Relevant du ou de la chef de la direction, le ou la spécialiste, Gouvernance du CA, fournit un soutien et des services administratifs confidentiels en matière de gouvernance à la présidente et au Conseil d’administration national. La personne qui occupe ce poste est chargée de traiter des questions confidentielles, d’assurer la liaison avec des groupes internes et externes, de préparer des rapports et de la correspondance, d’assurer la coordination avec l’équipe de gestion et le personnel de l’ABC, d’organiser des réunions et de soutenir le chef de la direction, la présidente et le conseil d’administration national. Cette personne veille également à la bonne tenue du dossier de gouvernance de l’ABC, en organisant et en classant les documents de gouvernance et les documents de référence afin qu’ils soient exacts, à jour et facilement accessibles aux membres du conseil d’administration et de l’équipe de direction.

La personne retenue pour ce poste doit faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme, d’intégrité et de discrétion. En outre, elle doit être capable d’établir des priorités et de mener plusieurs tâches de front, de faire preuve de souplesse et de collégialité, et d’effectuer un travail précis et de grande qualité, parfois avec peu de préavis.

La personne titulaire de ce poste doit faire preuve d’initiative et être capable d’assumer des fonctions spécialisées en matière de gouvernance et d’administration avec un minimum de supervision. Travaillant en étroite collaboration avec le chef de la direction, cette personne évalue de manière proactive les besoins de l’équipe de direction et du conseil d’administration et fait preuve d’un jugement indépendant sur les questions de gouvernance,



sans pour autant assumer de responsabilités de supervision ni de gestion directe.

Lieu

66, rue Slater, bureau 1200, Ottawa (Ontario)

L’ABC fournit des services dans les deux langues officielles du Canada. Des compétences bilingues, tant à l’écrit qu’à l’oral, sont exigées pour ce poste.

Rémunération annuelle

88 000 $ par année

- Assurances de soins de santé et de soins dentaires
- Invalidité de courte et de longue durée
- Aide aux employés
- Financement du perfectionnement professionnel
- Crédit annuel en vue du bien-être
- Retraite

Responsabilités

- Agir en tant qu’intermédiaire entre le bureau du ou de la chef de la direction et le CA, en participant activement à toutes les questions relatives à la gouvernance du CA.
- Assurer le soutien administratif au chef de la direction, notamment en examinant quotidiennement la correspondance et les demandes et en y répondant; coordonner une réunion de direction bihebdomadaire (présidente, vice-président, chef de la direction, responsable en chef de la Représentation), ce qui comprend l’élaboration de l’ordre du jour et la préparation de l’ordre du jour annoté à l’intention du chef de la direction.
- Assurer un soutien complet au conseil d’administration et au Comité de la gouvernance et de l’équité, notamment en rédigeant et en mettant à jour les ordres du jour et les procès-verbaux,



ainsi qu’en distribuant les documents nécessaires à toutes les réunions du conseil d’administration, du Forum du leadership, de l’équipe de direction et aux rencontres individuelles de la présidente et du vice-président de l’ABC.
- Participer aux réunions, en assumer la logistique (en présentiel ou en ligne), préparer l’ordre du jour et rédiger les procès-verbaux, et assurer le suivi des mesures à prendre et des points à reporter.
- Assurer la tenue à jour du mandat du conseil d’administration, de ses politiques et procédures, ainsi que les renseignements relatifs à l’orientation des membres du Conseil; établir les calendriers annuels des réunions de gouvernance pour l’équipe de direction, le Conseil d’administration et le Comité de la gouvernance et de l’équité.
- Élaborer et tenir à jour un fonds documentaire de gouvernance, comprenant notamment le mandat, les politiques, les procès-verbaux, les résolutions, les décisions et les documents de référence; appliquer des conventions uniformes de nommage des fichiers, de contrôle des versions, de classement et de conservation afin que les documents soient complets, à jour et faciles à trouver.
- Répondre aux demandes de recherche et d’information émanant du conseil d’administration et de l’équipe de direction, notamment en retrouvant des documents historiques relatifs à la gouvernance et en préparant des dossiers de documentation, des index et des outils de recherche sur des sujets liés à la gouvernance.
- Collaborer avec le service des TI ainsi qu’avec les ressources internes en matière de connaissances et de documentation afin de faire progresser la gestion de l’information en matière de gouvernance, en recommandant des améliorations concrètes à app

📌 Spécialiste, Gouvernance du CA (Ottawa)
🏢 Canadian Bar Association
📍 Ottawa