notamment se servir du matériel de bureau courant, dont un ordinateur compatible IBM dans l’environnement Windows de Microsoft.
- Être capable de dactylographier au moins 25 mots à la minute.

Compétences en leadership :





Les compétences clés qui décrivent les aptitudes et les comportements attendus de tous les gestionnaires et superviseurs de la Ville d’Ottawa sont affichées sur Ozone. Voici les sept compétences en leadership, qui s’harmonisent au leadership au service des autres :

- Assurer un leadership stratégique - Définir et mettre en œuvre l’orientation stratégique, comprendre les tendances internes et externes ainsi que les sensibilités politiques de l’organisation et mettre en pratique ces connaissances pour soutenir la vision à long terme de la Ville et contribuer à son succès
- Avoir le sens des affaires – Comprendre les répercussions des décisions sur les activités; posséder la capacité de multiplier ses efforts pour améliorer le rendement opérationnel; connaître les enjeux, les processus et les résultats opérationnels qui ont des répercussions sur la collectivité, ainsi que sur l’orientation stratégique et la réputation de la Ville
- Favoriser la concertation - Communiquer de façon proactive, tisser des liens et des partenariats professionnels avec tous les intervenants internes et externes et en tirer parti
- Promouvoir l’innovation et le changement - Créer un environnement qui valorise l’innovation et intègre efficacement le changement dans l’organisation
- Susciter l’engagement des employés – Diriger, encadrer et mentorer des personnes et des équipes engagées et diversifiées et les aider à se perfectionner dans un environnement de travail sécuritaire et respectueux où les réussites sont reconnues et célébrées régulièrement
- Obtenir des résultats - Élaborer des plans et des mesures de rendement efficaces, se tenir et tenir les autres responsables de l’obtention en temps opportun de résultats de grande qualité, mesurables et rentabl

📌 Coordonnateur (Bibliothèque communautaire ou de district) (Ottawa)
🏢 Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec
📍 Ottawa